Utlagd kontroll eller intern kontrollavdelning

Outsourcing controlling

Controlling är nära kopplat till företagsledning i allmänhet. Som en grundläggande del av företagets funktion är det ansvarigt för planering, att sätta individuella mål, genomföra relaterade uppgifter, kontrollera, motivera, styra eller koordinera, ofta även till synes orelaterade affärsaktiviteter.

Att genomföra välövervägda controllingaktiviteter i ett företag har utan tvekan en positiv inverkan på dess utveckling eller organisering av det dagliga arbetet. Det bör dock komma ihåg att detta är en mycket komplex process, som inte kan reduceras till enbart rapportering eller tillfällig tillhandahållande av den mest nödvändiga informationen vid ett givet tillfälle. Den mest väsentliga aspekten blir fokus på att fördjupa den organisatoriska decentraliseringen av ett givet företag, vilket i slutändan kommer att stödja optimeringen av ett multidimensionellt informationssystem som ansvarar för controlling av initialt definierade antaganden.

Outsourcing av controlling i sig baseras på samarbete med ett externt företag eller experter som specialiserar sig på detta område för att effektivisera nyckelcontrollingaktiviteter. Att ta sådana steg syftar till att avsevärt minska controllingkostnaderna och garantera tidsbesparingar som traditionellt skulle ha behövt spenderas på att genomföra aktiviteter inom detta område.

Som ett resultat, med hjälp av sådan outsourcing, har företaget en chans att maximalt och effektivt utnyttja controllingtjänster, vilket också spelar en extremt viktig roll i sammanhanget av att planera företagets utveckling och prognostisera dess ekonomiska situation. Controlling, korrekt anpassad till företagets profil, underlättar dessutom snabb lösning av nödsituationer, vilket ökar komforten för personer som utför sina uppgifter i olika positioner.

Att utveckla rationella periodiska budgetar och finansiella eller investeringsplaner är andra bekvämligheter kopplade till outsourcingpotentialen. Dessutom, vid eventuella oegentligheter, tillåter avancerade controllingstrukturer ägare att effektivt lösa problem, vilket minimerar risken för att drabbas av betydande förluster.

Är en controllingavdelning nödvändig?

För många entreprenörer väcker outsourcing av en så nyckel- och strategiskt viktig tjänst som controlling oro. Rädda för att förlora verklig kontroll över verksamheten är de skeptiska till idén att överlämna till externa enheter kunskapen om kärnprocesser, affärshemligheter, finanser eller allmänna operationer. Är företag berättigade att undvika extern controlling, och är det alltid bäst att utveckla en intern controllingavdelning?

När de analyserar ämnet att organisera arbetet med controlling i företag, konfronteras vissa entreprenörer med myten att controlling inte kan separeras från en extern organisation. Denna typ av snedvriden vision motiveras vanligtvis av missuppfattningar om förlust av ledningskontroll, läckage av konfidentiell information, eller det faktum att controlling är för skräddarsydd för ett givet företag för att vara möjlig externt.

Därför, när företag verifierar legitimiteten av en intern controllingavdelning, bör de vara medvetna om att outsourcing av detta område inte innebär att separera beslutsprocesser. Outsourcing fokuserar på att stödja kärnuppgifter, och förlitar sig på extern IT-infrastruktur, vilket samtidigt inte utesluter genomförandet av controlling internt i SaaS-modellen.

Även med hjälp av extern assistans fattas alla beslut fortfarande inom enheten baserat på de data som tillhandahålls. Specialiserade konsultföretag utför tjänster på en klassificerad basis, vilket gör att även känsliga finansiella data kan hållas under strikt kontroll. Således, genom att avvika från organisationen av sin controllingavdelning, har företag ingen anledning att frukta läckor av någon information.

Outsourcing controlling vs. intern controllingavdelning – sammanfattning

För många entreprenörer, särskilt de som ansvarar för att driva dynamiskt växande små och medelstora företag, blir det alltmer en frestande alternativ att välja externa konsulter i planeringsprocessen. Att ta sådana steg leder till att personer i kärnverksamhetsområden utesluts från att genomföra planerings- eller kontrollprocedurer, vilket effektiviserar hela organisationens arbete och gör att anställda kan fokusera på nyckeluppgifter.

Som ett resultat kan företag som implementerar controlling outsourcing se en märkbar minskning av behovet av resurser kombinerat med en minimering av kostnaderna själva. Att inte behöva rekrytera specialister hjälper till att skala verksamheten, vilket ökar intäkterna snabbare än de associerade kostnaderna.

Företag behöver inte längre oroa sig för att organisera ofta problematiska rekryteringsprocesser. Istället för att anställa nya medarbetare är det bättre att anlita redan korrekt utbildade externa specialister, vilket samtidigt minskar risken för att anställa en inkompetent person. På så sätt sparar entreprenörer dessutom tid, som inte längre behöver spenderas på att administrera personalresurser eller direkt hantera och kontrollera omfattande processer.

En annan fördel med extern kontroll är att det inte finns något behov av att utveckla IT-infrastruktur, såsom servrar, programvara eller nätverksutrustning. Ett externt företag som fokuserar på strikt controllingtjänster tillämpar modern programvara, vilket gör att det kan genomföra aktiviteter inom detta område i enlighet med de senaste lagkraven. Omfattande IT-anläggningar effektiviserar informationsflödet, vilket stödjer själva beslutsprocessen, även i krissituationer.

Men tillvägagångssättet för outsourcing av controlling ser lite annorlunda ut för relativt stora företag, som använder data från bokföring mer i samband med tidsenlig betalning av fordringar än regelbunden analys av sina budgetar eller den övergripande finansiella situationen. Att separera controllingenheten gör det möjligt för dem att stärka kostnadsdisciplinen, samt att noggrant koppla uppgifter, resurser och ansvar, vilket stabiliserar resultaten för hela enheten.

Organisationer bryr sig oftast inte om cykliska rapporter, som skulle möjliggöra dem att spåra trender i förändringar i deras verksamhet, optimera verksamheten eller bättre kontrollera likviditeten. Samtidigt, ofta motiverade av stereotypa uppfattningar, blir bristen på förtroende för externa controllers den avgörande motiverande faktorn för entreprenörer att fortsätta driva sin controllingavdelning.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bisamhälle på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.