Operativt ledarskap och projektledning – vad är skillnaden?

Projektledning och operativ ledning – vad är skillnaden? Studenter inom management eller företagande, liksom anställda i företagsvärlden, hör ofta uttryck som projektledning och operativ ledning, men en stor mängd människor kan inte särskilja mellan de två. Projekt- och operativ verksamhet har flera gemensamma drag, som bidrar till genomförandet av den strategi som antagits av den aktuella organisationen. Ändå är det möjligt att visa de avgörande skillnader som indikerar att dessa två termer beskriver två olika saker.

Projektledning och operativ ledning – innehållsförteckning:

1. Projekt- och operativ verksamhet
2. Motivation och engagemang
3. Belöningsregler
4. Typer av belöningar
5. Förfaranden inför skiljedomstolen
6. Sammanfattning

Projektledning och operativ ledning

Den enklaste definitionen av projekt anger att det är en satsning som syftar till att uppnå det förväntade målet. I den situation där vi vet vilket resultat (de konkreta effekterna) vi vill uppnå inom ramen för alla aktiviteter, bör vi först tänka på de huvudsakliga egenskaper som definierar projektet, såsom:

• tidsbegränsning – aktivitet inom den fördefinierade tidsplanen, förmåga att ange projektets början och slut
• projektteamets uppgiftsrealisation – det finns en ledare som driver projektet under hela genomförandeprocessen
• unikhet – förstått som avsaknad av repetitivitet, vilket inkluderar risken relaterad till de utförda aktiviteterna
• specificerad budget – inom ramen för de angivna uppgifterna

Operativa aktiviteter inom affärsvärlden förstås som den konstanta och repetitiva utförandet av samma uppgifter. Vad som är avgörande är att det inte finns några begränsningar för hur repetitiviteten av dessa uppgifter ska se ut. Dessa kan vara dagliga uppgifter, såväl som månatliga, årliga eller till och med de som utförs vid behov. Dessa uppgifter är inte unika, vilket innebär att de presenterar en låg risknivå.

På vilket sätt kopplas projekt och operativ verksamhet samman? Det enklaste sättet att förklara detta är att använda ett exempel: om vi arbetar med en ny produkt – en ansiktskräm – kan utvecklingsfasen av produkten (som inkluderar målsättning, recept på sammansättningen och testning) ses som ett projekt. Alla efterföljande aktiviteter, såsom produktion, distribution eller marknadsföring av en ny produkt, är operativa (repetitivitet, avsaknad av unikhet).

Vad är projektledning?

Som redan nämnts är projekt fokuserade på resultatet. Detta resultat kan vara antingen en unik produkt eller tjänst eller en annan specifik effekt. På så sätt stödjer projekt den långsiktiga utvecklingen av företaget. Projektledning omfattar alla uppgifter som vidtas för att uppnå projektets krav. Som en del av genomförandet är det nödvändigt att tillämpa kunskap, färdigheter och förståelse för olika typer av tekniker och verktyg.

Chefen eller ledaren för teamet bör besitta de egenskaper som är nödvändiga för sin roll. Denna person är ansvarig inom områdena planering, initiering, genomförande (övervakning av produkt- eller tjänsteutveckling) och avslutning av projektet. Dessutom måste den ledande personen närma sig varje projekt individuellt, eftersom effekter, team och uppgifter skiljer sig från varandra.

Operativ ledning

Operativ ledning är relaterad till företagets dagliga verksamhet – denna egenskap betraktas som den högsta faktorn som bestämmer unikheten i det aktuella verksamhetsområdet för organisationen. Den omfattar planering, organisering och kontroll av repetitiva processer i organisationen, vilket bör påverka effektiviteten positivt.

Den avgörande egenskapen hos operativ ledning är strävan efter den nivå där utgifter och inkomster är i balans – vilket innebär att driftsöverskott genereras. Den person som kontrollerar de operativa aktiviteterna har ett stort ansvar eftersom effekterna av produktions-, marknadsförings- och finansaktiviteter påverkar företagets övergripande rätta funktion både på kort och lång sikt.

Sammanfattning

Vilka grundläggande egenskaper särskiljer ett projekt från en operativ aktivitet? Projekt är tidsbundna, unika och utsatta för risk, och deras genomförande bör möjliggöra för företaget att nå sina mål. Vi kan inkludera alla aktiviteter kopplade till företagets dagliga verksamhet, som är repetitiva, utsatta för låg risk och resulterar i samma effekt som operativa aktiviteter. Det är värt att komma ihåg dessa 3 frågor – på så sätt kan vi vara säkra på att specifika typer av ledning inte kommer att blandas ihop. God orientering i sådana skillnader kan vara avgörande när man skapar en affärsstrategi, affärsplaner eller budgetar – företag kan inte fungera korrekt utan dessa dokument.

Läs också: Globala ledarskapstrender inom affärsvärlden för 2022 och 2023

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.