Vad är klart språk? 14 enkla och lätta steg till tydligt skrivande

Vad är klart språk? Detta uttryck bör verkligen inte väcka några negativa konnotationer. Faktum är att klart engelska är intressant och trevligt att läsa. Även om det är direkt, enkelt och välorganiserat, kan det fortfarande uttrycka komplexa idéer. När du använder klart språk gör du ditt innehåll koncist och tillgängligt för en bredare publik. Det finns många tekniker som kan hjälpa dig att uppnå detta. Om du skriver för webben, överväg att använda följande tips. Låt oss dyka in!

Vad är klart språk? – innehållsförteckning:

1. Bekämpa verbositet
2. Undvik sofistikerade ord
3. Använd korta meningar och stycken
4. Sätt ämnet och verbet i början
5. Skriv parallella meningar
6. Minimera passiv röst
7. Glöm bort is, are, was och were
8. Var försiktig med of och omständliga fraser
9. Gör substantiv till verb
10. Undvik akronymer
11. Använd en konverserande ton
12. Introducera varje stycke med en ämnesmening
13. Bygg broar
14. Strukturera ditt innehåll
15. Sammanfattning

Bekämpa verbositet

Om meningen är för lång tenderar dess grundläggande poäng att gå förlorad. Skär ner till dess kärna, tanken själv verkar mer koncis. Medan det är lätt att göra en 15-ords mening till en 20-ords mening, är det sällsynt att vända på denna process. Gör ditt innehåll stramare, men håll det naturligt och idiomatiskt. Bli av med onödiga ord, men ta aldrig bort de vars utelämnande kan förvirra läsaren.

Undvik sofistikerade ord

När du skriver, tänk på hur du kan förmedla dina tankar med de enklaste ord möjliga. Idealiskt, föreställ dig att du förklarar något för ett barn eller en äldre person. Om du kan beskriva ett ämne på ett sätt som ett barn kan förstå, är det troligt att alla kan. Det handlar uppenbarligen inte om att använda barnsligt språk eller anta att läsaren är dum. Det handlar om empati och förståelse för att alla ibland har sämre stunder.

Använd korta meningar och stycken

Din genomsnittliga meningslängd avgör läsbarheten av din text. Därför bör du ha några 30-ords meningar och några 10-ords meningar. Håll bara koll på genomsnittet, och håll det till cirka 20 ord. Om du vill uppnå en klar och läsbar stil, försök inte att säga för många saker på en gång, med för mycket detalj och för lite relevans. Dela också upp långa stycken. Denna enkla teknik kommer att förbättra läsbarheten och generera både hastighet och intresse.

Sätt ämnet och verbet i början

Det engelska språket följer ämne-verb-objekt ordningen ganska strikt. Meningar förstås bättre om ämnet och predikatet är nära varandra i början av meningen. Lägg till klarhet i din stil genom att följa denna enkla regel. Detta kommer att hjälpa läsarna att förstå vad du pratar om, och göra det lättare för dem att följa dina tankar när de läser ditt innehåll.

Skriv parallella meningar

Många grammatiska strukturer kräver parallellism. De vanligaste korrelativa konjunktionerna är följande:

• Både…och
• Antingen…eller
• Varken…eller
• Inte bara…utan också

Att sätta ord i par gör dina meningar tydligare och lättare att förstå. Att använda samma mönster av ord indikerar också att två eller flera idéer är lika viktiga.

Exempel 1

Inte parallell:Michael älskar att dansa, klättra och att cykla.

Parallell: Michael älskar att dansa, klättra och cykla.

Exempel 2

Inte parallell: Michael älskar att dansa, klättra och att cykla.

Parallell: Michael älskar att dansa, klättra och cykla.

Exempel 3

Inte parallell: Studenten blev ombedd att skriva sin uppsats klart, noggrant och på ett detaljerat sätt.

Parallell: Studenten blev ombedd att skriva sin uppsats klart, noggrant och grundligt.

Kom alltid ihåg att skumma igenom din text för att kontrollera om några meningar behöver göras parallella.

Minimera passiv röst

Aktiv röst är i grunden bättre än passiv röst eftersom den kräver färre ord, och därmed gör läsningen enklare och snabbare. Passiv röst, å sin sida, är omständlig och komplicerad. Tänk på dessa två exempel:

• De målade staketet när jag kom.
• Staketet målades när jag kom.

Den andra meningen känns akademisk, formell och stel. Därför bör du inte använda passiv röst i mer än 10% av din text. Skanna alltid ditt innehåll i jakt på passiva meningar, och försök sedan att ändra dem till aktiva, om möjligt.

Glöm bort is, are, was och were.

