Hur får man arbete inom HR utan att ha flera års erfarenhet? Vad ska man göra om man varken har erfarenhet eller kvalifikationer inom området? Är denna karriärväg rätt för dig? Vad är de huvudsakliga arbetsuppgifterna för varje nybörjande HR-specialist? Vilka färdigheter bör individen ha för att lyckas inom branschen?
När man börjar arbeta inom personalavdelningen bör man komma ihåg att området är brett och kopplat till många andra kunskapsområden. Personalområdet kan delas in i domäner som mjuka personalresurser och hårda personalresurser.
Mjuka personalresurser fokuserar på uppgifter som rekrytering, introduktion av nya anställda, företagets image – så kallad arbetsgivarbranding. Hårda personalresurser koncentrerar sig på administrativa uppgifter och hanterar löner, semester och arbetsscheman. Varje domän är relaterad till olika arbetsuppgifter och kräver olika typer av färdigheter.
Rekrytering är en av de mest populära arbetsuppgifterna inom personalavdelningen. Rekryteringspersonal är ansvarig för den initiala rekryteringen, de hanterar alla telefonsamtal med potentiella kandidater (så kallad telefonintervju). Varje företag har sitt system och sina förväntningar att följa under telefonsamtal, men ändå gäller vissa universella regler som kan användas av varje rekryterare.
Tips för rekryteringspersonalen fokuserar på frågor som: att vara redo och väl förberedd, ha en uppsättning frågor redo, vara fokuserad på kandidaten. Rekryteraren bör kontrollera kandidatens CV i förväg, förbereda uppsättningen av frågor och ha en anteckningsbok redo.
För att hitta den bäst lämpade kandidaten måste rekryteraren vara väl förberedd, men också kunna lyssna noggrant. Platsen för samtalet bör vara tyst och isolerad från bakgrundsljud. Att skapa goda förutsättningar för samtalet är avgörande.
Personalavdelningarna hanterar rekrytering, men vad som är lika viktigt är att de hanterar dokument och data. Personalavdelningens anställda måste förbereda rapporter, hålla dokument och förbereda faktureringar.
För att säkerställa ett välorganiserat flöde av dokument beslutar företag ofta att använda speciell HR- och löneprogramvara. Det anges vanligtvis tydligt i arbetsbeskrivningen vilken typ av programvara som används av det aktuella företaget och vilken typ av färdighet som krävs för att få anställning på HR-avdelningen i detta specifika företag.
För att lära sig löne- och HR-system kan kandidaten använda gratis handledningar som finns tillgängliga online eller få riktlinjer. Ibland är de grundläggande funktionerna i programvaran tillräckliga i början av HR-karriären. Ingen behöver vara proffs för att hitta ett juniorjobb på HR-avdelningen.
Förutom kunskapen om den speciella programvaran bör den nya HR-anställda ha viss kunskap om skatter och försäkringar. Viss färdighet i att skapa kalkylblad krävs också.
Inom HR-avdelningen kan man hantera utbildningssessioner, anställdas förmåner och evenemang. Dessa uppgifter är relaterade till arbetsgivarbranding, som fokuserar på att bygga en god image av företaget bland sina anställda.
Som nybörjande HR-anställd kommer man att vara ansvarig endast för mindre projekt, men den erfarenhet som erhålls på avdelningen är värdefull och kan användas i framtiden. Förberedelse av presentationer och samarbete med externa entreprenörer kan enkelt hanteras av den mindre erfarna anställda.
Hur får man arbete inom HR utan någon erfarenhet? Är det möjligt att bli anställd på HR-avdelningen efter examen? Som du ser erbjuder HR många möjligheter och chanser för en person som önskar att utveckla och expandera färdigheter och talanger. Vad är mest intressant för dig: rekrytering, administrativa uppgifter eller arbetsgivarbranding? En sak är säker – för att lyckas inom HR måste du utveckla vissa färdigheter och förmågor.
Social kompetens är en av de viktigaste färdigheterna inom HR eftersom arbetet fokuserar på mänsklig kontakt. Huvuduppgiften är att bygga förtroende och en positiv bild av företaget bland nuvarande och framtida anställda. Det innebär att personer som är öppna, positiva och sociala kommer att finna HR-arbete trevligt och enkelt hantera alla uppgifter.
Kommunikativa färdigheter är avgörande för roller inom HR. För att arbeta med människor bör man tala tydligt och säga vad som behöver sägas utan att skapa onödig förvirring. Kommunikativitet är den nyckelfärdighet för HR-arbete. Verbala färdigheter är lika viktiga som förmågan att skriva bra innehåll eftersom många av uppgifterna kretsar kring innehållsskapande (jobbannonser, dokument).
Försäljningsfärdigheter är också mycket viktiga. Personalresurser och försäljning har mycket gemensamt. Rekryterare bör ha utmärkta presentationsfärdigheter – de bör kunna sälja sig själva och sina erbjudanden för att attrahera de bästa potentiella kandidaterna för jobbet.
Som redan nämnts använder HR-avdelningar mycket datorprogramvara för många olika processer – för rekrytering, administration och personalhantering. För att kunna arbeta som HR-specialist bör man ha datorkunskaper och förmågan att lära sig snabbt.
Stora företag samarbetar ofta med internationella företag, därför behöver rekryteringsteamen vara flerspråkiga för att kunna genomföra utländska rekryteringsprocesser. Kunskap om främmande språk är vanligtvis en tillgång när man ansöker om jobb på HR-avdelningen.
Ovan har vi beskrivit de grundläggande arbetsuppgifterna för HR-specialister i början av deras karriärer. Det första jobbet är vanligtvis en utmaning, men vem som helst kan vara redo och väl förberedd för det. Många unga människor frågar hur man får arbete inom HR utan erfarenhet. Men det är inte svårt att hitta denna typ av anställning. Individer som vill hitta anställning på HR-avdelningar bör pröva sin lycka och ansöka om sina drömjobb eftersom inträdeskraven inte är höga.
Läs också: Globala ledarskapstrender inom affärer för 2022 och 2023
Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
HR-chef med en utmärkt förmåga att skapa en positiv atmosfär och skapa en värdefull miljö för anställda. Hon älskar att se potentialen hos begåvade människor och mobilisera dem för att utvecklas.
Hållbar marknadsföring är inte längre bara en av de marknadsföringsstrategier du kan anta i ditt…
Nyligen har två fenomen uppstått på arbetsmarknaden som rör attityderna hos samtida anställda och chefer…
Hur man säljer på Pinterest och varför du bör göra det? Att sälja på Pinterest…
Är du en frilansare som letar efter sätt att marknadsföra din portfölj? Numera är det…
Digital finansiell förvaltning och onlinebokföring har blivit alltmer populärt inom företag. Enligt en rapport från…
Projektchartrar är brödet och smöret inom projektledning. De ger en tydlig och koncis översikt över…