Topp 5 platser för att hitta volontärer till din NGO

Drivkraften bakom många NGO:er är volontärer som tror på den idé som främjas och, av den anledningen, ägnar sin fritid och sina resurser åt obetalda aktiviteter. Men hur hittar man människor som är villiga att vara helt involverade? Nedan förklarar vi var och hur man kan leta efter volontärer.

Platser för att hitta volontärer – innehållsförteckning:

1. Börja inifrån
2. Virtuella volontärer
3. Skolor, universitet, ungdomsorganisationer
4. Företag
5. Sociala medier
6. Sammanfattning

Börja inifrån

Du har redan lyckats få några engagerade och betrodda volontärer, men undrar hur du kan utöka denna grupp? Svaret är enkelt – använd deras erfarenhet och nätverk! Be dem att överväga om de har en vän eller familjemedlem som kan vara intresserad av att gå med i organisationen.

Virtuella volontärer

Globalisering och utvecklingen av teknologi har gjort geografiska barriärer irrelevanta. Om fler och fler företag nu anställer människor på distans, varför kan inte NGO:er göra exakt samma sak? Det finns många uppgifter som kan utföras utan att vara på plats, och som kommer att ge lättnad till andra teammedlemmar som arbetar för det lokala samhället. Låt dem veta att du också letar efter sådana personer, och du kommer säkert att hitta fler som är villiga att hjälpa än tidigare!

Glöm inte att öppna upp för människor med olika begränsningar – de som sitter i rullstol, de med hörsel- eller synnedsättningar, eller de som kommer från utlandet och just lär sig ditt modersmål. Att ta bort sådana hinder och främja tillgänglighet för alla kommer också att hjälpa till att stärka dina rekryteringsinsatser.

Skolor, universitet, ungdomsorganisationer

För att få volontärer som kommer att engagera sig i både pågående aktiviteter och individuella projekt, behöver du nå ut till den potentiellt intresserade gemenskapen. Av denna anledning är det värt att gå till skolor, universitet, ungdomsorganisationer, idrottsklubbar, scoutgrupper och andra sådana organisationer med mångsidiga medlemmar.

Att sätta upp affischer på anläggningen, prata om nätverkande, delta i mässor – det finns många sätt att låta dem veta att du letar efter stöd från volontärer, samtidigt som du ökar medvetenheten om din organisations arbete. Kom ihåg, potentialen finns särskilt i gemenskaper som redan arbetar nära tillsammans!

Företag

Notera också utvecklingen av så kallad företagsvolontärverksamhet, vilket är ett sätt för företag att stödja idén om företags sociala ansvar. Denna typ av stöd inkluderar vanligtvis (beroende på det specifika företaget) att få en eller flera semesterdagar avsedda för välgörande aktiviteter. Genomför ordentlig forskning i jakten på företag som verkar på detta sätt, och närma dig sedan en representant för personalavdelningen för att säkerställa att din organisation kommer att beaktas. Kanske kommer den person som hjälpte dig en dag att besluta att stanna kvar hos dig under en längre tid som en fullt engagerad volontär?

Sociala medier

Om du vill attrahera volontärer från yngre åldersgrupper, måste du vara närvarande på sociala medier. När du planerar din kommunikationsstrategi för sociala medier, se till att ge en intressant påminnelse en gång i månaden om att du fortfarande letar efter personer som kan stödja din NGO i dess dagliga aktiviteter.

Du kan göra detta med både enkla grafiska bilder och mer kreativa lösningar – en video eller en intervju med andra volontärer, där du inte lägger fokus på att uppmuntra människor att gå med, utan på att visa varför det är värt att arbeta tillsammans med dig och vilka fördelar som kan uppnås på detta sätt.

Men en profil på Facebook, Instagram eller TikTok är inte tillräckligt – det är också värt att gå med i tematiska grupper vars medlemmar är personer som faktiskt är intresserade av ditt verksamhetsområde eller letar efter volontäralternativ. Dessutom ger sociala medier dig chansen att vara den första som kommer med ett förslag – när du ser ökad aktivitet från en person under dina skapelser, varför inte fråga om de är intresserade av att bli en del av organisationen?

Kom ihåg, dock, att när det gäller sociala medier är det viktigt att vara ihärdig och konsekvent i att påminna människor om dig själv – du kommer inte att uppnå framgång direkt, men genom att ständigt bygga medvetenhet bland din publik kommer du så småningom att nå ditt mål.

Sammanfattning

Det är uppenbart att det finns fler sätt att attrahera volontärer. Du kan också besluta att, bland annat, organisera en öppen dag, dyka upp på lokala evenemang eller till och med annonsera på sociala medier – var och en av dessa sätt är en åtgärd värt att vidta för att hitta händer som kan hjälpa. Men det är värt att överväga vilket som kommer att vara mest lämpligt och ge de önskade resultaten, och skapa ett team av engagerade volontärer förenade av en gemensam idé.

Rekrytera volontärer och planera deras arbete mer effektivt med hjälp av Firmbee. Hur gör man? Lagra en databas med alla volontärer tillsammans med viktiga dokument, spåra rekryteringsstatusar och kontrollera informationsflödet genom att ge utvalda användare olika nivåer av behörighet. Vårt projektledningssystem är tillgängligt för NGO:er gratis. Kolla in detaljerna.

Läs också: Effektiva sätt att driva en NGO.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.