Att förbättra anställdas närvaro är avgörande för att säkerställa ett konsekvent arbetsflöde. Sjukfrånvaro, årlig ledighet, särskild ledighet, föräldraledighet och många andra – anledningarna till varför dina anställda inte dyker upp på jobbet kan vara oändliga. Medan tillfälliga frånvaron kanske inte har en betydande inverkan på affärsverksamheten, kan överdriven frånvaro leda till negativa konsekvenser, såsom ökade arbetsbelastningar för kollegor och lägre produktivitet för hela företaget. Lyckligtvis finns det strategier för att ta itu med detta problem. I det här blogginlägget kommer vi att presentera fyra metoder du kan implementera för att förbättra anställdas närvaro och minska frånvaron. Läs vidare för att ta reda på mer.
Vid första anblick kan idén att ge extra ledighet för att förbättra anställdas närvaro verka överraskande. Men frekvent frånvaro kan vara ett tecken på djupare problem, såsom dålig fysisk eller mental hälsa, utbrändhet eller en oförmåga att balansera arbete och privatliv. Genom att ge anställda extra ledighet, såsom extra semesterdagar baserat på anställningstid eller icke-traditionella ledighetsalternativ som menstruations- eller födelsedagsledighet, kan du hjälpa till att lindra några av de underliggande orsakerna till frånvaro.
Dessutom kan möjligheten att förlänga helger utan att använda personliga semesterdagar ge en mycket behövlig paus för anställda och bidra till deras övergripande välbefinnande. På lång sikt kan detta översättas till färre frånvaron och en mer produktiv och engagerad arbetsstyrka. Faktum är att en ledig dag potentiellt kan leda till en hel vecka av ökad produktivitet när anställda återvänder till jobbet kännande sig utvilade och fräscha.
En annan taktik du kan använda är att belöna anställda som har enastående prestationer eller perfekt närvaro (till exempel under en viss månad, kvartal eller år). Självklart är denna praxis inte avsedd att avskräcka dina anställda från att använda sin lagligt berättigade ledighet genom att erbjuda dem en ekonomisk bonus utöver deras lön.
Istället är det ett sätt att visa uppskattning för individer som inte har (ofta missbrukad i praktiken) sjukfrånvaro eller andra slumpmässiga frånvaron. Som ett resultat kan du förvänta dig en partiell minskning av personalens frånvaro. Det är viktigt att notera att du kan bestämma bonusens belopp (t.ex. 10% av grundlönen) och de villkor som anställda behöver uppfylla för att få den individuellt, till exempel i en intern arbetsreglering eller anställningsavtal.
Hur kan flexibla arbetsarrangemang hjälpa till att öka anställdas närvaro? Denna praxis kan vara särskilt fördelaktig i situationer där en anställd ger falsk information om att känna sig sjuk för att uppfylla andra viktiga plikter eller planer, såsom behovet av att vara på två platser samtidigt.
Med flexibla arbetstider skulle de inte behöva göra detta, vilket i slutändan skulle öka deras närvaro på jobbet. Viktigt är att ökad flexibilitet också kan vara en bra lösning för kronisk försening eller längre lunchpauser (som kan bero på t.ex. behovet av att hämta eller lämna ett barn i skolan), vilket också räknas som frånvaro från arbetet.
Lockande förmånspaket kan också fungera som ett effektivt incitament för att öka anställdas närvaro. Till exempel är subventionerade luncher i företagets personalmatsal mycket populära eftersom de hjälper anställda att spara tid och pengar samtidigt som de främjar en känsla av gemenskap bland kollegor som samlas för att äta tillsammans.
En avkopplingszon på kontoret utrustad med olika underhållningsalternativ (såsom spelkonsoler, pingis- och fotbollsbord, biljard), gratis snacks, “pizza fredagar,” en utbildningsbudget, eller andra underhållningsaktiviteter arrangerade av HR-avdelningen – dessa är bara några exempel på initiativ som du kan överväga och som kommer att uppmuntra anställda att dyka upp på jobbet. För att ytterligare öka närvaron kan du göra tillgången till vissa förmåner beroende av antalet frånvaron och belöna endast de mest “exemplariska” anställda.
De strategier som nämns ovan är bara exempel på vad du kan göra i ditt företag. Huruvida dina åtgärder kommer att ha önskad effekt beror på den anställdes individuella situation, de underliggande orsakerna till låg närvaro (du kan upptäcka ett djupare problem inom företaget) och den organisatoriska kulturen.
Men det är viktigt att komma ihåg att implementeringen av dessa taktiker kräver korrekt övervakning av frånvaro, så att du kan agera innan problemet eskalerar. Ett dedikerat program, som Firmbee, gör att du kan mata in all information om frånvaro på arbetsplatsen. Detta kommer att göra det lättare för dig att analysera och identifiera negativa trender i anställdas närvaro, vilket gör att du kan införa förändringar som förbättrar situationen.
Läs också: Kreativa ledighetspolicys. 4 innovativa typer av ledigheter som företag antar.
Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av bin på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
HR-chef med en utmärkt förmåga att skapa en positiv atmosfär och skapa en värdefull miljö för anställda. Hon älskar att se potentialen hos begåvade människor och mobilisera dem för att utvecklas.
Vet du hur man startar en NGO? Har du funderat på det? Är du medveten…
Ju större företaget är, desto fler HR-positioner erbjuder det, vilket innebär att du ibland kan…
Vad är arbetsanalys? Har du någonsin hört termen, vet du vad du måste göra för…
Filer i PDF-format följer med oss varje dag. Detta universella sätt att spara innehåll garanterar…
Utvecklingen av Internet och maskininlärning har äntligen satt åt sidan traditionella skrymmande pappersordböcker. Oavsett om…
Röntgensökning är en av många datorsökningstekniker som används för att rekrytera anställda av HR-avdelningar. Den…