Tips för hantering av distansarbete för marknadsföringsbyråer

Coronaviruspandemin har stört verksamheten för många företag. Distansarbete var den enda lösningen för vissa företag under dessa dagar. För många anställda verkar distansarbete vara ett bättre alternativ – det är bekvämt, komfortabelt och effektivt. Marknadsföringsbyråer är bland de många företag som kan utnyttja fördelarna med mobilt arbete och slutföra majoriteten av sina uppdrag.

Tips för marknadsföringsbyråer – innehållsförteckning:

1. Marknadsföringsbyrån
2. Definition av distansarbete
3. Är distansarbete möjligt för byråer?
4. Tips för hantering av distansarbete för marknadsföringsbyråer
5. Kolla in vår projektledningsprogramvara för marknadsföringsbyråer

Marknadsföringsbyrån

Numera, när du söker jobb kan du välja både sättet och mängden tid du arbetar. Det finns heltid, ¾ tid, deltid, en timme i veckan, eller till och med säsongsvis på provision. Olika från de-40 h/vecka- 9-5 veckoscheman har visat sig vara lika framgångsrika. Även från en arbetsgivares synvinkel har interneteran medfört en mängd olika anställningsformer.

Valet sträcker sig från stationärt arbete till hemmakontor med hybrider “i mitten”. Men vilket läge passar bäst i fallet med en marknadsföringsbyrå? Om inte på kontoret, hur och när bör den utföra sina huvuduppgifter? Dessa inkluderar att utarbeta innehållsmarknadsföringsstrategier, SEO- och SEM-aktiviteter, analys av annonsering, förbereda presentationer, observation och organisera möten. I dagens artikel skulle vi vilja presentera sätt och användbara tips om hur man hanterar en marknadsföringsbyrå under distansarbetsförhållanden.

Marknadsföringsbyrån består vanligtvis av många specialiserade arbetare som bildar ett team som kan tänka ut, utveckla och skjuta i höjden en varumärke. En programmerare, grafisk designer, copywriter, innehållschef, marknadsförings- och PR-specialist… – dessa är de personer som genom praktiska och kreativa färdigheter kan skapa något från praktiskt taget ingenting samtidigt som de uppnår sina kunders affärsmål.

Definition av distansarbete

Termen “distansarbete” avser att utföra tilldelade uppgifter utanför ett företags huvudkontor, vanligtvis i sitt eget hem. Inte bara frilansare kan ha råd med det genom att utföra uppdrag som oftast finns på internetportaler, utan även heltidsanställda när de har möjlighet att arbeta effektivt var som helst i världen.

Fantastiska möjligheter med modern teknik och praktiska applikationer ger arbetsgivaren möjlighet att noggrant dela upp och genomdriva uppgifter samt diskutera projekt eller företagsplaner online. Allt som krävs är en fungerande dator, hög hastighet på internet och förmågan att kommunicera via elektroniska medel för att göra den distanta modellen möjlig och lönsam.

Numera ger distansarbete otrolig bekvämlighet. Det möjliggör att uppfylla både professionella och hemuppgifter samtidigt, vilket sparar pengar och tid som är kopplad till pendling till företaget. Dess synonymer som online- eller mobilt arbete för många är förknippade med psykologisk komfort och mer effektiva operationer.

Är distansarbete möjligt för byråer?

Coronaviruspandemin har stört verksamheten för många företag. För vissa har den enda lösningen för överlevnad varit att gå över till distansarbete. Trots att pandemirestriktionerna har lyfts på många ställen, har saker och ting inte återgått till de gamla goda sätten. Faktum är att både arbetsgivare och arbetstagare föredrar att arbeta på distans.

För marknadsföringsbyråer är mobilt arbete likaså tillgängligt och till och med mer fruktbart. Med appar som Trello eller Asana kan du implementera, schemalägga, analysera, delegera, brainstorma, etc. uppgifter, allt online. Tack vare Firmbee.com kan du samarbeta med ditt team, dela viktig projektinformation och lämna strukturerad feedback under relevanta uppgifter. I de flesta fall blir programvara i form av Canva, Notion eller Figma (grafisk design) nyckelverktyg för majoriteten av uppgifterna.

Starka och konstanta relationer med kunden – telefonkonversationer eller utbyte av e-post är ryggraden i verksamheten för en marknadsföringsbyrå. Projekt är grogrund för mycket engagerade människor och, i fallet med byrån, kan nyckeluppgifter som varje beställning utföras på distans, och affärs- och teammöten – online.

Tips för hantering av distansarbete för marknadsföringsbyråer

Produktiviteten hos ett marknadsföringsbyråteam beror på många faktorer. Vi har förberett tips och råd för marknadsförarna för att uppnå effektiva och tillfredsställande resultat från onlinearbete:

1. Företagsutrustning – om arbetsgivaren bryr sig om kvaliteten på sina anställdas arbete, måste han tillhandahålla teamet med nödvändig professionell utrustning. Sådan verkar vara en mobiltelefon, dator, kamera, och om situationen kräver det – till och med ett skrivbord och stol. Det är chefens ansvar att hjälpa till att organisera en bekväm plats för att utföra uppgifter för företaget.
2. Tillgång till hög hastighet på internet – fler och fler människor har tillgång till fast internet, men fortfarande inte alla. Detta problem påverkar främst de minsta städerna. För att byråns arbete ska kännetecknas av effektivitet måste den arbetande personen ha professionell tillgång till internet.
3. Flexibla arbetstider – att utföra professionella uppgifter i en lägenhet med barn som springer runt eller en grannes renoveringsarbete pågår är ganska en utmaning. Därför räknar anställda ofta med tålamod. Möjligheten att utföra arbete utanför rigida timmar är en bonus med distansarbete.
4. Utbildning – distansarbete i en marknadsföringsbyrå är möjligt om de anställda har den nödvändiga kunskapen. Här är speciella applikationer en hjälp för projektet och korrekt organisation. Arbetsgivaren är skyldig att utbilda den anställde i användningen av moduler som behövs för professionella uppgifter.
5. Online-möten – konstant kontakt mellan hela teamet är extremt viktigt för att arbetet ska gå som planerat av arbetsgivaren. Korrekt kommunikation garanterar färre misstag och sparar tid. Dessutom gör många schemalagda möten att du kan kontrollera uppgiftens gång och aktiviteterna hos alla personer i byrån. Ändå är det värt att träffas ansikte mot ansikte då och då. Ibland är det det enda sättet att lära känna varandra bättre.
6. Rätt motivation – oavsett arbetsplats, vare sig det är hemma eller stationärt, söker alla yrkesverksamma alltid en källa till motivation. Många arbetsgivare glömmer att engagemanget hos arbetarna också beror på de förmåner de får. Integrationsmöten, multisportkort eller t.ex. semesterersättning är andra faktorer som ökar arbetstillfredsställelsen och effektiviteten hos hela teamet.

Kolla in andra artiklar om att arbeta på distans:

1. Tips för distansarbete för HR-byråer
2. Tips för distansarbete för IT-team

Kolla in vår projektledningsprogramvara för marknadsföringsbyråer:

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook och Twitter.