Global sourcing – definition och fördelar

Definition av global sourcing

Inte alla material eller råvaror som behövs för att uppnå våra affärsmål finns tillgängliga för köp i Polen. Lösningen är att tillämpa strategin för global sourcing, vilket är ett specifikt sätt att hantera försörjningskedjan. Det innebär att söka efter leverantörer och affärspartners från vilka det skulle vara möjligt att köpa varor till ett lönsamt pris. På detta sätt skulle det vara möjligt att optimera vissa kostnader kopplade till produktion eller distribution.

Global sourcing innebär att bygga relationer med entreprenörer på den internationella marknaden för att utöka sin försörjningskedja, territoriella räckvidd samt outsourca tjänster. Genom att överlåta detta affärsområde till en extern enhet kan vi fokusera på andra aspekter av att driva företaget. Följaktligen är detta ett av verktygen för att öka sin konkurrensfördel.

Fördelar med global sourcing

De främsta fördelarna med att använda denna strategi kan anses vara:

• En mycket stor mängd enheter är villiga att etablera affärssamarbete;
• Det blir allt lättare att nå och arbeta med entreprenörer runt om i världen, tack vare teknologin;
• Minskning av produktionskostnader och varupriser;
• Tillgång till varor som inte finns på den inhemska marknaden – berika din produktportfölj;
• Möjlighet att nå nya kunder;
• Effektivisering av upphandlingsprocessen;
• Uppnå en konkurrensfördel på den inhemska marknaden;
• Samarbete främjar ömsesidigt lärande mellan företag och benchmarking, det vill säga att jämföra sina processer och använda bästa affärspraxis.

Nackdelar med global sourcing

Det är dock värt att ha i åtanke de möjliga risker som global sourcing medför. T.ex.:

• Den politiska situationen och regleringar kan ha en betydande inverkan på möjligheterna att bilda sådana strategiska allianser. Därför är det alltid viktigt att noggrant sätta sig in i de gällande regleringarna i ett givet land och att kontinuerligt kontrollera intressenternas aktiviteter innan man ingår ett partnerskap.
• Kulturella skillnader kan ibland hindra konsekvent kommunikation mellan företag och leda till missförstånd. Det är värt att ha i åtanke de olika organisatoriska kulturer som råder i olika delar av världen.
• Valutakurser spelar en viktig roll i internationella transaktioner. Deras fluktuationer kan snabbt förändra priserna på varor eller tjänster. För att skydda sig mot konsekvenserna av detta kan man använda hedgingverktyg som valutaterminer, terminskontrakt, forwardkontrakt (du kan läsa mer om dem i artikeln om finansiella instrument). En annan lösning kan vara att inkludera en värderingsklausul i ditt kontrakt med motparten, där du inte inkluderar beloppet för betalningen för tjänsteleveransen, utan endast metoden för att beräkna den.
• Etiska frågor kan vara en stor oro i detta fall. Ganska ofta i samband med global sourcing talas det om arbetsvillkoren för dem som är anställda i exempelvis klädfabriker i Indien, Kina och Bangladesh. Detta beror på att det i dessa geografiska områden rapporteras om fall av barnarbete, utnyttjande i form av låga löner för arbete och att tvingas arbeta övertid, osäkra arbetsförhållanden, försummelse av hälsa och säkerhet i sådana fabriker.

Hur inför man global sourcing i sitt företag?

Idag är internationellt samarbete ett krav för företag om de vill förbli verksamma. Så hur kan du integrera global sourcing i din affärsstrategi?

1. Identifiera syftet, typen och arten av leveranserna du vill göra med entreprenören.

Utvärdera ditt företags kapabiliteter. Bestäm i vilken mängd du behöver en viss vara, råmaterial osv., hur mycket pengar du kan avsätta för köpet, om du har tillräckliga transportresurser och vilka länder eller geografiska områden du skulle kunna samarbeta med. Genomför också en riskanalys för att säkerställa att ditt företag är förberett för det och utveckla förebyggande åtgärder.

2. Genomför due diligence

Detta är ett viktigt moment värt att lägga mycket uppmärksamhet på. Framgången för hela initiativet och uppnåendet av dina strategiska mål beror på valet av rätt enhet. Samla så mycket information som möjligt om det företag som intresserar dig. Ta hänsyn till sådana aspekter som bland annat den finansiella situationen (överväg finansiella rapporter och redovisningar, analysera individuella finansiella nyckeltal), deras marknadsmiljö och juridiska situation, inställning till miljöskydd, användning av experters åsikter inom branschen och följande av mediarapporter.

3. Förbered en leverantörsvalskort

Leverantörsvalskortet möjliggör en grundlig analys av entreprenörens anbud så att företagaren kan utvärdera dem objektivt och fatta det bästa beslutet för sig själv. Kriterierna i kortet tar upp följande (dessa kan variera beroende på det aktuella projektet):

• Finansiell situation;
• Nivå av teknologisk utveckling, innovation;
• Erbjudandets omfattning;
• Ledtid;
• Produktionens kapacitet och kvalitet på produktionsprocesserna (innehavna licenser, kvalitetscertifikat osv.);
• Strategi och effektivitet i ledningsstil;
• Regelöverensstämmelse;
• Företags sociala ansvar och hållbarhetsaspekter.

Upphandling av projektet

Den förberedda strategin tillsammans med leverantörsvalskortet läggs ut på budgivning. Detta är ögonblicket då vi kan förvänta oss ett inflöde av anbud från potentiella entreprenörer. 3 typer av anbud kan då dyka upp:

• Begäran om information (RFI) – detta är en begäran om information och data om företagaren, hans tjänsteutbud och affärspotential;
• Begäran om pris (PFP) – detta är en begäran om att tillhandahålla en lösning på ett affärsbehov med en offert;
• Begäran om offert (RFQ) – används när man får ett pris för en specifik produkt eller tjänst.

Efter att ha valt något av erbjudandena finns det en tid för förhandlingar och preliminär fastställande av villkoren för global sourcing-samarbetet. Sedan upprättas det lämpliga kontraktet. Ibland kan denna process ta flera månader.

Sammanfattning

Den växande marknaden kräver att företagare ständigt letar efter nya sätt att expandera och erbjuda de bästa produkterna och kvalitets tjänster samtidigt som de optimerar kostnader. Detta är en nyckelaspekt för att göra driften av ett företag lönsam och lönsam. Global sourcing är bara en av de intressanta lösningarna att pröva. Genom att känna till fördelarna, riskerna och processen för att implementera denna strategi kan du bedöma om det är möjligt att tillämpa den på ditt företag.

Läs också: Vad är blind rekrytering?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.