Hur man arbetar SMARTARE, inte hårdare: strategier för att bli mer produktiv

Eftersom dagens värld har blivit en global by, med data och information som är lättillgängliga för alla som har råd med en dator och bredbandsanslutning, är frågan hur man kan arbeta smartare. Våra hektiska scheman tvingar oss att göra mer på kortare tid, vilket leder till utbrändhet när vi känner att vi arbetar oss in i väggen utan att göra några framsteg. Med världen som rör sig snabbare än någonsin tidigare kan nyckeln till verklig framgång inte bara vara att arbeta hårdare.

I det här blogginlägget kommer vi att ta ett steg bortom att-göra-listan och kalendern för att överväga metoder och taktiker som hjälper dig att superladda din dag och öka din produktivitet – utan att bränna ut dig längs vägen.

Arbeta smartare, inte hårdare – 4 strategier:

• Skapa utrymme för brainstorming och kreativt tänkande
• Investera i konkurrensanalys
• Behärska konsten att “se tillbaka”
• Använd endast de bästa verktygen
• Hur man arbetar SMARTARE, inte hårdare, för att öka din potential

Investera i konkurrensanalys

I vår snabba värld är det lätt att känna att du är den enda som arbetar hårt. Även om tempot är högt, är det värt att ta en paus för att tänka: hur arbetar man smartare? Att hålla koll på vad dina konkurrenter gör kan ge dig en fördel på en ständigt utvecklande marknad. Denna metod kallas vanligtvis “konkurrensanalys.”

Hitta några företag eller individer som har liknande produkter eller tjänster som dina, och avsätt lite tid varje dag för att övervaka vad de gör med verktyg som låter dig se deras sociala medier eller e-postaktivitet. Detta ger dig en chans att hålla dig uppdaterad om nya trender och vara medveten om när de inträffar, vilket är ovärderlig kunskap för att förbli konkurrenskraftig i din bransch.

Du kan också använda samma verktyg för konkurrensmarknadsföring, ställa in varningar och notifieringar så att du kan reagera snabbt om en av dina konkurrenter släpper ny information eller erbjuder en rabatt på sin produkt.

Behärska konsten att “se tillbaka”

Att genomföra en analys av dina konkurrenter är smart. Men… hur arbetar man smartare? Du behöver också tävla med dig själv!

Utvärdera din framgång i slutet av varje dag genom att se tillbaka på vad du har gjort och jämföra det med förväntningarna. Var så detaljerad som du behöver för att säkerställa att du inte missar någon data som kan hjälpa dig att arbeta smartare i varje uppgift. Gör samma sak i slutet av varje månad, kvartal och år. Gör anteckningar om de aktiviteter i din verksamhet som fungerade i det förflutna och vilka som inte ger dig den avkastning på investeringar som du förväntar dig.

Använd endast de bästa verktygen

Det är lätt att fastna i tanken att vi behöver varje enda produktivitetsapp och affärshanteringslösning som finns på marknaden.

Även om det finns många bra verktyg där ute, har du inte tillräckligt med tid eller pengar för alla!

Hitta de som fungerar bäst för dina viktigaste uppgifter eller projekt varje dag, och lär dig att arbeta smartare med dem. Oavsett om du använder en enkel Pomodoro-timer för att hantera din tid eller använder en fullständig team- och projektledningslösning som Firmbee, välj de verktyg som fungerar bäst för att maximera dina möjligheter till distansarbete – och håll dig sedan till dem.

Låt dig inte falla i fällan att hoppa från produkt till produkt och slösa tid på att försöka övervinna inlärningskurvor.

Hur man arbetar SMARTARE, inte hårdare, för att öka din potential

Framgång kommer från att arbeta smartare, inte bara hårdare. Visst, det kan finnas tillfällen då du måste lägga ner långa timmar, men när du fokuserar på de viktigaste uppgifterna varje dag och eliminerar saker som inte fungerar för dina mål eller affärsmodell, är det lättare att förbli produktiv och motiverad.

Här är ett extra proffstips för affärsproduktivitet: Se till att kolla in de bästa produkterna och lösningarna som är utformade för att besvara frågan: hur man arbetar smartare från början.

Distansarbetslösningar som Firmbee är byggda från grunden med de kapabiliteter och processer som hjälper distansgrupper och frilansare att utöka sina möjligheter och räckvidd. Du kan registrera dig och börja använda produktiva verktyg som Firmbee gratis och ta ditt företag förbi dina förväntningar med smartare lösningar.

Vill du hålla kontakten med vårt innehåll? Gå med i vår Facebook-gemenskap