5 böcker som varje projektledare bör läsa | #28 Komma igång med projektledning

Att publicera en bok är en stor prestation för en projektledare. Det kräver en bra strategi för planering och uthållighet i genomförandet, har en begränsad tids- och ekonomisk ram, och en väldefinierad grupp intressenter – inklusive författaren, förlaget och läsarna. Men ämnet för dagens inlägg är inte att sätta författarens arbete i projektledningsramen, utan att presentera fem böcker som varje projektledare bör läsa.

5 böcker varje projektledare bör läsa – innehållsförteckning:

1. Introduktion
2. PMBOK
3. Agile Practice Guide
4. Scrum Guide
5. Att leda ett lyckligt team
6. Sagan om ringen
7. Sammanfattning

Introduktion

Att välja fem titlar att rekommendera till projektledare kommer naturligtvis att vara subjektivt. Därför bjuder vi in dig att inte bara titta på vårt urval utan också att tänka på dina egna böcker som har påverkat din karriär och ditt förhållningssätt till projektledning.

PMBOK

Vår lista över måsteläsningar inleds med PMBOK-guiden, eller “The Project Management Institute’s A Guide to the Project Management Body of Knowledge,” publicerad av Project Management Institute. Det är en titel som säger allt. Den är avsedd för både nybörjare och de mest avancerade som vill fräscha upp sina kunskaper periodiskt.

Denna bibel inom projektledning har redan genomgått sju utgåvor. Den första publicerades 1996, och varje efterföljande utgåva presenterade kunskapen på ett mer strukturerat sätt. Det var först i den senaste utgåvan som presenterades för läsarna 2021 som PMI-medlemmar beslutade att skriva om innehållet och ta upp frågor på ett något annat sätt. Detta är nära relaterat till spridningen av agila projektledningsprinciper, som kommer näst på vår lista.

Agile Practice Guide

“Agile Practice Guide” är ett samarbete mellan PMI och Agile Alliance. Boken presenterar och utvecklar principerna för agil projektledning kända från det öppna Agila Manifestet. Största delen av boken ägnas dock åt praktiken av agil implementering i företaget.

Enligt författarna till denna kortfattade, prydnadsfria bok fungerar den agila metoden bra i en snabbt föränderlig värld. Den är kopplad till en era av disruptiv teknologi, dvs. successiva innovationer som skapar nya behov och förändrar hur företag verkar. Som författarna skriver:

“Denna praktiska guide är för projektteam som befinner sig någonstans mellan kaskad- och agila metoder, som försöker hantera snabb innovation och komplexitet, och som är dedikerade till teamets förbättring.”

Agile Practice Guide erbjuder en fantastisk läsning med sin fullständiga, övertygande bild av de affärsutmaningar och lösningar som den agila metoden erbjuder för projekt.

Scrum Guide

Trots att “Scrum Guide” bara är 14 sidor lång, är den mer en manual än en tung bok, men vi beslutade ändå att inkludera den i vår lista. Vi anser att det är bäst att börja resan genom Scrum direkt från dess kärna. Även erfarna Scrum-utövare bör fräscha upp sina grunder och nå ut till klassikerna. Den senaste slutversionen publicerades 2020 med titeln “The Definitive Guide to Scrum: The Rules of the Game.”

Scrum Guide ger korta definitioner av nyckeltermer och förklarar deras relevans för ramen som helhet. I en halvsidesintroduktion förklarar författarna också guidens ursprung och skälen bakom dess skapelse.

“Scrum Guide definierar Scrum. Varje element i ramen har ett specifikt syfte som är en nyckelkomponent i det övergripande värdet och de resultat som uppnås med Scrum.”

Att leda ett lyckligt team

“Managing for Happiness” (“Att leda för lycka”) av Jurgen Appelo är en bok för dem som redan känner till grunderna i agil projektledning. Den förklarar och fördjupar ledarskapsprinciper som kallas Management 3.0 på ett engagerande sätt.

En av utgångspunkterna är observationen, bekräftad av forskning, att två tredjedelar av anställda ogillar sina jobb. När de tillfrågas om lyckliga stunder i sina liv pratar de nästan alltid om sin fritid. Och en känsla av lycka ger energi och vilja – en förutsättning för effektiv, intrinsikalt motiverad handling.

Med andra ord, Appelo anser att för att arbete ska ge lycka, bör alla hantera sin prestation. Som han skriver, “ledning är för viktigt för att lämnas åt chefer. Ledning är allas jobb.”

Människor arbetar tillsammans för att bilda nätverk, inte hierarkier. Och själva antagandet att en projektledare kan ha kontroll över hela projektet är felaktigt. Som författaren påpekar “med ett komplext system finns det ingen sådan sak som centraliserad kontroll.” Låter det intressant?

Sagan om ringen

Följande modet av decentraliserad ledning, som inte leder till kollaps av hela projektet, beslutade vi också att rekommendera J.R.R. Tolkiens “Sagan om ringen” trilogi. I den finner vi ett tydligt definierat mål – förstörelsen av Ringen i Domedagsklipporna.

Det finns många exempel på utmärkt teamledning med en mängd olika färdigheter – från bågskytte till att orientera sig i underjordiska korridorer, till att uppmuntra medsoldater. Det finns också intressenter, dvs. alla människor som är involverade i Frodos uppdrag och invånarna i de länder som skulle förstöras av Mordors krafter. Och så finns det de föränderliga omständigheterna, vändningar och riskhantering… Men det saknas bara en sak: Projektledaren som övervakar hela företaget! Tja, Gandalf skulle faktiskt kunna passa in här…

Sammanfattning

Vi har utformat vår översyn av toppböcker om projektledare för både nybörjare och mer avancerade ledningsutövare. Vi hoppas att du kommer att hitta inspirerande förslag i våra rekommendationer.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av bin på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.