Fördelarna med ett ATS. Hur man övertygar sin chef att göra investeringen

Att optimera pågående processer är utan tvekan en avgörande aspekt för moderna företag som ständigt söker efter sätt att snabba upp sina operationer, sänka sina implementeringskostnader och underlätta arbetsbelastningen för sina anställda. Ett av de mest effektiva sätten att uppnå dessa mål är genom att anta modern programvara, särskilt inom områden som förbrukar mycket resurser, som rekrytering av nya anställda. Innan du investerar i någon lösning är det dock viktigt att säkerställa att den kommer att ge betydande fördelar för ditt företag. Om du nu undrar hur du ska övertyga din chef att köpa ett ATS, följ våra användbara tips. Läs vidare för att ta reda på mer.

Fördelarna med ett ATS – innehållsförteckning:

1. Vad är ett ATS?
2. Fördelarna med ett ATS
3. Hur övertygar man sin chef att köpa ett ATS-system?
4. Sammanfattning

Vad är ett ATS?

Applicant Tracking System, som Firmbee, används av HR-avdelningar för att stödja sina rekryteringsinsatser. Det gör en mängd processer enklare, från att samla in kandidatansökningar, till att analysera dem och hantera kommunikation som att schemalägga arbetsintervjuer. Det gör det också möjligt för användare att skapa kandidatdatabaser som kan användas för vidare referens. Tack vare de uppsatta kriterierna kan systemet föreslå lämpliga kandidater från den befintliga databasen. Dessutom kan det generera detaljerade rapporter som utvärderar kvaliteten på rekryteringsprocesserna, vilket ger värdefulla insikter för framtiden. Vad som är mer, varje person som är involverad i rekryteringsprocessen kan få tillgång till det, vilket strömlinjeformar samarbetet med rekryteringsteamet.

Fördelarna med ett ATS

Tack vare ett ATS automatiseras vissa processer, vilket gör att HR-avdelningen kan arbeta snabbare och mer effektivt. Detta resulterar i kortare rekryteringscykler och valet av den bästa kandidaten för jobbet. Att automatisera kandidatletandeprocessen frigör tid för HR-anställda, vilket gör att de kan fokusera på andra uppgifter. Viktigt är att båda parter som är involverade i rekryteringsprocessen kan dra nytta av att använda denna programvara – inte bara HR-avdelningen, utan även sökande. Det leder till en bättre upplevelse, särskilt när det gäller smidigare kommunikation. I slutändan stödjer implementeringen av ett ATS företagets arbetsgivarvarumärkesinsatser, vilket bidrar till att bygga en positiv bild av organisationen i kandidaternas ögon.

Hur övertygar man sin chef att köpa ett ATS?

För att övertyga din ledning att investera i den beskrivna programvaran behöver du presentera starka argument som visar de fördelar som detta beslut kommer att medföra på kort eller lång sikt. Nedan hittar du tre förnuftiga steg att ta under det schemalagda mötet med din chef.

1. Presentera alla potentiella affärsfördelar – särskilt kopplade till de områden som nämnts tidigare. Ta ett brett grepp och visa att implementeringen av programvaran kommer att ge positiva resultat, inte bara för HR-avdelningen, utan även för företaget som helhet (eftersom vissa resurser kan flyttas till andra områden). Det är värt att visa hur ATS-systemet kommer att förbättra problematiska processer och hur man kan undvika repetitiva negativa situationer.
2. Jämför kostnader – du följer säkert HR-mått och mäter effektiviteten i dina rekryteringsprocesser (kostnad per anställning, tid till anställning, hastighet på kandidatpipeline). Samla all viktig information och ställ den i kontrast till möjliga resultat du kan uppnå efter att ha implementerat ATS. Kom också ihåg att ange när du förväntar dig en avkastning på investeringen.

3. Visa hur det fungerar – att demonstrera i realtid hur systemet fungerar kommer att låta cheferna ta reda på vilka funktioner det har och hur det kan förbättra pågående processer. Du kan också nämna vilka konkurrerande företag som redan har infört liknande lösningar. På så sätt ökar du deras intresse och vilja att följa de senaste trenderna.

Sammanfattning

Utan tvekan kommer du inte att kunna övertyga din chef att köpa ett ATS förrän du visar dem de specifika fördelarna med det, särskilt när det gäller att optimera kostnader. Så, förbered dig inför mötet, förbered en presentation med hänsyn till de element som anges ovan.

Visa hur ATS-systemet kan strömlinjeforma arbetet för HR-avdelningen och jämför kostnader. Presentera alla frågor på ett klart sätt, och försök övertyga dem om att inköpet av det aktuella programmet är en investering som snabbt kommer att löna sig. Kom också ihåg att ge dem en möjlighet att se hur det fungerar i praktiken. På så sätt kommer du säkert att uppnå de förväntade resultaten.

Läs också: 7 viktiga HR-mått för att förbättra din arbetskraftshantering

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bi-gemenskap på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.