6 steg för att bygga en framgångsrik outsourcingstrategi

En växande popularitet av outsourcing och dess många fördelar uppmuntrar nya företag att använda denna affärsmodell. För att fullt ut utnyttja potentialen i denna lösning bör du förbereda en detaljerad implementeringsplan för outsourcing. Så vad ska man göra för att få outsourcing att ge de förväntade resultaten? Läs vår artikel och följ 6 steg för att bygga en framgångsrik outsourcingstrategi.

Framgångsrik outsourcingstrategi – innehållsförteckning:

1. Förstå idén med outsourcing
2. Utvärdera dina processer
3. Skissera detaljerade mål
4. Sätt en projektbudget
5. Minska outsourcingrisker
6. Välj ett outsourcingföretag
7. Outsourcingstrategi – sammanfattning

Förstå idén med outsourcing

Det första steget för att förbereda ditt företag för outsourcing är att förstå vad det verkligen är. Att läsa dess definition är inte tillräckligt. Det är nödvändigt att förstå idén med konceptet och hur ditt företag kan dra nytta av det. Vi har noggrant beskrivit detta ämne i följande artikel: 4 anledningar till varför outsourcing är en växande trend. Det kommer att hjälpa dig att inse vad outsourcing är och lära dig mer om dess fördelar.

Utvärdera dina processer

Det nästa steget är en detaljerad analys av dina affärsprocesser. Tack vare det kommer du att kunna verifiera hur mycket tid de tar och hur mycket de kostar. Detta kommer att ge en grund för att utveckla en resultaträkning relaterad till att förändra företagets nuvarande strategi och gå över till en ny affärsmodell. Denna analys kommer också att vara en bra indikator på vilket outsourcingföretag som är bäst att använda när det gäller lönsamhet.

Skissera detaljerade mål

Ännu ett viktigt steg i din framgångsrika outsourcingstrategi är att definiera detaljerade mål som du vill nå med hjälp av outsourcingaffärsmodellen. Att sätta mål kommer att hjälpa dig att avgöra vilka uppgifter som bör delegeras till externa företag och vilka av dem som bör utföras inom organisationen. Med dina mål tydligt definierade är du mer benägen att spara värdefull tid och energi.

Sätt en projektbudget

Att sätta en budget som du kan avsätta för outsourcing är en nyckelpunk i din framgångsrika outsourcingstrategi. Först och främst måste du planera hur mycket pengar du kan spendera på implementeringen av outsourcingtjänster. När du planerar månatliga eller årliga budgetar bör du ta hänsyn till kostnaden för att utföra en given uppgift internt och jämföra den med kostnaden som skulle uppstå för företaget om den delegerades till en extern leverantör.

Minska outsourcingrisker

Förutom uppenbara fördelar med outsourcing bör du också vara uppmärksam på de risker som är relaterade till det. En av dem är de dolda kostnaderna för outsourcing. För att förhindra dem bör du tydligt definiera en ram för samarbetet, och alla detaljerade villkor för outsourcingtjänster tillsammans med deras kostnader bör beskrivas i ett separat avtal.

Kontraktet mellan två företag bör innehålla information om vilka tjänster som kan innebära ytterligare avgifter som inte kan fastställas i början av samarbetet, samt hur mycket de kommer att vara. En annan risk kopplad till outsourcing kan också vara kvaliteten på de tillhandahållna tjänsterna. Denna risk kan minskas avsevärt genom periodisk kontroll av deras utförande, samt revisioner i de företag som utför specifika tjänster för dig. På så sätt får du större kontroll över hela processen.

Välj ett outsourcingföretag

Det sista steget är att välja en leverantör som kommer att utföra outsourcingtjänster för dig. För att välja rätt erbjudande kan du läsa recensioner om tidigare samarbeten med andra företag. Dessa recensioner är mycket viktiga eftersom de kan hjälpa dig att avgöra om du ska skriva under kontraktet eller leta efter ett konkurrerande företag. Det är avgörande att bedöma arbetskulturen hos outsourcingföretaget och hur den kommer att stämma överens med ditt företags egen kultur. Att lära känna hur företaget hanterar sina team kommer att hjälpa dig att avgöra om de kommer att fungera bra med din organisation.

Outsourcingstrategi – sammanfattning

Om den är väl förberedd kan en outsourcingstrategi öppna upp flera affärsmöjligheter och ge enastående resultat. Innan du väljer rätt företag för att tillhandahålla sina tjänster, följ de ovanstående stegen för outsourcingstrategin. Med noggrann planering och vägledning kan outsourcingteamet verkligen hjälpa dig att möta och överträffa dina kunders förväntningar.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.