Vad är en ATS och hur fungerar den?

Rekryteringsprocessen är en mycket komplex uppsättning aktiviteter. Urvalet av kandidater kommer att påverka den efterföljande implementeringen av företagets affärsmål, så att fatta rätt beslut är ett stort ansvar för HR-personal. För att hela proceduren ska bli framgångsrik har ett speciellt system utvecklats – ett Applicant Tracking System. Vad är ett ATS? Hur kan detta innovativa rekryteringsverktyg förbättra ditt företags prestation? Du kommer att hitta svaren i följande artikel.

Vad är ett ATS – innehållsförteckning:

1. Vad är ett ATS?
2. Hur det fungerar
3. Vilka är fördelarna med att använda ett ATS?
4. Skaleffekt
5. Effektivitet
6. Identifiering
7. Automatisering
8. Sammanfattning

Vad är ett ATS?

Ett Applicant Tracking System (ATS) är ett verktyg för alla HR-professionella. Denna innovativa programvara automatiserar flera aktiviteter, vilket garanterar effektiv och ändamålsenlig administration av elektroniska ansökningar.

Huvudfunktioner för ATS:

• jobbannonsering,
• lagring och gruppering av de insamlade ansökningarna i en central databas,
• kommunikation mellan parterna i rekryteringsprocessen,
• övervakning och kontroll av den inlämnade dokumentationen,
• hantering av mottagna ansökningar,
• planering av anställningsintervjuer,
• introduktion.

Ett Applicant Tracking System fungerar utmärkt i stora organisationer, vilket bekräftas av Capterra-rapporten – så många som 75% av stora företag använder fördelarna med ATS. Betyder detta att programvaran inte är lämplig för lokala företag? Snarare tvärtom! Företag som anställer upp till 8 anställda kan spara så mycket som $10,000.

Hur det fungerar

Systemet är extremt populärt eftersom det är universellt och övervakar hela rekryteringsprocessen:

• designa ett attraktivt och specifikt jobberbjudande,
• automatisk publicering av annonsen för granskning av nuvarande personal, samt på företagets officiella webbplats och jobportaler,
• avvisning av kandidater som inte uppfyller de fastställda kriterierna. En sådan strategi minskar antalet deltagare och optimerar efterföljande beslut,
• planering och schemaläggning av anställningsintervjuer,
• genomförande av introduktionsprocessen.

Vilka är fördelarna med att använda ett ATS?

Företag som har beslutat att implementera en ATS-lösning har fått en betydande fördel i att bygga ett sammanhängande team. Detta bekräftas av Jobscan-plattformen – över 98% av Fortune 500-företagen använder aktivt systemets potential.

Skaleffekt

ATS-programvara låter dig nå hundratals kandidater, utan behov av att genomföra tråkiga och kostsamma reklamkampanjer. Bara några klick och det förberedda inlägget kommer att nå de mest populära portalerna och sociala medierna.

Effektivitet

Rekryteringsprocessen bör anpassas till kandidatens teknologiska färdigheter och mobila enheter. Ett effektivt ATS-verktyg låter dig skicka en jobbannons direkt från din mobiltelefon.

Identifiering

Att använda en väl genomtänkt uppsättning frågor och enkäter gör att du snabbt kan avvisa kandidater som inte uppfyller HR-personalens krav. Application Tracking System påskyndar rekryteringsprocessen, minskar kostnaderna och gör att du omedelbart kan anställa en ny expert.

Automatisering

ATS frigör bearbetningskapaciteten hos företagets medlemmar eftersom många uppgifter kan göras automatiskt. Att skicka meddelanden, arrangera möten, samla in feedback och sätta prioriteringar – dessa element verkar inte vara en utmaning för ett modernt ansökningsspårningssystem.

Sammanfattning

Ett Applicant Tracking System är ett kraftfullt verktyg för moderna och medvetna företag. Investering i progressiv teknik gör att rekryterare kan identifiera topp talanger och förbättra sin arbetseffektivitet. Med rätt programvara kommer du att kunna genomföra en engagerande rekryteringsprocess och tillföra stort värde till ditt företag.

Tycker du om vårt innehåll? Håll kontakten genom att gå med i vår Facebook och Twitter gemenskap.