Tips för att uppnå medarbetarerkännande i ett distansarbete team

Har du anställda som arbetar på distans? Har ditt team frågor som: Varför är erkännande av anställda i ett distansteam viktigt för företaget? Vilka regler finns för att uppnå erkännande av anställda i ett distansteam?

Vissa organisationer har omfamnat och anpassat sig till konceptet med erkännande av anställda i en distansmiljö. Den mest betydande utmaningen de kan möta är att inge en känsla av tillhörighet hos varje teammedlem, trots avståndet mellan dem. Med tanke på hur mycket erkännande av anställda värderas av organisationer nuförtiden, tänkte jag att det skulle vara hjälpsamt för fler att veta mer om vad man kan göra för att hålla sina anställda motiverade.

Ett distansteam är inte svårare att leda än det klassiska kontoret, men det kräver en annan ledarskapsmetod, vilket kan vara skrämmande för dem som inte har arbetat på distans än. Detta inlägg kommer inte att handla om hur man uppnår erkännande och belöning i ett distansprojekt, eftersom detta ämne redan har täckts flera gånger tidigare.

Erkännande av anställda – innehållsförteckning:

1. Varför är erkännande av anställda viktigt?
2. Tips om hur man skapar en miljö som främjar erkännande av anställda i ett distansteam:
3. Sammanfattning

Varför är erkännande av anställda viktigt?

Vissa människor är bättre på att ge, och vissa är bättre på att ta emot. Det som binder dem båda är tanken. Erkännande är ett unikt, enastående ord med särskild betydelse inom olika studieområden. Ändå, i sin kärna, är det avsett att erkänna och belöna någon för att ha gjort något bra. Det belönar handlingar av vänlighet, lojalitet eller exceptionellt arbete.

När det kommer till erkännande av anställda kan du inte bara ge ett presentkort och kalla det en dag. Du måste se till att ditt team känner sig uppskattat, engagerat och inspirerat.

Tips om hur man skapar en miljö som främjar erkännande av anställda i ett distansteam:

1. Ha regelbundna möten med dina distansanställda så att de kan koppla ihop med sina kollegor och känna sig som en del av teamet.
2. Säkerställ att alla vet vad som händer i olika team och avdelningar så att de lär känna varandra bättre och känner sig kopplade till företaget.
3. Ge anställda autonomi över sitt arbete, men se till att de har tillräcklig vägledning för att nå sina mål. Om du ger dem för mycket frihet kan de känna sig överväldigade eller oproduktiv; om du inte ger dem tillräckligt med utrymme kan de känna sig uttråkade eller underutnyttjade.
4. Uppmuntra samarbete bland dina distansteam genom att hålla videomöten varannan vecka och fråga alla vad de arbetar med för tillfället så att personer utanför deras avdelningar kan lära sig om vad andra gör och bli inspirerade av deras idéer (och vice versa).
5. Kommunicera tydligt. Du bör veta vad du förväntar dig av varje anställd. Om du vill att de ska uppnå specifika mål, låt dem veta exakt vad dessa mål är. På så sätt kan de hålla koll på sin framsteg och veta när de har gjort något bra. Men kommunicera inte bara med dem en gång — fortsätt göra det under hela året så att de vet exakt vad de behöver göra nästa gång.
6. Säkerställ att alla vet hur viktiga deras roller är. Om du vill att någon ska känna att deras bidrag betyder något, se till att alla andra också vet hur viktiga deras roller är! Detta går tillbaka till kommunikation — om någon känner att de är en del av ett viktigt team, är de mer benägna att känna sig erkända när de får beröm av en annan teammedlem (eller till och med av dig!)
7. Skapa specifika kriterier för erkännande som stämmer överens med dessa mål, men se till att alla förstår vad du menar med “erkännande.” Du vill inte att folk ska tro att de får ett personligt e-postmeddelande från sin chef betyder att de erkänns som en värdefull anställd när du säger, “du gjorde ett bra jobb med det här projektet.”
8. Säkerställ att dina chefer förstår hur viktigt det är att regelbundet erkänna sina direktrapporterande ansträngningar — särskilt om de gör något som inte kommer naturligt för dem (som att berömma någon offentligt). Om de inte är bekväma med att offentligt erkänna sina rapporter, ge dem andra idéer om hur de kan visa uppskattning på olika sätt (som att ta dem på kaffe eller lunch).
9. Var alltid positiv — även när saker går fel! De flesta människor blir pessimistiska när de är frustrerade över arbetet eller hanterar problem hemma, så leta efter möjligheter att uppmuntra dina teammedlemmar när saker inte går smidigt istället för att vara negativa om allt själv — även om det bara är genom att skicka ett e-postmeddelande eller textmeddelande som låter dem veta att du tänker på dem under en svår tid.
10. Var konsekvent. Det viktigaste är att vara konsekvent i din kommunikation och erkännande av anställda. Att ställa ytterligare frågor för att lära känna dina anställda bättre kan vara ett effektivt sätt för dig att använda aktivt lyssnande. Glöm inte dem som arbetar på distans bara för att de inte sitter i samma kontor som du. Håll dem uppdaterade om vad som händer på jobbet, fråga hur de mår, och låt dem veta när de har gjort något bra.
11. Använd teknik klokt. Teknik kan göra det lättare för oss att koppla ihop med våra team, men det kan också göra det mer komplicerat om vi inte använder det på rätt sätt! Till exempel, om du vill skicka ett e-postmeddelande hemifrån på lördagskvällen, tänk efter en gång till innan du skickar det från ditt konto med din mobila enhet — detta kan se ut som ett oprofessionellt meddelande som kommer från en anställds privata e-postadress!
12. Använd ett verktyg för onboarding av anställda

