Hur man bildar en NGO? 7 snabba steg till framgång

Vet du hur man startar en NGO? Har du funderat på det? Är du medveten om hur tidskrävande processen är – både i början och mitt under processen? Vet du att driva en icke-statlig organisation kommer att kräva mycket av din tid och engagemang? Om du känner dig redo att göra det, tveka inte, utan ta reda på vad du ska göra steg för steg för att starta en NGO.

Hur formar man en NGO? – innehållsförteckning:

1. Hur man startar en NGO?
2. Teamet
3. Namnet och stadgarna
4. Registrera NGO:n
5. Styrelsemötet
6. Söka medel
7. Ditt första projekt
8. Sammanfattning

Hur formar man en NGO?

Som en del av det första steget måste du bestämma vilket område av verksamhet som är bäst för din NGO. Kvinnors rättigheter, utbildning, nationella minoriteter, sexuella minoriteter, ekologi, hjälpa de som är i behov, hälsa – det finns många möjligheter, därför är det så viktigt att välja målet för din organisation som stämmer överens med dina övertygelser.

På så sätt måste du fastställa vem och varför du vill hjälpa. Då kommer du att vara redo att utarbeta en mission statement och vision för den nya NGO:n, samt planera för en kort och lång period (i enlighet med taktiska, operativa och strategiska mål).

Teamet

Du kan inte driva din NGO ensam, du behöver en verkställande styrelse som kan hjälpa dig. Din ledningsgrupp måste dela visionen och målen för organisationen med dig. Du behöver människor som kan hantera administrativa, finansiella, juridiska och projektledningsfrågor.

Antalet personer du måste anställa beror på omfattningen av din verksamhet. I början är det värt att samla en grupp människor med stor kompetens och engagemang.

Namnet och stadgarna

Namnet och varumärket är essensen av din igenkänning. Namnet på organisationen bör återspegla dess mål, och logotypen och andra grafiska material bör vara lätta att komma ihåg. Man måste se till att det inte finns någon annan enhet med samma namn och liknande logotyp.

Vid detta skede bör du försöka förbereda stadgar, stadgar, eller/och regler (enligt typ av verksamhet). Dessa dokument kommer att utgöra grunden för funktionen av stiftelsen, föreningen eller klubben.

Registrera NGO:n

Det är dags att påbörja juridiska steg för att bekräfta registreringen officiellt – du kan behöva få stöd från en advokat som kan hjälpa dig med registrering, rapportering, skattefrågor och licenser.

Specifika juridiska villkor som måste uppfyllas för att registrera verksamheten kan variera beroende på det aktuella landet, men i de flesta fall är information om styrelseledamöter, mission och personal nödvändig. Stadgarna och regelboken är lika viktiga.

Styrelsemötet

Ett sådant möte krävs för att acceptera och rösta om stadgar och policyer (bland annat relaterade till styrelsens funktion) och diskutera de steg som måste vidtas för att slutföra de första projekten. Det är det idealiska tillfället att prata om handlingsplanen, möjligheten att genomföra lokal forskning, eller bygga ett nätverk av kontakter som kommer att hjälpa till att etablera partnerskap med andra enheter.

Söka medel

Vid detta skede är det avgörande att utveckla – baserat på handlingsplanen – den årliga budgeten och planera kostnaderna. Med denna information kan man göra forskning för att hitta nödvändigt ekonomiskt stöd (lån, medlemsavgifter, bidrag, donationer, bidrag, subventioner).

Du kan få ekonomiskt stöd både för allmän verksamhet och för det konkreta projektet. För att utveckla den bästa insamlingsstrategin måste man fastställa organisationens behov och inkomstkällor.

Ditt första projekt

Fastställ detaljerna för projektet, fördela roller, ange uppgifter, dra en budget och starta projektet. Kom ihåg att regelbundet analysera processerna och observera vilka resurser som behövs. Kanske kan vissa av de ekonomiska behoven vara högre än du initialt förväntat dig.

Ta hand om ditt varumärke och dess igenkänning. Du måste ha din webbplats på Internet och driva dina sociala mediekanaler. Glöm inte utrustningen som behövs på kontoret, såsom bärbara datorer, möbler och andra bekvämligheter samt försäkring och personalutbildning.

Sammanfattning

Nu vet du hur man framgångsrikt och effektivt startar en NGO steg för steg. Kom ihåg att gå igenom alla steg men behandla alla tips som bara indikationer – alla specifika frågor kan variera beroende på typen av NGO (operativ eller påverkande) och det land där du planerar att registrera din organisation. I de flesta fall kommer det att finnas ett behov av att anpassa sig till de påtvingade villkor som är karakteristiska för det aktuella landet eller regionen.

Kontrollera vår Gratis Projektledningsprogramvara För NGO:er. Organisera projekt med kanban-tavlor, håll en databas över volontärer och donatorer, lagra NGO-dokument och donatorrapporter på ett ställe!

Läs också: Hur man kommunicerar på jobbet för att vara mer effektiv?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.