Är en fyradagars arbetsvecka i sikte?

Är dagarna med en full femdagars arbetsvecka på väg att ta slut? Nyligen har medieberättelser och forskning om fördelarna med en fyradagars arbetsvecka väckt en del uppseende, med några företag som redan implementerat denna lösning. Kortare arbetsveckor påstår sig erbjuda ökad produktivitet, anställdas hälsa och välbefinnande samt en bättre arbetskultur. Är den förkortade arbetsveckan verkligen så bra som den verkar – och bör din arbetsplats överväga att införa detta nya arbetsschema?

Är en fyradagars arbetsvecka på horisonten?

• Vad handlar det om med fyradagars arbetsveckan?
• Fördelarna med en fyradagars arbetsvecka
• Finns det nackdelar med en fyradagars arbetsvecka?
• Hur kan du börja med en fyradagars arbetsvecka?
• Kommer ditt företag att införa en fyradagars arbetsvecka?

Vad handlar det om med fyradagars arbetsveckan?

Fyradagars arbetsveckan är inte nödvändigtvis ett nytt ämne, men nyligen rapporter från Island har återigen satt konceptet med en kort arbetsvecka i rampljuset.

Från 2015 till 2019 har forskare i Island följt arbetsplatser som gick från en femdagars till en fyradagars arbetsvecka.

källa: https://en.alda.is/wp-content/uploads/2021/07/ICELAND_4DW.pdf

Resultaten visade kort sagt att företag som tillät arbetstagare att ändra sina veckovisa arbetstimmar rapporterade högre produktivitet, utmärkt arbetskvalitet och en övergripande ökning av deras fysiska och mentala hälsa. Viktigast av allt fann företagen att lyckligare anställda var mer lojala och arbetsamma.

Forskningsresultaten var så chockerande att fackföreningar började omförhandla sina anställdas arbetsscheman över hela linjen. Nu rapporterar forskare att 86% av Islands arbetskraft har antingen gått över till kortare timmar för samma lön eller snart kommer att göra det.

Om du verkligen är intresserad av ämnet, uppmuntrar vi dig att läsa hela rapporten där du kan hitta mer information om bakgrunden till försöket, viktiga statistik, den befintliga bevisningen och hela tidslinjen av händelser. Publikationen visar också chefernas perspektiv, vilket kan vara mycket intressant för teamledare.

Fördelarna med en fyradagars arbetsvecka

En fyradagars arbetsvecka kan gynna både arbetsgivare och anställda – och leda till mycket högre ekonomisk och varumärkesframgång. Här är några anledningar till varför:

Ger en hälsosammare, mer produktiv isländsk arbetskraft En reducerad arbetsschema har visat sig öka anställdas hälsa och välbefinnande och ha positiva effekter på arbetskulturen.

Ger mer tid för produktivitet

Med färre arbetade timmar per vecka har anställda mer tid att vara produktiva. Oavsett om de tar fler pauser under dagen eller går hem tidigare, finns det en högre kvalitet på arbetet med mindre tid spenderad på jobbet.

Uppmuntrar kreativt tänkande

Om anställda är lyckligare med sina liv utanför arbetet, kommer de att ha mer energi och kreativitet att lägga på projekt och hitta lösningar för sina arbetsgivare.

Stärker företagskulturen

Att ge arbetstagare mer tid hemma med sina familjer ger dem en möjlighet att koppla av och njuta av sig själva utanför arbetsplatsen. De kommer sannolikt att återvända utvilade och redo för arbete.

Uppmuntrar anställda att vara hälsosamma

Förbättrad anställdas hälsa leder till färre sjukdagar (och om du är frilansare som inte har ett arbetsschema, är detta bra för dig!)

Ökar lojaliteten

Anställda som är nöjda med sin balans mellan arbete och privatliv är generellt sett mindre benägna att söka nya jobb. De tenderar att vara mer lojala och göra det lilla extra för vilket företag som helst som behandlar dem väl.

Finns det nackdelar med en fyradagars arbetsvecka?