Onboardingverktyg kan användas för att spåra allt från utbildning till prestationsmål. De är utformade för att hjälpa nya anställda att snabbt komma in i arbetet, så de är utmärkta för att hjälpa distansanställda att acclimatisera sig.

Onboardingverktyg kan också användas av chefer som arbetar på distans. Det är ett utmärkt sätt för dem att hålla sig informerade om sitt teams framsteg utan att behöva träffas ansikte mot ansikte varje dag eller vecka. Till exempel, om någon behöver hjälp med att bygga sin webbplats eller marknadsföringsplan, kan ett onboardingverktyg skicka den personen en videogenomgång av hur man gör det själv på bara några minuter. Detta är mycket enklare än att sätta sig ner med dem över Skype eller Google Hangouts varje gång de har ett problem med sitt projekt — särskilt om du hanterar flera team samtidigt!

Sammanfattning

Erkännande har visat sig vara en viktig del av anställdas engagemang och prestation. Det är också fastställt att team gillar att bli erkända offentligt när de gör ett bra jobb. När du är ett distansteam, tror jag att det mest bekväma sättet är genom en digital fortbildningsplattform. Om ditt företag implementerar ett digitalt fortbildningspoängsystem kan du använda det som motivation för anställda att prestera bättre. De kan se sin rang på topplistan och sina poäng för intern stimulans. Dessutom blir det digitala systemet mer transparent än ett fysiskt eftersom anställda kan logga in och kolla sina senaste poäng när de vill (förutsatt att de är online).

Erkännande av anställda är en icke-förhandlingsbar del av varje anställningsrelation. Att erkänna anställda för deras arbete hjälper till att bygga anställdas tillfredsställelse, engagemang och lojalitet mot din organisation. Medarbetare som känner sig uppskattade kommer att gå längre än förväntat i sin roll för att hjälpa företaget. Gör det till ditt mål att erkänna varje teammedlem oavsett avdelning, senioritet, plats eller arbetsfunktion. Säg tack, låt dem veta hur mycket de tänks på, och uppskatta deras arbete.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av bin på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.