Vad är den bästa online faktureringsprogramvaran för ett litet företag?

Den som öppnar ett litet företag har dussintals viktiga beslut att fatta. Många fokuserar på att få de första kunderna, en företagswebbplats eller att välja en skatteform. Dessa är viktiga såväl som nödvändiga åtgärder. Men när det kommer till att välja faktureringsprogramvara, händer det att entreprenören bestämmer sig för den första tillgängliga lösningen. Detta är inte en bra taktik. Det är värt att ta sig tid att välja den bästa online faktureringsprogramvaran. Detta kommer att göra faktureringen enklare och ge dig mer tid att driva ditt företag.

Online faktureringsprogramvara – innehållsförteckning:

1. Spara tid
2. Välj enkla lösningar
3. Välj automatisering
4. Fördelarna med Firmbee Gratis Faktureringsapp

Spara tid

Det finns samma mängd tid tillgänglig för alla – 24 timmar om dygnet. Men det är upp till dig hur du använder den. Att driva även ett litet företag är en heltäckande aktivitet. Därför behöver du hantera din tid väl.

Först och främst, gå för de aktiviteter som ger dig mest nytta. Självklart kan du delegera vissa uppgifter, men i fallet med ett litet företag kanske du ännu inte har resurserna för att göra det. I sådana fall måste vissa jobb förbli internt. Vad är värt att göra med dina ansträngningar?

En sådan uppgift är fakturering. Redovisningsspecialister tar vanligtvis ganska mycket betalt för sina tjänster. Under tiden är detta en process som du framgångsrikt kan göra helt på egen hand. Att välja en bra online faktureringsprogramvara kommer säkert att spara dig tid och resurser.

Välj enkla lösningar

Förmodligen gillar ingen att vada genom en labyrint av funktioner bara för att utfärda en faktura. Därför bör du välja online faktureringsprogramvara som är enkel att använda. Att utfärda en faktura bör vara så enkelt som möjligt. Några klick bör vara tillräckligt för att skapa ett dokument som innehåller alla nödvändiga element.

En funktion som är användbar för små företag är automatisk fakturanummerering. I detta fall behöver du inte oroa dig för korrekt nummerering, eftersom programvaran automatiskt tilldelar på varandra följande nummer till fakturorna. Det är bäst att välja programvara som inte begränsar användaren till en typ av nummerering. I de bästa applikationerna kan du vid behov enkelt lägga till efterföljande serier av fakturor, vilket undviker misstag.

En annan bekvämlighet som fungerar bra för små företag rör snabb med skattesatser som gäller i ditt land. Om du har kunder i olika länder är en hjälpsam funktion möjligheten att välja den valuta i vilken fakturan kommer att utfärdas. Och om du har för vana att ge dina kunder en rabatt, bör det vara möjligt att göra det antingen som en procentandel eller som ett specifikt belopp.

Välj automatisering

Små företag utfärdar ofta många återkommande fakturor. Att manuellt utfärda sådana dokument kan ta mycket tid. Det är också lätt att göra ett misstag. Lösningen på dessa problem är automatisering. Det fungerar särskilt bra om du utfärdar återkommande fakturor.

Välj bara den dag då du vill utfärda ett sådant dokument och ange nödvändig information, såsom artikelbeskrivning, pris, betalningsmetod samt deadlines. Programmet gör resten åt dig. Samtidigt spelar det ingen roll med vilken frekvens du utfärdar sådana fakturor. Det kan lika gärna vara veckovis, såväl som månadsvis eller kvartalsvis.

När du anger uppgifterna i programmet utfärdar det automatiskt efterföljande fakturor för de valda datumen. Detta sparar en betydande mängd tid. Men det är inte allt. Automatisering minskar överlag faktureringskostnaderna med upp till 29%.

Fördelarna med Firmbee Gratis Faktureringsapp

Att hitta den bästa online faktureringsprogramvaran för små företag kan bli knepigt. Därför är det värt att utforska de viktigaste fördelarna med Firmbee Gratis Faktureringsapp. Det är programvara som fungerar i molnet. Som ett resultat kan du använda den var som helst – inte bara på kontoret, utan också hos kunden, och till och med på språng. Allt du behöver är tillgång till Internet.

Enskilda projekt är vanliga i små företag. Firmbee är bundlad med ett gratis projektledningssystem. Detta gör det enkelt att fakturera projektkostnader. En databas med entreprenörer finns också tillgänglig, vilket gör faktureringen enkel. Du behöver bara ange kunddata en gång för att använda dem senare när du utfärdar dokument.

Du kan enkelt skicka utfärdade fakturor via e-post inte bara till mottagaren. Du kan dela en sådan faktura med andra medlemmar i ditt team, både med möjlighet att redigera dokumentet och inaktivera det för läsning. På så sätt kan du enkelt delegera faktureringsuppgifter.

En annan användbar funktion är möjligheten att kopiera fakturor, så att du snabbt kan utfärda ett liknande dokument. Redigera bara uppgifterna på fakturan så har du redan en helt ny fil för samma mottagare. Detta sparar mycket tid.

Med denna applikation får du enkel spårning av betalningsstatusar från kunder. Detta kommer att göra det lättare för dig att avstämma fakturor eftersom du vet vilka dokument du ska fokusera på först. För dem vars förfallodatum redan har passerat visar appen betalningsdatumet som anges på fakturan i en röd ruta. Fördelen för kunderna är att de kan dela upp sina betalningar i avbetalningar, och du kan övervaka statusen för sådana betalningar. Möjligheten att periodiskt skicka påminnelser om att betala fakturor är också en stor fördel.

Enkelhet, som är kännetecknet för Firmbee Gratis Faktureringsapp, betyder inte att appen är fattig på funktioner. Tvärtom anpassar den sig för att möta de individuella behov som små företag har. Du kan också dra nytta av inspelade handledningar som kommer att göra dig mer bekant med de olika funktionerna i denna applikation.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bi-gemenskap på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.