Varför behöver du en tidsblockeringsapp? Topp 8 appar 2023

Känner du någonsin att dagen är för kort för att göra allt du planerat? Vi alla känner så, särskilt de som arbetar på distans eller på kontor. Vi vill verkligen spendera varje arbetstimme produktivt. Tidsblockering kan hjälpa genom att organisera uppgifter i tidsblock för att bättre planera sekvensen av deras utförande. Vi har förberett en lista över de 8 bästa gratis tidsblockeringsapparna – med dessa program kommer din produktivitet att öka avsevärt.

Tidsblockeringsappar – innehållsförteckning:

1. Öka produktiviteten med en tidsblockeringsapp
2. Vad är tidsblockeringsappar och hur fungerar de?
3. Tidsblockeringsapplikation – en lösning för alla
4. 8 bästa tidsblockeringsappar
5. Vanliga frågor

Öka produktiviteten med en tidsblockeringsapp

Genom att använda appen för att ordna din arbetstid i block ökar din produktivitet. Du slutför uppgifter och projekt systematiskt. Så om du vill uppnå maximal fokus medan du utför dina arbetsuppgifter och nå dina mål, ta våra förslag – kolla in de 8 bästa tidsblockeringsapparna som finns tillgängliga 2023.

Vad är tidsblockeringsappar och hur fungerar de?

Tidsblockering är en enkel men mycket effektiv strategi för att effektivt hantera din arbetstid. I praktiken består det av att dela upp en arbetsdag i tidsblock (15, 30, 45 eller fler minuter vardera). Sedan tilldelas uppgifter till särskilda block – i en sådan ordning att det finns tid för deras faktiska genomförande. Varför är tidsblockering praktiskt? För att det hjälper till att öka produktiviteten. Det kan handla om din effektivitet eller resultaten som dina anställda uppnår.

Lösning för alla?

Vem kommer särskilt att dra nytta av en tidsblockeringsapp? Kontors- och företagsarbetare kan vara den huvudsakliga målgruppen. Tack vare korrekt planering av prioriteringar och noggrann uppgiftsfördelning kan de genomföra även komplexa projekt samtidigt som de håller deadlines. Tidsblockeringsapplikationer rekommenderas också till alla representanter för de så kallade fria yrkena – arkitekter, designers, författare eller programmerare. De hjälper till att uppnå önskad nivå av fokus, eliminera distraktioner och använda tiden effektivt, även under distansarbete.

8 bästa tidsblockeringsappar

1. Google Kalender

Detta är ett grundläggande, gratis och mycket praktiskt verktyg som du kan använda för att manuellt organisera tidsblock. Med denna tidsblockeringsapp kan du ställa in ett schema för vilken uppgift, projekt, möte eller evenemang som helst. Du kommer att tilldela kommande frågor till dina tidsblock. Dessutom låter appen dig visualisera din tidsblockering på en bekväm plattform, kopplad till ditt Google konto. Nackdelarna? Det är ganska begränsat jämfört med andra sådana appar – du kommer inte att uppleva några speciella funktioner eller innovativa påminnelser.

2. SkedPal

En annan förslag är en tidsblockeringsapp som kan integreras direkt med olika plattformar – Google, Outlook, iCloud eller andra. När den är synkroniserad flyttar SkedPal alla befintliga uppgifter och möten till sin tidslinje. Med sitt funktionella gränssnitt kan du uppskatta hur mycket tid du behöver för varje schemalagt objekt. Dessutom kommer du att kunna prioritera dina uppgifter så att du alltid vet vad du ska ta itu med först. När detta arbete är klart kommer SkedPal automatiskt att överföra data till din kalender. Det är en fantastisk tidsblockeringsapp för att spara tid och bli mer effektiv.

3. TickTick

TickTick-appen (inte att förväxla med det liknande namnet på sociala medier) är en betydande hjälp för att ställa in tidsblock. Den gör det möjligt för dig att skapa och sammanställa alla dina uppgifter, och sedan ställa in dem på din kalender, beroende på dina prioriteringar. TickTick har också en inbyggd timer, konfigurerad baserat på Pomodoro-tekniken. På så sätt kan du enkelt schemalägga pauser och jämnt fördela din arbetsbelastning för bästa resultat och produktivitet.

4. Clockify

Det nästa förslaget är tidsblockeringsappen Clockify – en liten men mycket praktisk tidsspårningsapp. Med den kommer du att dra nytta av automatiska räknare som hjälper dig att kontrollera hur många timmar du spenderar på vissa uppgifter under dagen. Dessutom är Clockify utrustad med många tidsblockeringsfunktioner – du kommer att kunna ange påbörjade projekt i fördefinierade tidsblock. Och när du är klar kommer möjligheten att analysera resultaten att göra din produktivitet öka ännu mer.

5. DigiCal

DigiCal är en tidsblockeringsapplikation som ser ut som en kalender och fungerar på detta sätt, och erbjuder dessutom intressanta funktioner. Du kan visualisera tidsblock på olika sätt, välja en av 7 tillgängliga vyer. Dessutom presenterar DigiCal en stor lista med widgets – de kommer att öka din produktivitet avsevärt och hjälpa dig att tilldela uppgifter till specifika block. Vissa av dessa appar är anpassningsbara, vilket gör att DigiCal säkerligen kommer att tilltala alla.

6. HourStack

Med HourStack kan du enkelt ange tidsblock för att hjälpa dig att slutföra dina uppgifter. Denna app gör det möjligt för dig att enkelt uppskatta hur mycket tid du behöver för att slutföra ett visst projekt och sedan matcha det med dina faktiska kapaciteter. Dessutom kan den föreslagna tidsblockeringsappen fungera som ett verktyg för att spåra den tid som spenderas på ditt arbete. Programvaran fungerar sömlöst med många populära kalendrar från Google eller Apple.

7. Time Hero

En intressant förslag är Time Hero – en applikation för personer som söker hjälp med att automatisera skapandet av tidsblock. Tack vare detta program kan du planera ditt arbete långt i förväg och kombinera specifika uppgifter så att du slutför alla i tid och i rätt ordning. Time Hero är en tidsblockeringsapp som synkroniseras med Outlook, Google Kalender och andra sådana appar. Vi rekommenderar den särskilt för team eftersom den innehåller funktioner som hjälper till att arbeta med delade uppgifter.

8. Edo Agenda

Den sista föreslagna tidsblockeringsappen är Edo Agenda, en kraftfull tidsorganisatör. Med denna app kommer du att planera ditt arbetsutrymme för att få ut det mesta av den tid du spenderar på professionella frågor. Funktioner som en dagvy eller automatiska påminnelser kommer att hjälpa dig att ta hand om de viktigaste sakerna först. Dessutom har Edo Agenda en mycket intressant och tydlig design.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.