Hur man genomför en avskedning på distans effektivt? 4 grundläggande och enkla steg

Välkommen till eran av distansuppsägningar

Utan tvekan är det bästa sättet att informera en anställd om en uppsägning genom ett personligt möte. Men eftersom många anställda ofta bor i olika städer eller till och med länder än sina arbetsgivare, kan det vara besvärligt, kostsamt och tidskrävande att organisera personliga möten. Detta kan vara särskilt problematiskt när det gäller disciplinära uppsägningar. Därför behöver arbetsgivare söka alternativa sätt att hantera uppsägningar effektivt.

Hur genomför man en distansuppsägning?

Så vad ska du göra när det inte är möjligt att träffa en anställd personligen? Här är några av de viktigaste sakerna du behöver tänka på när du genomför en distansuppsägning.

1. Välj rätt medium

Telefonkonversationer och videokonferenser har ersatt personliga interaktioner mellan anställda under en tid nu, och de bör också användas vid distansuppsägningar. Videokonferenser anses vara en föredragen lösning här, eftersom de låter dig observera icke-verbal kommunikation som ansiktsuttryck, gester och ögonkontakt. Dessa signaler ger värdefull insikt i den anställdes reaktion, särskilt i känsliga frågor som att diskutera anställningsstatus. När båda parter kan se varandras reaktioner hjälper det till att skapa en smidigare konversation och underlättar navigeringen i processen mer effektivt.

2. Förbered dig

När du genomför en distansuppsägning är det viktigt att ha giltiga skäl för beslutet. Innan mötet, förbered stödjande dokument som prestationsregister för att motivera behovet av uppsägning. Under samtalet kan det vara nödvändigt att dela dessa dokument på skärmen för att säkerställa att den anställde förstår varför de sägs upp och känner att processen är rättvis.

3. Förutse frågor

Att vara förberedd på potentiella frågor från en anställd under en distansuppsägning är också viktigt. De kan vilja att du klargör skälen till uppsägningen, samt ge mer information om uppsägningstiden, avgångsvederlag, referenser eller intjänad ledighet. Denna typ av samtal är stressande för båda parter, så det är klokt att konsultera HR-avdelningen och samla all nödvändig information i förväg för att kunna ge tillfredsställande svar.

4. Hantera formaliteter

Efter samtalet med en anställd, ge dem omedelbart de nödvändiga dokumenten via e-post och skicka originalkopior med post. Det är avgörande att bestämma vilka uppgifter som ska slutföras under den återstående tiden i företaget, med hänsyn till dess längd. Detta inkluderar att överföra uppgifter, projekt och kontakter till andra anställda. Gör arrangemang för återlämning av eventuell lånad utrustning, såsom bärbara datorer, hörlurar och möss, genom att organisera en budtjänst om det behövs. Se också till att IT-avdelningen återkallar en anställds åtkomst till företagskontot, domänen och systemet av säkerhetsskäl.

Sammanfattning

Att skiljas från en anställd är aldrig lätt för någon. Det blir ännu mer utmanande nuförtiden när personliga interaktioner är begränsade. Men oavsett omständigheterna är det avgörande för chefer och HR-avdelningar att hantera uppsägningar professionellt. Detta innebär att sätta upp korrekta rutiner för anställningsuppsägningar och utbilda teamledare. Genom att följa dessa steg kan vi säkerställa att en anställd känner sig respekterad genom hela processen.

Läs mer: Topp 3 online teambuilding-spel för distanslag

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.