Hur skriver man en effektiv jobbbrief?

Vad är nödvändigt för att attrahera den bästa kandidaten för den valda positionen? Utan tvekan en rekryteringsprocess som genomförs på rätt sätt. Men glöm inte att få korrekt information om positionen från rekryteringschefen. En grundlig förståelse för behoven inom detta område är grunden för att hitta en kandidat som perfekt kan svara på dem. Hur bör en korrekt jobbbeskrivning se ut och hur får man den från rekryteringschefen?

Jobbbeskrivning – innehållsförteckning:

1. Jobbbeskrivning – viktiga element
2. Jobbbeskrivning – även för medarbetaren?
3. En väl förberedd jobbbeskrivning – resultat
4. Sammanfattning

Jobbbeskrivning – viktiga element

Är en jobbbeskrivning samma sak som en arbetsbeskrivning? Svaret är nej – och här förklarar vi varför. Arbetsbeskrivningen är bara en liten del av jobbbeskrivningen (även om den utan tvekan är mycket viktig). Syftet med en jobbbeskrivning är dock inte bara att informera om vilka färdigheter som krävs för att utföra de tilldelade uppgifterna, utan att ge omfattande stöd för att få den bästa möjliga kandidaten för positionen.

En jobbbeskrivning besvarar typiskt följande frågor:

• Varför uppstod positionen i företaget?
• Vilken roll kommer den anställda att spela i teamet?
• Vilka resultat förväntas av medarbetaren? (t.ex. efter 6-12 månader),
• Har positionen funnits i företaget tidigare? (och i så fall, vem arbetade med den och vad var orsaken till uppsägningen?)
• Vilka är ansvarsområdena?
• Vilka är jobbmöjligheterna?

Bland de nödvändiga elementen i jobbbeskrivningen kan vi lista: det övergripande syftet med jobbet, dagliga uppgifter, erforderlig erfarenhet och färdigheter, ytterligare kvalifikationer och viktiga personlighetsegenskaper. En korrekt utformad beskrivning inkluderar också information om teamet och dess arbetsmetod – att matcha företaget och den potentiella medarbetaren när det gäller organisationskultur är avgörande för att uppnå målet.

Jobbbeskrivning – även för medarbetaren?

Vi har listat ett antal element som en korrekt strukturerad jobbbeskrivning bör innehålla och som är viktiga för ett företag som söker verklig talang. Men du måste komma ihåg att rekryteringsprocesser fungerar åt båda håll – precis som ett företag söker en medarbetare som kommer att svara på dess behov, söker en kandidat en arbetsplats som kommer att svara på deras (med avseende på arbetsvillkor och utvecklingsmöjligheter). Men utan att veta vad en kandidat kommer att vinna när de ansöker om en position och börjar arbeta med ett visst team, kommer du inte att kunna säkerställa en ömsesidigt tillfredsställande matchning.

Så se till att rekryteringschefen också ger dig information om de så kallade försäljningspunkterna i erbjudandet – det vill säga bland annat företagets stabilitet, dess position på marknaden, de former av erbjudet stöd, karriärutvecklingsmöjligheter, människor i teamet och andra element som kan vara relevanta ur kandidatens synvinkel. Tillräcklig förberedelse inför intervjun i detta avseende kommer definitivt att inspirera större förtroende hos den intervjuade.

En väl förberedd jobbbeskrivning – resultat

En bra jobbbeskrivning kan ge fantastiska kandidater. Att bekanta sig med arbetsuppgifternas omfattning för en given position och kraven på kandidater, men viktigast av allt, den roll som den anställda skulle spela i företaget, kommer att göra det möjligt att snabbt filtrera bort kandidater som inte uppfyller specifika kriterier.

Men det är inte allt – du är säkert medveten om att varje rekryteringsprocess är en kostnad som företaget måste bära. Varje enskild anställningsbeslut medför risken att en viss person inte är ett bra val, och det kommer att vara nödvändigt att upprepa proceduren. Risken att anställa fel person kan inte helt elimineras, men den kan minimeras, till exempel genom att ställa rätt frågor under intervjun.

Sammanfattning

En korrekt utformad jobbbeskrivning täcker många frågor som inte kommer att finnas i en arbetsbeskrivning, men som är avgörande för en rekryterare att förstå vilken typ av kandidat de söker. Den detaljerade, korrekta informationen som erhålls på detta sätt kommer inte bara att leda till en bättre urval av kandidater, utan kommer också att hjälpa en rekryterare i intervjuprocessen. Ju bättre jobbbeskrivningen är, desto bättre blir resultatet.

Läs också: 5 viktiga steg för att bygga ditt personliga varumärke som rekryterare.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av bin på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.