Hur man skriver en perfekt marknadsföringsbrief i 4 enkla steg

Om du just planerar din första eller nästa reklamkampanj, undrar du säkert om du ska genomföra den själv eller kanske outsourca denna uppgift till en specialiserad byrå. Utan tvekan har båda lösningarna sina fördelar och nackdelar. I fallet med den första använder du många resurser (personal, pengar), men resultatet du får är helt i linje med din varumärkes vision och mission, de mål du sätter och det sätt du kommunicerar på. När det gäller den externa leverantören kan ett sådant resultat vara svårare, men inte omöjligt att uppnå – nyckeln är en väl förberedd marknadsföringsbrief. I dagens blogginlägg kommer vi att förklara vad en marknadsföringsbrief är, vilka element den bör innehålla och varför du bör ta dig tid att förbereda den. Fortsätt läsa för att ta reda på mer.

Marknadsföringsbrief – innehållsförteckning:

1. Varför skriva en marknadsföringsbrief?
2. Hur skriver man en perfekt marknadsföringsbrief?
3. Vad ska ingå i en marknadsföringsbrief?
4. Sammanfattning

Varför skriva en marknadsföringsbrief?

En marknadsföringsbrief är inget annat än ett dokument som du presenterar för en extern byrå eller för ett internt team om projektet tilldelas en annan avdelning i ett företag. Det ger information om kampanjens behov och förväntningar. Det fungerar som en utgångspunkt för byrån att förbereda en strategi för att uppnå de förväntade resultaten, vilket kräver en god förståelse för behoven hos den målgrupp som kampanjen kommer att rikta sig till. Det baseras vanligtvis på en mall som tillhandahålls av byrån, och diskuteras sedan i möten för att klargöra eventuella tvivel och påbörja arbetet.

Hur skriver man en perfekt marknadsföringsbrief?

Hur skapar man en “perfekt” marknadsföringsbrief? Ett sådant dokument bör innehålla mycket specifik information som låter byrån lära sig om dina förväntningar och utveckla en framgångsrik handlingsplan. Samtidigt måste det dock vara tillräckligt flexibelt för att låta marknadsförare använda sin erfarenhet och kreativitet när de utvecklar idén och genomför kampanjen. Tänk på att varje marknadsföringskampanj är unik och behöver skräddarsys efter kundens individuella behov och den valda målgruppen, vilket bäst uppnås genom en omfattande brief.

Vad ska ingå i en marknadsföringsbrief?

Så vad ska man göra för att skapa en perfekt marknadsföringsbrief? Det är bäst att följa de steg som anges nedan och inkludera de element som listas:

Steg 1: Börja med en beskrivning av ditt företag och den produkt eller tjänst du erbjuder

När projektet genomförs av en intern avdelning är denna sektion inte så viktig, men i fallet med att outsourca förberedelsen av din kampanj till byrån är det avgörande att förklara för dess anställda vad ditt företag gör. Det är viktigt att inte bara klargöra vilka produkter eller tjänster det erbjuder, utan också vad dess unika försäljningspunkt (USP) är, vilket bör utnyttjas i kampanjen.

Steg 2: Definiera dina mål och målgruppen

Din marknadsföringsbrief bör inkludera tydligt definierade mål som kunden vill uppnå genom kampanjen – utan det vet byrån inte ens var den ska börja. Huvudmålet bör formuleras med hjälp av SMART-metoden, så det bör vara specifikt, mätbart, uppnåeligt, relevant och tidsbundet. Dessutom behöver byrån veta vem exakt kampanjen riktar sig till så att den kan anpassa sitt budskap och sina kanaler efter målgruppens preferenser. Därför bör du ge den data relaterad till demografi, beteenden eller preferenser hos de personer du vill nå.

Steg 3: Bestäm vad du vill kommunicera

Du bör också informera marknadsföringsbyrån om vad budskapet i din kampanj ska vara – det vill säga den huvudsakliga idén som din målgrupp ska få från den. Budskapet bör inte bara vara i linje med kampanjens mål, utan också koncist och förståeligt för alla. Dessutom bör det adressera de unika egenskaperna hos din produkt/tjänst och vara helt i överensstämmelse med den marknadsföringsstrategi du har antagit. Det är också värt att nämna vilka online- och offlinekommunikationskanaler du skulle vilja använda. Om du inte vet hur du ska formulera ett framgångsrikt kampanjbudskap, be byrån att organisera en brainstorming-session för att hjälpa dig att komma på idén.

Steg 4: Sätt budget och tidsramar

Kom ihåg att påpeka några viktiga frågor – det vill säga vilken budget du har tillgänglig (det är bäst att specificera det maximala beloppet du vill spendera), och när kampanjen ska vara klar. Det är också viktigt att klargöra när den ska starta och hur länge den bör pågå. Försök att vara realistisk. Överskatta inte dina ekonomiska möjligheter och planera tillräckligt med tid för utveckling och genomförande av kampanjen.

Sammanfattning

En idealisk marknadsföringsbrief bör innehålla information om ditt varumärke och produkt/tjänst, syftet med kampanjen, den målgrupp den riktar sig till eller det budskap som är viktigt för dig. Du får inte glömma sådana tekniska frågor som budget och viktiga tidsfrister, samt extra krav och förslag som byrån bör ta hänsyn till (t.ex. varumärkesimage, kommunikationsstil, tonläge etc.). Ju mer information du ger, desto bättre resultat kan du förvänta dig. Men du måste ta hänsyn till den så kallade kunskapens förbannelse, och det faktum att det som är klart för dig, kanske inte nödvändigtvis är klart för andra.

Läs också:Vad är benchmarking?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.