Hur man skapar en perfekt att-göra-lista? 9 fantastiska tips

En att göra-lista är det bästa sättet att hålla koll på ditt arbete. Den hjälper dig inte bara att komma ihåg vilka uppgifter du behöver slutföra, utan den hjälper dig också att prioritera vad som behöver göras först. Denna artikel kommer att visa dig hur du skapar en att göra-lista och ser till att allt är i ordning. Läs vidare för att ta reda på mer.

Hur skapar man en att göra-lista? – innehållsförteckning:

1. Skriv ner dina uppgifter
2. Prioritera
3. Gruppera dina uppgifter
4. Sätt en tidsgräns
5. Använd rätt verktyg
6. Var flexibel
7. Mindre är mer
8. Skapa deluppgifter
9. Delegera
10. Sammanfattning
11. Kolla in hur du hanterar din arbetsbelastning med en att göra-lista

Skriv ner dina uppgifter

Det finns många olika sätt att skapa en att göra-lista. Vissa människor föredrar punktlistor medan andra föredrar ett mer linjärt format. Skriv ner alla uppgifter som behöver göras, och se till att punkterna på listan är specifika och mätbara.

Prioritera

Prioritera uppgifterna efter deras betydelse och brådska. Uppgifter med hög prioritet bör hanteras omedelbart innan de blir akuta. Uppgifter med medelhög och låg prioritet kan vänta tills senare under dagen eller veckan om det behövs.

Gruppera dina uppgifter

Nästa steg är att identifiera dina mål och kategorisera dem i olika sektioner. Att gruppera saker hjälper dig inte bara att åstadkomma mer utan ökar också din produktivitet. Varje gång du byter mellan uppgifter eller påbörjar ett nytt projekt tar din hjärna ett ögonblick att justera. Forskning bekräftar att den mänskliga hjärnan inte är designad för att multitaska, så ju fler saker du lyckas gruppera, desto lättare kan din hjärna hantera dem.

Sätt en tidsgräns

Sätt en tidsgräns för varje uppgift på din lista så att du kan förbli engagerad och fokuserad på dina mål. Tidsfrister motiverar människor att agera i tid, skapar en känsla av brådska och hjälper dem därmed att planera i förväg.

Använd rätt verktyg

En att göra-lista bör skrivas ner på en plats där den inte lätt glöms bort. Till exempel, på din kyl eller i din planeringsbok. Ju fler påminnelser du har, desto bättre kommer du att komma ihåg saker. Att planera på lösa papper, som ofta går förlorade, kan dock vara en opraktisk lösning. Det finns många appar som gör planering enklare. Det är viktigt att hitta en som passar dina behov bäst.

Var flexibel

Det är värt att betrakta att göra-listor som ett hjälpsamt verktyg, snarare än den enda giltiga planen, som inte bör ändras under några omständigheter. Ändra din lista efterhand, modifiera ordningen på aktiviteterna och stryk uppgifter som visar sig vara onödiga.

Mindre är mer

Det är viktigt att bedöma dina förmågor realistiskt. För många punkter på listan kan vara demotiverande och överväldigande. Håll din att göra-lista kort och enkel.

Skapa deluppgifter

Dela uppgifter i hanterbara deluppgifter. Det är lättare att uppskatta varaktigheten av flera små uppgifter, snarare än en komplex. När du har en lista med uppgifter som är uppdelade i uppnåeliga delar, kommer du omedelbart att se var du ska börja.

Delegera

Det kan visa sig att den aktuella uppgiften inte ligger inom din kompetens, eller att det helt enkelt finns någon som kan göra det bättre. I så fall, delegera uppgiften till en annan person. Att delegera uppgifter effektivt påskyndar beslutsprocesser och förkortar arbetsfrister.

Sammanfattning

Att göra-listor är effektiva för både individer och företag. De hjälper människor och organisationer att upprätthålla en känsla av ordning och kontroll. Att göra-listor hjälper dig att hantera din tid mer effektivt och hålla dig på rätt spår. De kan också ge en känsla av prestation när du kan stryka uppgifter från listan. Att göra-listor kan användas på olika sätt: de kan användas som en personlig att göra-lista, en arbetsatt göra-lista, eller till och med som ett organisatoriskt verktyg med tilldelade uppgifter och tidsfrister.

Du har just lärt dig hur man skapar en att göra-lista. Läs också: 9 fantastiska tips för produktivitet.

Kolla in hur du hanterar din arbetsbelastning med en att göra-lista:

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av bin på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.