Markera varje is, are, was och were, och kontrollera om du kan förbättra din text genom att ta bort dem. Många författare tror felaktigt att ett be-verb alltid indikerar en passiv röst. Faktum är att det bara är en del av den passiva röststrukturen. Ändå, även om be-verb inte alltid gör meningar passiva, kan de definitivt försvaga din prosa. Genom att minska antalet av dem kan du livfullt förbättra din text avsevärt. Låt oss ta en närmare titt på följande meningar:

• Jones är överens med Smith.
• Jones håller med Smith

Den andra meningen låter mycket bättre än den första. Försök alltid att använda starka och precisa verb i din skrivning.

Var försiktig med of och omständliga fraser

Fokusera på varje of för att kontrollera om det bildar en omständlig fras. Du kanske blir förvånad över hur ofta det händer. Att minska ofs med 50% eller så kan kraftigt förbättra hastighet och läsbarhet. Att ersätta uppblåsta uttryck med vardagliga ord kan också hjälpa mycket. Ta en titt på följande lista.

Förbättra din stil genom att förkorta dina meningar, fras för fras.

Gör substantiv till verb.

Det är inte bara passiv röst och be-verb som kan försvaga din prosa. Så kan också abstrakta substantiv som är gjorda av verb. Undvik att använda ord som slutar på -ion när det är möjligt. Skriv att något illustrerar något annat, inte att det ger en illustration av det. Ta en djupare titt på fler exempel:

Undvik akronymer

Om du vill få många läsare, se till att du förstår de akronymer du använder, och att du vet exakt vad de betyder. Jargon och akronymer kan dölja din prosa. Därför, när du använder förkortningar, kom alltid ihåg att förklara dem. Till exempel:

• RWD (Responsiv Webbdesign)
• CTA (Call to Action)
• CRO (Konverteringsfrekvensoptimering)
• CSO (Chief Security Officer)

Använd en konverserande ton

När du skriver, är den bästa metoden att vara avslappnad och låta naturlig. Den tonen kommunicerar självförtroende. Det visar att du är bekväm med din skrivna röst. En avslappnad ton kan uppnås genom sammandragningar och pronomen. Gör allt du skriver talbart, och adressera din läsare direkt.

Introducera varje stycke med en ämnesmening

Tänk på ämnet för din skrivning och börja varje stycke med en ämnesmening. Den bör uttrycka huvudidén i den givna textpassagen och sätta tonen. Baserat på en korrekt skriven ämnesmening kommer dina läsare att kunna förutsäga vad de kan förvänta sig av resten av stycket, t.ex. lista ut om stycket kommer att innehålla en lista, statistik, en berättelse eller något annat.

Bygg broar

Bygg broar mellan dina stycken. Det handlar inte om att en mening som börjar i ett stycke har sin fortsättning i nästa stycke. Det handlar inte heller om att koppla den sista meningen i ett stycke till den första meningen i nästa stycke. Och ännu mindre om att upprepa en mening bokstavligt. Det handlar snarare om att koppla idéer till varandra för att skapa en enhetlig helhet.

Strukturera ditt innehåll

Dela upp ditt innehåll i synliga delar. Att göra så kommer att hjälpa dig och dina läsare. Ju mer komplext ditt projekt är, desto enklare och mer uppenbar bör dess struktur vara. Faktum är att rubriker har många fördelar:

• De hjälper dig att organisera dina tankar.
• De låter läsarna veta var de befinner sig vid en blick.
• De gör din text visuellt attraktiv.
• De gör texten skumbar.
• De signalerar omedelbart övergångar och tillför sammanhang till din skrivning.
• När de sätts in i en innehållsförteckning, fungerar de som en översikt över hela dokumentet.

Använd informativa rubriker, punkter och markeringar. Dessa är tecken som hjälper läsarna att veta var de för närvarande befinner sig och var de kan hitta det de letar efter. Experter på Nielsen Norman Group säger det tydligt: människor läser bara 20-28% av texten på en webbsida. De skummar bara resten. Om du tar hand om strukturen och gör det lätt för din publik att läsa selektivt, kommer de fortfarande att plocka ut det som är mest viktigt. Och om de vill ha mer, kommer de definitivt att veta var de kan återvända.

Sammanfattning

Uppblåsta uttryck som ersätter vardagliga ord är mestadels oläsliga. Därför, när du skapar innehåll, bör du inte blint anta de slitna, ineffektiva skrivvanorna från det förflutna. Omfamna istället enkelhet. Lär dig att skriva klart. Skrivande är som vilken annan färdighet som helst, så det kan förbättras.

Om du vill skriva bra, kan du inte låta som en maskin. Du behöver lära dig att låta som dig själv. Använd en konverserande ton och skriv som du pratar. Klart språk bör vara grunden för varje skrivande, men det är lätt att falla i olika fällor och omedvetet komplicera budskapet.

Du har just lärt dig svaret på frågan: Vad är klart språk? Vill du ha mer råd om klart skrivande? Kolla in följande artikel: Webbskrivprinciper – hur man skriver för internet?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.