Hur hjälper ett frilanshanteringssystem med distansarbete?

Efter nedstängningarna har mycket förändrats i företagens vardagliga funktioner världen över – ett stort antal anställda har övergått till att arbeta hemifrån. Det är därför vi idag tar en närmare titt på hur Freelance Management System hjälper till med distansarbete.

Freelance Management System och distansarbete – innehållsförteckning:

1. Pandemier och distansarbete
2. Standardisering
3. Förbättring av relationer med externa anställda
4. Transparens i kvalitetskontroll
5. Tidsbesparing och ökad produktivitet
6. Sammanfattning

Pandemier och distansarbete

Pandemier av Covid-19 störde arbetsmarknaderna, liksom företagens och institutionernas funktioner över hela världen. Omedelbara, kortsiktiga konsekvenser var mycket allvarliga för många individer. Miljontals anställda skickades på tvingade ledigheter eller förlorade i extrema fall sina jobb.

Många anställda ombads att arbeta på distans från sina egna hem. Detta gällde främst administrativa och kontorsarbetare. Hur påverkade dessa händelser anställdas attityd till distansarbete?

Innan pandemin hade några av de största företagen sina kontor på många avlägsna platser i världen: i Europa, Asien och USA. Med pandemin var de tvungna att radikalt ändra sin inställning till arbete. De flesta kontorsarbetare övergick till distansarbete, och nu får de bo och arbeta när de vill. Många företag deklarerar fortfarande att de kommer att använda en distansarbetsmodell i framtiden.

Det verkar som att den traditionella arbetsmodellen, där både ledning och anställda arbetar samtidigt, på samma kontor, inte är den mest effektiva för alla anställda. För att underlätta övergången från traditionell arbetsmodell till distansarbetsmodell var nya verktyg tvungna att utvecklas, som kan tillämpas både på heltids- och frilansarbetare. Ett av dessa, Freelance Management System, är särskilt hjälpsamt för distansarbete.

Standardisering

Vanligtvis, när Freelance Management System inte används i företaget, integreras frilansare med företagsprocesser genom många olika kommunikationskanaler såsom: e-post, telefonsamtal, Excel-kalkylblad. På grund av brist på resurser finns det ingen garanti för att onboarding av frilansare kommer att vara i linje med företagets förväntningar.

Liknande problem kan uppstå i relation till heltidsarbetare som arbetar på distans. Utan ett konsekvent informationsflöde mellan företaget och de anställda kan arbetande individer gå vilse i mängden av processer. Bristen på standarder utsätter företaget för juridiska och finansiella risker. Freelance Management System möjliggör smidig integration av frilansare och andra som arbetar på distans på ett standardiserat och konsekvent sätt.

Förbättring av relationer med externa anställda

På samma sätt som heltidsarbetare förtjänar frilansare att bli behandlade väl. Företag som vill attrahera och behålla de mest kvalificerade och bästa frilansarbetarna bör erbjuda smidig onboarding för sina distansarbetare.

Dessutom bör frågan om ett snabbt, pålitligt betalningssystem lösas. För att skapa en stark, långsiktig relation mellan frilansarbetaren och företaget bör sådana frågor tas om hand.

Transparens i kvalitetskontroll

Freelance Management System gör det möjligt för företaget att upprätthålla full kontroll över alla anställda frilansare genom en organiserad databas med alla viktiga detaljer såsom: adress, priser, anställningshistorik.

Med Freelance Management System är det dagliga arbetet snabbare, medan vissa kostnader är lägre. Det är mycket lättare att ta reda på vem som har färdigheterna och förmågorna att utföra vissa uppgifter, medan arbetsflödet för heltidsanställda är mycket bättre organiserat. Företagets organisatoriska kostnader är begränsade, budgeten kontrolleras mer noggrant.

Tidsbesparing och ökad produktivitet

En av fördelarna med Freelance Management System för distansarbete är tidsbesparingen och den ökade produktiviteten för både heltidsanställda och frilansare. Företag utan ett ledningssystem på plats kan förvänta sig att produktiviteten hos deras anställda kan vara lägre än förväntat.

Som ett resultat måste fler personer anställas för att övervaka alla pågående projekt. Frekvent kontroll krävs, annars kan problem med att avsluta processerna i tid lätt förutses.

Med verktyg som Freelance Management System kan företag övervaka framstegen i sina projekt, och vid minskad produktivitet kan de reagera tillräckligt snabbt för att förhindra ekonomiska förluster.

Sammanfattning

Inte alla företag kommer att besluta att införa förändringar i sina arbetsmodeller, vissa kommer att stanna kvar med det traditionella sättet att arbeta. Vissa företag kan söka inspiration och testa nya metoder för att ta reda på de bästa sätten som kan gynna dem efter pandemin.

En sak är säker, inte alla anställda kommer att återvända till sina kontor. Vissa kommer fortfarande att arbeta på distans, och deras arbetsgivare kommer att behöva bättre verktyg för att hantera deras arbete.

Ett av de särskilt användbara verktygen är Freelance Management System. För att ta reda på mer om implementeringen av Freelance Management System i ditt företag uppmuntrar vi dig att läsa vår artikel via länken nedan.

Läs också: Hur man implementerar frilanshanteringssystem

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook och Twitter.