Vad är tekniken “äta grodan”?

Vad är tekniken “äta grodan”?

Tekniken “äta grodan” är en metod för tidsplanering som innebär att man gör den svåraste och mest obehagliga uppgiften först under dagen. Detta koncept baseras på idén att skjuta upp svåra uppgifter bara gör saker värre – eftersom ju längre vi skjuter upp en uppgift, desto mer skrämmer den oss och desto svårare blir det att komma igång med den, särskilt när det finns mindre och mindre tid kvar. I kontrast ger det att slutföra en svår uppgift i början av dagen oss en känsla av tillfredsställelse och motivation att fortsätta arbeta eftersom “det värsta är över”. Man tror att denna teknik är ett effektivt sätt att öka produktiviteten och förbättra effektiviteten i vårt arbete.

När ska man använda metoden “äta grodan”?

Eftersom denna teknik är mycket mångsidig kan den tillämpas inom olika områden i livet. När det gäller privatlivet kan det hänvisa till sysslor som att stryka, städa badrummet eller tvätta kylskåpet – enligt det aktuella konceptet bör vi börja med den minst omtyckta eller mest tidskrävande aktiviteten. Det är inte annorlunda i arbetslivet när, till exempel, ett projekt som vi måste lägga mycket tid och ansträngning på finns på vår att-göra-lista. Vilka uppgifter som blir din “groda att äta” beror på din position och personlighet.

Nyckelprinciper för tekniken “äta grodan”

I sin bok påpekar Brian Tracy att att skjuta upp svåra uppgifter kan leda till stress, ineffektivitet och brist på arbetstillfredsställelse. Att börja dagen med att slutföra den svåraste uppgiften, å andra sidan, kan ge oss en känsla av prestation och motivation att fortsätta arbeta, och till och med självtillfredsställelse eftersom vi “åt den grodan.” För att framgångsrikt implementera tekniken han beskriver, följ stegen nedan.

Skapa en att-göra-lista

I början av dagen, skriv ner alla dina ansvarsområden och markera varje som “lätt”, “måttlig” eller “svår”. Svåra uppgifter kan inkludera de som är mest viktiga såväl som de som är enklare tidskrävande. De kan också inkludera tråkiga uppgifter som du inte vill göra eftersom du inte tycker om att göra dem och de som kräver djup fokus och koncentration.

Du kan förbereda en sådan att-göra-lista i Firmbee – ett projekt- och teamhanteringsverktyg. Du kan ge uppgifter statusar (tillgängliga i systemet eller modifierade efter dina behov) och prioriteringar, samt sätta deadlines för deras slutförande.

Börja din dag med att slutföra den svåraste uppgiften

Välj den uppgift som har störst påverkan på dina mål och som är den svåraste, och börja sedan med den först på morgonen när du är som mest produktiv. Försök inte att göra andra uppgifter samtidigt – fokusera på denna uppgift tills du är klar med den. Det kan ta längre tid än du förväntade dig att slutföra denna uppgift – men ge inte upp och fortsätt arbeta med den tills den är klar. Kom också ihåg att undvika distraktioner. Stäng av aviseringar, minimera webbläsartabbar och sätt din telefon på ljudlös så att du kan fokusera helt på den. Om du har möjlighet, säg nej till hjälpförfrågningar och prata inte med någon förrän du har slutfört uppgiften.

Belöna dig själv

När du har slutfört den svåraste uppgiften på din lista, ta en paus för att känna dig helt nöjd. Du kan också belöna dig själv på andra sätt – både på jobbet (kaffe med en kollega) och utanför jobbet. Att belöna sig själv är viktigt eftersom det hjälper att förstärka positiva vanor och motiverar dig att slutföra svårare uppgifter. Särskilt uppmuntrar det dig att upprätthålla en hög nivå av produktivitet och att fortsätta sträva efter att nå dina mål.

Tekniken “äta grodan” – sammanfattning

Tekniken “äta grodan” är ett kraftfullt verktyg för att hantera din tid och öka din produktivitet. Dess huvudidé är att prioritera de viktigaste uppgifterna och få dem gjorda i början av dagen så att du har mer kontroll över dina ansvarsområden och undviker prokrastinering som ofta leder till stress och förseningar. Det är också viktigt att komma ihåg att denna metod bara är ett verktyg bland flera andra strategier och att valet av rätt tekniker beror på varje persons behov och mål. I slutändan kräver effektiv uppgiftshantering att man experimenterar med olika tillvägagångssätt och väljer de som fungerar bäst för en individs arbetsstil.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bi-gemenskap på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.