Hur man hanterar frilansare? – en guide för arbetsgivare

Anställning av frilansare kan ses som en typ av delegering. I många situationer är det nödvändigt att delegera uppgifter till frilansare, därför måste det göras effektivt. Ändå verkar det för vissa företag komplicerat, eller åtminstone svårt, att hantera frilansare. Oprofessionell anställning av frilansare kan ge många negativa resultat för företaget, såsom: inte fullt utnyttjad potential av mänskliga resurser. Hur ska då ett företag hantera ett team av frilansare för att göra deras arbete och hela samarbetet effektivt?

Hur hanterar man frilansare? – innehållsförteckning:

1. Förståelse för frilansvärlden
2. Medveten kommunikation
3. Målformulering
4. Målspårning och mätning
5. Sammanfattning
6. Kolla in vår programvara och hantera frilansare effektivt

Förståelse för frilansvärlden

I artikeln “Hur man använder potentialen hos frilansare?” har vi redan diskuterat sätt att använda alla förmågor och färdigheter hos frilansare. Idag skulle vi vilja ge en kort guide både för företag som anställer frilansare och för företag som inte anställer dem alls. Förhoppningsvis kommer de flera tips som listas nedan i texten att visa dessa företag hur man hanterar samarbetet med frilansare.

För att hantera ett team av frilansare väl måste arbetsgivaren förstå verkligheten av deras arbete. Jämfört med heltidsanställda, som arbetar nära sin närmaste överordnade, arbetar frilansare vanligtvis hemifrån. Det är mycket lättare att delegera uppgifter på kontoret, chefen kan närma sig en av de anställda direkt och bara vidarebefordra begäran.

Denna strikta, rigorösa stil av delegering, där chefer förväntar sig att deras order ska följas omedelbart, kan inte användas för samarbete med frilansare. Oberoende arbetare värdesätter mer flexibla tillvägagångssätt i uppgifts- och tidsplanering. Istället för direkt delegering av uppgifter är det troligen mycket bättre att presentera en översikt av projektet, så att frilansarna kan erbjuda det bästa sättet att hantera specifika uppgifter. Detta ger dem en adekvat nivå av uppgiftsdiskretion och tillfredsställer samtidigt företagets krav.

För många entreprenörer, särskilt de som är vana vid strikt kontroll över uppdrag och delegerade uppgifter, kan det nya sättet att hantera anställda vara svårt. Ändå påverkar avståendet från en del av kontrollen produktiviteten hos frilansare, som nu kan utföra sina valda uppgifter med en känsla av oberoende.

Medveten kommunikation

Relationen mellan oberoende och prestation hos frilansare är uppenbar. De utför sina uppgifter, men kan inte kontrolleras på samma strikta sätt som heltidsanställda.

Men bristen på kontroll kan vara skadlig både för företaget och för den frilansande anställde. Chefer som inte kan reglera arbetsflödet fullt ut fattar riskfyllda, osäkra beslut angående de kommande faserna av sina projekt.

Ur den frilansande anställdes perspektiv resulterar bristen på kontakt och otillräcklig feedback i isolering från företaget och förlust av intresse för dess strategiska mål. Detta kan sänka den övergripande produktiviteten hos de frilansande anställda. Medveten, uppmärksam kommunikation bör förhindra att sådana situationer uppstår. Lyckligtvis har teamchefer för frilansare tillgång till specialiserade verktyg och applikationer.

Ur den frilansande anställdes perspektiv resulterar bristen på kontakt och otillräcklig feedback i isolering från företaget och förlust av intresse för dess strategiska mål. Detta kan sänka den övergripande produktiviteten hos de frilansande anställda. Medveten, uppmärksam kommunikation bör förhindra att sådana situationer uppstår. Lyckligtvis har teamchefer för frilansare tillgång till specialiserade verktyg och applikationer.

Frilanshanteringssystem har funktioner som underlättar stadig kommunikation mellan företaget och oberoende anställda. Till exempel hjälper ett utmärkt verktyg från Firmbee-applikationen att söka efter oberoende kandidater, samt uppgiftsdelegering och övervakning. Firmbee-verktyget gör det möjligt att skapa utökade databaser och att utfärda fakturor direkt i systemet.

Målformulering

Med specialiserade verktyg på plats bör chefen koncentrera sig på att sätta företagets affärsmål. Frilansarna bör också sträva efter att uppnå dessa mål. Klara, specifika mål är fördelaktiga för hela genomförandeprocessen – det ökar motivationen och påverkar intensiteten i de anställdas insatser.

Målformulering är så viktig att den bör göras redan innan rekryteringsprocessen av den nya frilansarbetaren. Nyligen anställda frilansare bör veta sina ansvarsområden så tidigt som möjligt, detta skapar rättvisa strukturer för framtida bedömning och framstegsmätning.

Målspårning och mätning

Dina mål kan aldrig uppnås om de inte är mätbara. Kvantifiering av mål är grunden för företagsledning och är avgörande när det gäller arbete av oberoende anställda.

Företag som rekryterar frilansare bör öppet informera om vilka typer av mätverktyg som kommer att användas för arbetsövervakning. Transparens i processerna inom företaget verkar vara det bästa alternativet, eftersom det bygger en atmosfär av förtroende och visar integriteten i affärsmiljön. Oberoende arbetare använder online-scheman och tidrapporter med tillfredsställelse, särskilt om dessa skapades i samarbete med frilansaren och inte påtvingades uppifrån.

Sammanfattning

Frilansare värdesätter flexibilitet i tillvägagångssätt och oberoende, men i de flesta fall är hanteringen av frilansteam liknande hanteringen av heltidsanställda. Den övergripande inställningen till frilansare bör vara mer uppmärksam, särskilt i relation till uppgiftsdelegering. Med en känsla av oberoende garanterad bör frilansare ta större ansvar för sina uppgifter och känna sig mer uppskattade.

Medveten, uppmärksam kommunikation i organisationen gör att frilansarna och deras överordnade kan bygga en fullt professionell relation, vilket är nyckeln till att uppnå alla affärsmål.

Med de tips som listas i denna artikel bör hanteringen av frilansteam bli enkel och mer effektiv. En måttlig, välbalanserad inställning till frilansarbetets stil bör gynna både de oberoende arbetarna och företaget.

Läs också: Hur man implementerar ett frilanshanteringssystem

Kolla in vår programvara och hantera frilansare effektivt:

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av bin på Facebook och Twitter.