Hur man planerar rekryteringsprocessen? 7 kraftfulla tips

Startar du en sökning efter en ny anställd på ditt företag? För att hitta en kvalificerad kandidat, och på kortast möjliga tid, behöver du veta hur du planerar rekryteringsprocessen. Osäker på hur du gör det och var du ska börja? Läs vår artikel!

Hur man planerar rekryteringsprocessen – innehållsförteckning:

1. Letar du efter den perfekta kandidaten? – börja med en solid plan
2. Specificera tiden
3. Planera din budget
4. Identifiera rekryteringsstegen
5. Beskriv tjänsten
6. Skapa en profil av din ideala kandidat
7. Skapa en jobbannons
8. Separera uppgifterna
9. Sammanfattning
10. Kolla in vår video om hur man planerar rekryteringsprocessen

Letar du efter den perfekta kandidaten? – börja med en solid plan

Du vet förmodligen av erfarenhet att rekryteringsprocesser kan dra ut på tiden i månader. Men vad gör man när tiden håller på att ta slut och du har ont om personal för att täcka alla skift? Nyckeln till framgång är en effektiv handlingsplan och en god organisation av arbetet.

Genom att lägga upp rekryteringsprocessen i förutbestämda steg sparar du tid, pengar och ökar chansen att hitta en perfekt kandidat som uppfyller ditt företags mål och delar samma värderingar. Den som perfekt matchar den beskrivning du utarbetade.

Verktyg som Firmbee har praktiska funktioner för att planera rekryteringsprocessen. HR-projektmodulen är en idealisk plattform för att schemalägga varje steg i din process. Firmbee gör det också möjligt för dig att samarbeta i ett projekt med hela ditt team.

Specificera tiden

Om du vill planera rekryteringsprocessen är det bästa sättet att ta en botten-upp-ansats när du söker efter talangfulla individer. Fokusera på att bestämma varaktigheten av rekryteringsprocessen.

Vilken tidsram passar dig bra? Att sätta en preliminär deadline redan i början av din planering kommer att ge hela rekryteringsprocessen en tydlig översikt. Det kommer också att underlätta proceduren att smart sprida ut olika uppgifter över tid. Dessutom, uppskatta antalet timmar att ägna åt varje aktivitet för att få en känsla av stabilitet och viss flexibilitet ifall det skulle behövas.

Planera din budget

En av de mest avgörande elementen i headhunting involverar att uppskatta utgifterna. Du måste göra detta om du vill planera rekryteringsprocessen ordentligt. Att ha kostnaderna under kontroll kommer att hålla rekryteringen flexibel utan att utsätta företaget för stora ekonomiska kostnader.

Vad bör du tänka på när du planerar din budget?

• Arbetstiden för teammedlemmarna som ansvarar för rekryteringsprojektet,
• Kostnaden för att publicera en jobbannons på externa portaler,
• Kostnaden för att annonsera jobbmöjligheter,
• Kostnaden för att anställa en ny medarbetare.

Identifiera rekryteringsstegen

Nästa steg är att bestämma rekryteringsstegen. Deras exakta antal beror på dig och de faktorer som kännetecknar den rekrytering du genomför.

Typiskt sett delas det upp i fem grundläggande steg:

• CV-urval
• Kontakt med kandidater
• Genomförande av rekryteringsintervjuer
• Anställningsbeslut

Beskriv tjänsten

Om du vill planera rekryteringsprocessen i förväg, försök att svara på dessa frågor: Vem letar du efter? Vilka ansvar vill du att den nya medarbetaren ska utföra?

Analysera noggrant ditt företags behov.

Lista de ansvar som tilldelas den nyanställda. Att beskriva jobbet i detalj kommer att hjälpa till att skriva en precis jobbannons som kommer att attrahera fler sökande.

Glöm inte att inkludera sådan information som heltidsarbete, arbetsläge (distans, från kontoret, eller kanske hybrid), och viktigast av allt, löneintervall.

Den ekonomiska frågan bör bli transparent för sökande. Tyvärr kan du hitta många annonser på arbetsmarknaden där företaget har den föreslagna lönen. Det är på mångas läppar. Anställdas jämlikhet har blivit den nya normen, medan den gamla “mitt hus, mina regler” verkar föråldrad och försvinner.

Dessutom, om du vill planera rekryteringsprocessen ordentligt, kom ihåg att tydligt ange jobbtiteln, klart och kort. Till exempel, om du letar efter en rekryterare inom IT, betona att medarbetaren kommer att hantera onboarding inom denna specifika bransch.

Skapa en profil av din ideala kandidat

Nu är det dags att tänka på omfattningen av kraven för din kandidat. I detta steg kan det vara praktiskt att utarbeta en persona eller profil av den ideala kandidaten. Det bör hjälpa dig att definiera den kunskap, erfarenhet och de färdigheter du förväntar dig av sökande och jämföra dina förväntningar med de faktiska färdigheterna hos jobbsökande.

Vad är värt att inkludera i en kandidats persona?

• grundläggande information, såsom ålder, bostadsort eller utbildning
• arbetslivserfarenhet
• färdigheter (hårda och mjuka)
• personlighetsegenskaper
• mål och värderingar
• motivationen
• drömmar, ambitioner, planer
• svagheter

Skapa en jobbannons

Efter att ha personifierat den ideala kandidaten och beskrivit jobbtjänsten i detalj, är det enkelt att göra en annons. Om du vill läsa mer om annonser, kolla in vår artikel: Vilka är de viktigaste elementen i en framgångsrik jobbannons?

Dessutom, när du publicerar ett erbjudande, fokusera inte enbart på populära annonsplatser. Många rekommenderar att dela erbjudandet på sociala nätverk. Tänk också på att marknadsföra erbjudandet genom att skapa en reklamkampanj på sociala medier.

Separera uppgifterna

Du är nästan där. Nu, schemalägg dina uppgifter. Det kommer lätt och snabbt med kanban-tavlor i Firmbee. Gå tillbaka till de tidigare planerade rekryteringsstegen och bryt ner var och en av dem i mindre delar. Detta kommer att göra det tydligt och du kommer att övervaka hela processen. Med Firmbee kan du också samarbeta med ditt team: fördela uppgifter bland medarbetarna samt utbyta meddelanden och filer.

Sammanfattning

Vi hoppas att du efter att ha läst denna artikel enkelt kommer att planera rekryteringsprocessen. Att skapa en plan kan verka komplicerat. Det är trots allt invecklat och kräver flera steg. Lyckligtvis finns det verktyg för att förbättra och underlätta det, och om du vill lära dig mer om vad Firmbee kan göra för HR-professionella, kolla in dem här.

Kolla in vår video om hur man planerar rekryteringsprocessen:

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.