Projekt riskhanteringsstrategier | #45 Komma igång med projektledning

Riskhantering är en nyckelkomponent för framgången i vilket projekt som helst. Med kunskap och förståelse för riskhanteringsstrategier kan du undvika oförutsedda problem och öka chansen för att projektet slutförs.

Strategier för projektets riskhantering – innehållsförteckning:

1. Introduktion
2. Riskhanteringsstrategier
3. Proaktivt tillvägagångssätt
4. Reaktivt tillvägagångssätt
5. Katastrof. Vad är det och hur hanterar man det?
6. Sammanfattning

Introduktion

Riskhantering är en integrerad del av vilket projekt som helst och en av de viktigaste uppgifterna för en projektledare. Enligt Project Management Institute hjälper god riskhantering till att öka noggrannheten i prognoser och förbättra kvaliteten på de beslut som fattas under ett projekt. För att uppnå framgång i sina projekt bör projektledare förstå och implementera effektiva riskhanteringsstrategier.

Riskhanteringsstrategier

Projektledare som påbörjar ett nytt projekt bör förbereda sig på att ta risker och inse att de är inneboende i vilket projekt som helst. Låt oss titta på två tillvägagångssätt för att hantera risk, proaktivt och reaktivt.

Proaktivt tillvägagångssätt

Ett proaktivt tillvägagångssätt innebär att projektledaren proaktivt identifierar och analyserar potentiella risker för att vidta lämpliga motåtgärder. Det handlar om tidig identifiering och förståelse av fallgropar för att kontrollera eller undvika dem. För att svara effektivt bör projektledaren också regelbundet bedöma situationen och uppdatera handlingsplanen om det behövs.

Reaktivt tillvägagångssätt

Ett reaktivt tillvägagångssätt innebär att projektledaren reagerar på risker när de uppstår. Detta är den enklaste hållningen, som bygger på principen att “kanske fungerar det den här gången.” Tyvärr är det inte det bästa. Genom att förlita sig på intuition och tur förlorar projektledaren förmågan att kontrollera risker. Detta kan leda till allvarliga konsekvenser, såsom att slösa tid eller andra resurser som annars kunde ha allokerats för att förhindra att situationen uppstår från första början.

Katastrof. Vad är det och hur hanterar man det?

Även ett proaktivt tillvägagångssätt misslyckas när ett projekt drabbas av en katastrof. En katastrof är en plötslig och oväntad, nästan omöjlig att förutsäga, förekomst av risk som kan påverka ett projekt allvarligt, även orsaka dess avslutande.

För att minimera risken för katastrof bör projektledare ägna särskild uppmärksamhet åt noggrann förberedelse av:

• Riskanalyser – genomföra grundliga och detaljerade riskanalyser innan projektet börjar för att identifiera möjliga faror.
• Riskfaktorsregister – tillsammans med teamet tänka på och skriva ner möjliga hot och deras konsekvenser,
• Skapa en beredskapsplan – tillhandahålla en plan med motåtgärder för en snabb respons för att hantera de uppkommande hindren.
• Regelbundet övervaka projektet för att upptäcka och hantera risker så tidigt som möjligt.

När en katastrof drabbar ett projekt måste du och teamet reagera omedelbart. Därför måste du identifiera de teammedlemmar som är ansvariga för att svara på specifika typer av faror och ha beredskapsplaner redo.

När den omedelbara faran har avvärjts är det upp till projektledaren att vidta lämpliga motåtgärder, såsom att ändra handlingsplanen eller allokera ytterligare resurser för att minimera den påverkan som katastrofen kan ha på projektet.

Sammanfattning

Sammanfattningsvis kan ett proaktivt tillvägagångssätt för risk och erkännande av dess förekomst i de tidiga planeringsstadierna avsevärt öka chanserna för projektets framgång. Ändå bör projektledare utnyttja sina prioriteringsförmågor och fokusera på de mest betydande riskerna som direkt påverkar uppnåendet av projektmål och syften. Dessutom bör de balansera projektmålets realisering och de associerade risknivåerna, samt värdet och de medföljande farorna. Slutligen, på lång sikt, är det också viktigt att riskhanteringskulturen som uppstår som ett resultat av den riskhanteringsstrategi som antas av projektledare och teamet.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.