Projektlivscykel | #13 Komma igång med projektledning

Varje projekt varar under en väl definierad period. Oavsett arbetsmetodik går det igenom olika identifierbara faser. Vilka faser består projektlivscykeln av? Läs vidare för att ta reda på det!

Projektlivscykel – innehållsförteckning:

1. Introduktion
2. Vad är projektlivscykeln?
3. Faser av projektlivscykeln
4. Cykelns gång
5. Sammanfattning

Introduktion

Det är inte lätt att prata om tidsdimensionen av projekt. Inte bara för att, enligt PMIs rapport från 2021, så många som 45% av dem kräver förlängda ledtider för att uppnå sina mål. Också för att det inte finns något universellt schema för efterföljande faser eller steg som kan beskriva varje projekt.

Därför kommer vi idag att överväga hur ett sådant projekt utvecklas över tid. Vi kommer att besvara frågan om vad projektlivscykeln är. Vi kommer också att titta på hur takten för leverans av resultat och den valda metodologin – agil eller kaskad, även kallad prediktiv – relaterar till projektlivscykeln.

Vad är projektlivscykeln?

Livscykeln sträcker sig från början till slutet av ett projekt och består av steg som i slutändan leder till leverans av affärsvärde till intressenter. PMBOK definierar det som:

“Serien av faser ett projekt går igenom från dess början till dess slutförande.”

Projekt som antar agila och lean-metodologier använder vanligtvis inte begreppen projektlivscykel och dess faser eller steg. Agila praktiker tycker att de är svåra att definiera och helt enkelt otympliga. Men sådana faser finns fortfarande i projekt som använder agila metoder. Vi kan enkelt upptäcka faserna. Till exempel, genom att granska dokumentationen av ett avslutat projekt eller den analys som finns tillgänglig genom projektledningsprogramvara, kan man se när uppgifter märkta som “genomförande” och “testning” började dominera projektet. Baserat på varaktigheten eller kostnaden för dessa faser kan man dra intressanta slutsatser för framtiden.

Men projektlivscykeln spelar en mycket större roll i kaskadmodellen. Då är den användbar för pågående arbete eftersom den möjliggör mer exakt långsiktig planering. Att särskilja faserna i ett projekts livscykel kan också avsevärt underlätta skapandet av en tidsplan och därmed den effektiva och tidsenliga genomförandet av projektet.

Faser av projektlivscykeln

Faserna av projektlivscykeln kan följa varandra i olika sekvenser. Enligt PMBOK är de viktigaste:

• Initieringsfas – här är det mest avgörande att kontrollera projektets genomförbarhet och dess godkännande av nyckelintressenter.
• Planeringsfas – fokuserar främst på att samla in data, verktyg och projektteamet.
• Genomförandefas – under vilken produkten eller tjänsten som är målet för projektet skapas.
• Testfas – där resultatet av projektet analyseras för kvaliteten på genomförandet och utsätts för en slutlig kontroll av teamet och kunden.
• Implementeringsfas – produkten eller tjänsten testas i målmiljön och, beroende på typ av projekt, marknadsförs eller installeras slutligen på kundens plats.
• Projektavslutning – teamet drar slutsatser från genomförandet av projektet och framtida tillämpningar av den kunskap som erhållits, och projektets dokumentation arkiveras.

Varje fas kan ha specifika utgångskriterier. Projektet måste uppfylla dessa villkor för att gå vidare till nästa fas. Ändå följer faserna i projektlivscykeln inte alltid varandra bara en gång.

Cykelns gång

Cykelns gång kan vara linjär. Då följer efterföljande faser varandra. Men i många fall följs initieringsfasen upprepade gånger av planering, genomförande och testning, och till och med initial implementering. Detta beror på att cykliciteten av projektlivets faser beror på:

• karaktären av projektets resultat – beroende på branschstandarder, till exempel hur många gånger och av vem produkten testas innan slutlig implementering, vilket är lätt att föreställa sig med exemplet av lansering av kosmetika, läkemedel eller programvara,
• metodologin – kaskad eller agil, där faktorn som påverkar upprepningen av stegen kommer att vara hur innovativt resultatet är och hur samarbetet med intressenterna är,
• takten för leverans av resultat

Takten för leverans av resultat kan begränsas till en engångsleverans när projektets mål handlar om att skapa en specifik produkt eller utföra en unik tjänst. Det kan också vara cykliskt, som i fallet med förbättrad och uppdaterad programvara eller tjänst som utförs med jämna mellanrum. Leveransen kan också bestå av flera inte så nära relaterade komponenter. Till exempel, när målet för ett projekt är att revitalisera en park, kan det bestå av uppgifter så olika som:

• analys av den befintliga vegetationen
• erkännande av behoven hos det lokala samhället
• träplantering
• avgränsning av stigar
• installation av belysning

I det här fallet kommer det att vara nödvändigt att gå igenom nästan hela cykeln – från planering till genomförande.

Sammanfattning

Projektlivscykeln är en serie av efterföljande steg som kan äga rum en gång eller bilda loopar som upprepas flera gånger. De leder i slutändan till leverans av affärsvärde, det vill säga realiseringen av projektets mål, och de börjar alltid med projektinitiering.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av flitiga bin på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.