Effekten av icke-linjära arbetsdagar på medarbetarnas produktivitet

Tills nu har normen varit att arbeta 8 timmar om dagen, 5 dagar i veckan. En så strikt tidsram gav arbetsgivare en tveksam känsla av kontroll över en anställd. Den grundläggande nackdelen med denna form av uppgörelse var dock att den arbetstid som spenderades på kontoret eller hemma framför datorn inte alltid gick hand i hand med den anställdes produktivitet.

Icke-linjär arbetsdag – innehållsförteckning:

1. Vad är en icke-linjär arbetsdag?
2. Justera arbetet efter din rytm
3. Fördelar med icke-linjär arbetsdag
4. Svårigheter som måste hanteras

Vad är en icke-linjär arbetsdag?

Arbetsmodellen hittills är en modell som introducerades av Henry Ford. När han lanserade sin första produktionslinje införde han en 8-timmars arbetsdag. Det måste dock öppet erkännas att teknologin, människor och de uppgifter de utför har förändrats sedan dess.

Vi pratar främst om kontorsarbetare här, som använder dator eller telefon för sitt arbete. Internet har gjort det möjligt för dem att utföra sina jobb när de vill och var de vill.

Icke-linjär arbetstid innebär att frigöra den anställde från rigida arbetstidsramar och låta dem justera timmarna efter sin personliga rytm. I detta system är det den slutliga slutförda uppgiften, eller resultatet, som räknas, inte den tid som spenderats på den.

Detta innebär att den anställde kan dela upp arbetet i tidsblock under en given dag, t.ex. några timmar arbete på morgonen och några på eftermiddagen. Mönstret behöver inte upprepas nästa dag. I denna arbetsmodell är schemat dynamiskt och tillåter den anställde att justera arbetsschemat för att passa dagen.

Justera arbetet efter din rytm

Icke-linjär arbetsdag gör det möjligt för människor att anpassa uppgifter efter sin egen dagliga rytm och dagliga ansvar. De som använder det kan enkelt förena arbete och vardagsliv. Detta är en idealisk lösning för föräldrar. Du går upp tidigare, planerar dina uppgifter för dagen och gör dina barn redo för skolan eller förskolan.

Efter att de har gått har du tid att slutföra uppgifterna, eller åtminstone en del av dem. Du har inte tid att avsluta dem före klockan 15, och du ville fortfarande förbereda middagen? Du kan stänga din dator tidigare och återvända till arbetet på kvällen, när barnen redan sover.

Denna metod ger dig en känsla av lugn. Tack vare den blir du inte stressad av för många ansvar, och du gör ditt arbete bra. Du vet att det är resultatet som räknas, så du gör ditt bästa på kvällen.

Detta är en fantastisk lösning inte bara för föräldrar eller vårdgivare. En person som älskar att arbeta i trädgården kommer att vara glad att sitta framför datorn på kvällen. Detsamma gäller för personer som vill ägna sin tid åt andra passioner eller träffa vänner. En sådan anställd kommer säkert att arbeta mer effektivt.

Fördelar med icke-linjär arbetsdag

Inre lugn och ingen stress

Att kunna justera ditt arbete efter dina behov en given dag ger dig en känsla av stabilitet och minskar definitivt stress. När du vet att du kan återvända till arbetet när du har slutfört alla dina hushållssysslor, känner du dig inte bara mindre stressad, utan du har också en större känsla av tillfredsställelse över att du lyckades slutföra alla dina uppgifter.

Barnomsorg är inget problem

Icke-linjär arbetstid är en möjlighet för människor som tidigare har varit tvungna att stanna hemma. Särskilt för dem för vilka anställning av en extra barnvakt var utanför deras hushållsbudget. Genom att kunna kombinera barnomsorg och distansarbete på justerade timmar kan dessa personer få möjlighet till anställning och självförverkligande.

Du kan ägna dig åt dina hobbyer

Den icke-linjära arbetsdagens rutin gör det möjligt för människor att följa sina passioner eller personlig utveckling utan att behöva ge upp något. En anställd kan enkelt ta en extra kurs eller anmäla sig till extra lektioner medan de arbetar samtidigt.

Alla är olika

Det har länge varit känt att vissa människor gärna går upp i gryningen, vilket är när deras hjärnor är som mest produktiva, medan andra hatar att arbeta efter att de just har rullat ur sängen.

Tack vare icke-linjärt arbete kan anställda som är morgonpigga börja sitt arbete innan solen går upp. Å andra sidan kan de vars kreativitet är på en högre nivå på kvällen dra nytta av lugnet efter att alla hushållsmedlemmar har gått till sängs och arbeta på natten.

Tidszoner är inget hinder

De senaste åren av pandemin och övergången till distansarbetsläge har fått många människor att välja att arbeta från andra platser. Många har funnit att detta är det sätt de vill fungera på, och att flytta till varmare områden i världen under vintermånaderna och arbeta på detta sätt är inte längre en nyhet. Därför behöver företag som vill anställa toppkompetens vara flexibla och erbjuda icke-linjära arbetstider.

Svårigheter som måste hanteras

Samarbete hindras

En av de största svårigheterna är bristen på sammanhållning i teamet, särskilt när det gäller en uppgift som flera teammedlemmar måste utföra. Samarbete hindras då definitivt, och slutförandet av uppgiften kan skjutas upp. Därför kräver övergången till en sådan arbetsform förberedelse och att lära anställda nya processer.

Det betyder inte att distraktioner elimineras

Många ser införandet av icke-linjära arbetstider som ett sätt att eliminera distraktioner. En anställd kan inte intensivt koncentrera sig hela dagen när telefonen ständigt ringer eller nya e-postmeddelanden kommer in. Men att helt enkelt byta till en annan arbetsmetod kommer inte att eliminera dessa distraktioner.

Du behöver lära dig att kommunicera med andra teammedlemmar och förmedla information tydligt till dem. När du anger i ditt kommunikationsprogram att du för närvarande behöver arbeta och stänger av aviseringar om nya meddelanden, blir det definitivt lättare att koncentrera sig på den aktuella uppgiften.

Det kräver förberedelse

Anställda behöver frihet, men å andra sidan förväntar de sig också någon ram eller normer. Detta innebär att ni tillsammans bör avsätta tid för möten eller kommunikation med andra teammedlemmar. Arbeta fram gemensamma mål och regler för flexibelt arbete. Detta kommer att få dina anställda att känna sig fria och trygga på samma gång.

En viktig åtgärd för företag som står inför icke-linjärt arbete är att förändra sitt tänkande angående online-möten eller sammankomster. Alla anställda måste lära sig att lämna precisa offline-meddelanden, rapporter om utfört arbete eller svårigheter som uppstått. Detta kommer att säkerställa att kollegor som kopplar upp sig till en server i en annan tidszon har tydlig information om vad de behöver arbeta med för tillfället.

Du har just läst om påverkan av icke-linjära arbetsdagar på anställdas produktivitet. Läs också:Vad är asynkron kommunikation?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bi-gemenskap på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.