Även om forskningen visar att fyradagars arbetsveckan kan gynna anställda och arbetsgivare, har den också några nackdelar.

Betydet färre timmar mindre vinst och inkomst?

En oro som många har med en fyradagars arbetsvecka är minskningen av lönen. Arbetsgivare kan se en liten minskning av vinsten när de skär ner timmar från sin arbetskraft – även när de fortsätter att betala sina anställda samma löner. På samma sätt kan detta påverka timlönen för icke-salarierade anställda.

Ändrade scheman innebär ändrad arbetskultur.

Anställda som är vana vid att arbeta från 9:00 till 17:00, måndag till fredag, kommer att ha svårt att anpassa sig till en förkortad dag, vilket kan leda till en långsammare anpassning till en ny policy. I vissa fall innebär att arbeta färre timmar att vara mer produktiv på kortare tid. Inte alla anställda är lika, så vissa arbetstagare kan vara mer produktiva när de arbetar längre timmar.

Kostnader kopplade till lönebundna förmåner.

Många företag erbjuder hälsovård, tandvård och synförsäkring till arbetstagare som en del av deras kompensationspaket.

Om en anställds veckotimmar minskas utan en minskning av lönen, är detta troligt att resultera i högre kostnader för företaget. Om en anställds lön förblir densamma, men de arbetar hälften så mycket per vecka, kan kostnaden för deras förmåner faktiskt fördubblas.

Hur kan du börja med en fyradagars arbetsvecka?

Du kanske tror att det skulle vara idealiskt att införa en fyradagars arbetsvecka – och det är faktiskt mer genomförbart än du kanske inser. Ett kortare schema kan vara så enkelt som att börja med en prövotid på två till fyra veckor.

Under denna tid, implementera en fyradagars arbetsvecka i liten skala: kanske erbjuda anställda alternativet att välja om de vill arbeta kortare timmar med lön. Målet är helt enkelt att samla in feedback från anställda, så bli inte förvånad om vissa personer är tveksamma i början eller har några anställda som vill förbli på ett femdagars schema.

Denna prövotid är också en utmärkt möjlighet för företaget att göra justeringar och lista ut exakt var man ska göra nedskärningar när det är nödvändigt.

Om du är orolig för att förlora produktiviteten hos vissa individer, se till att erbjuda dem fler alternativ för att vara produktiva under sin fyradagars arbetsvecka: oavsett om det är utbildning för att fylla i för andra som arbetar kortare timmar, flexibla tider eller distansarbete.

När prövotiden är över kan du implementera ett standardiserat schema för fyradagars arbetsvecka. För att säkerställa fullständig framgång med detta nya arbetsschema, se till att dina anställda har alla nödvändiga verktyg och resurser för att vara produktiva under dessa kortare arbetsveckor.

Var inte rädd för att experimentera med olika scheman eller justera dem baserat på dina specifika behov och feedback från anställda. Det kan ta lite tid, men du kan så småningom hitta en hållbar fyradagars arbetsvecka som är fördelaktig för både dig och din personal.

Kommer ditt företag att prova fyradagars arbetsveckan?

Med fördelarna som verkar överväga kostnaderna, verkar fyradagars arbetsveckan få fart snabbare än någonsin tidigare.

Den samma forskningen i Island genomförs nu både i Spanien och av företaget Unilever i Nya Zeeland. Snart kommer tiden att visa om samma resultat gäller överallt!

Om du redan har haft framgång med en fyradagars arbetsvecka, vill vi höra om det! Låt oss veta om detta har varit fördelaktigt för ditt företag. Om du för närvarande arbetar mot en framgångsrik implementering av fyradagars arbetsveckan, berätta för oss om dina framsteg och hur det går hittills.

Vi vill också höra från er som är tveksamma till att införa detta schema. Vilka typer av bekymmer har ni angående en fyradagars arbetsvecka? Finns det specifika branscher eller företag som skulle gynnas mer än andra av detta nya arbetsschema? Låt vårt team veta i kommentarerna!