Vad är talentpooling? Att skapa och hantera en talentpool

När man rekryterar är det ofta nödvändigt att göra ett val mellan kandidater med liknande färdigheter, i tron att båda troligen skulle prestera bra i sin tilldelade roll. Men det behöver inte alltid vara så att genom att avvisa en av personerna, förlorar du kontakten med dem – du kan lägga dem i din kandidatbas, enligt konceptet talent pooling. Vad är talent pooling, och vilka fördelar kan det ge dina rekryteringsprocesser, särskilt när det blir allt svårare att hitta lämpliga kandidater? Läs vidare för att ta reda på mer.

Vad är talent pooling? – innehållsförteckning:

1. Vad är talent pooling?
2. Hur bygger man en talent pool?
3. Fördelarna med talent pooling
4. Sammanfattning

Vad är talent pooling?

Talent pooling är processen att samla in data om kvalificerade kandidater för potentiella positioner och bygga en kandidatbas. En sådan kandidatbas kan lagras i Excel eller ett dedikerat verktyg, till exempel Firmbee. Syftet med talent pooling är att bygga relationer med personer du redan har kommit i kontakt med – du har fått deras CV och lärt dig mer om dem – för att kunna erbjuda dem ett jobb i framtiden. Således förkortar talent pooling rekryteringsprocessen och säkerställer ett bättre slutresultat (eftersom du känner till kandidaternas förväntningar, kompetenser och färdigheter).

Hur bygger man en talent pool?

Din talent pool bör inkludera externa kandidater – både de som svarade på din jobbannons och gick igenom hela rekryteringsprocessen, men inte blev anställda i det sista steget, samt de som rekommenderades till dig eller hittades genom direkt sökning på LinkedIn eller andra portaler. Intressant nog bör databasen med potentiella kandidater också innehålla dina nuvarande anställda eftersom du kan behöva deras erfarenhet, färdigheter och personlighetsegenskaper i framtiden, t.ex. för nya uppgifter, positioner eller roller.

Du anger all nödvändig data i systemet eller filen och kompletterar den personliga profilen, samt lägger till relaterade dokument till personen (CV, portfolio, följebrev, rekryteringsuppgift, etc.). På så sätt, när du öppnar en ny rekryteringsprocess, kommer du att kunna kontrollera om du vill bjuda in en person från databasen till en intervju.

Att hålla kandidatdatabasen kommer att ge de förväntade fördelarna endast om den är kompletterad med företagets framtida rekryteringsbehov i åtanke. Rekryteringsbehov är ett svar på företagets utvecklingsplaner (t.ex. introduktion av en ny produkt, internationell expansion, inträde i nya sektorer eller industrier) – så de bör utvecklas i enlighet med företagets långsiktiga strategi.

Det är värt att differentiera personer i databasen ur detta perspektiv, och också ta hänsyn till olika faktorer: deras erfarenhet, språkkunskaper, utbildning, etc. Det är också viktigt att ha i åtanke att kandidater ständigt utvecklas, därför bör du uppdatera deras profiler i linje med den information som erhållits.

Fördelarna med talent pooling

Vilka är fördelarna med talent pooling? Först och främst bör det påpekas att talent pooling sparar den tid som HR-professionella lägger på att söka och välja kandidater de skulle vilja komma i kontakt med, eftersom den ideala kandidaten kan redan finnas i deras databas (särskilt om de har tagit hand om sin personliga och professionella utveckling under tiden). Följaktligen minskas rekryteringskostnaderna, vilket tas emot positivt av varje företag.

Vad mer, genom att upprätthålla kontakt och bygga relationer med personer från din talent pool, säkerställer du:

• En bättre kandidatupplevelse (även om kandidaten avvisas), vilket återspeglas i en positiv uppfattning om ditt företag som arbetsgivare,
• En perfekt jobbpassning – genom att nå ut till personen du har byggt en relation med, kan du vara säker på att deras förväntningar och dina kommer att stämma överens, vilket ökar sannolikheten för att rekryteringsprocessen avslutas framgångsrikt på kort tid,
• En snabbare anställningsprocess när behovet av att anställa en ny person plötsligt uppstår (t.ex. när en nyckelanställd slutar), vilket är viktigt för att upprätthålla en kontinuitet i verksamheten i företaget,
• En chans att anställa en person med enastående färdigheter och som passar in i din företagskultur.

Sammanfattning

Talent pooling kan ge en rad fördelar både för arbetsgivaren som söker nya personer för specifika positioner och den potentiella kandidaten. På så sätt får den förstnämnda en snabbare och mer effektiv rekryteringsprocess, medan den sistnämnda får en chans till ett attraktivt jobberbjudande i framtiden, utan att behöva söka efter det själv.

Det måste dock starkt betonas att talent pooling endast är en av de tillgängliga rekryteringsmetoderna – och huruvida den kommer att fungera för dig beror på ditt företags rekryteringsbehov och till och med organisationskultur. Men om du har svårt att attrahera nya anställda (särskilt de med enastående färdigheter), bör du kontrollera om denna metod kommer att fungera för dig.

Läs också: 4 viktiga fördelar med samarbetsrekrytering

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.