Multiskilling på arbetsplatsen

Multiskilling på arbetsplatsen – har du hört talas om det? Multiskilling (tvärutbildning) är en av metoderna för anställdas utbildning, en typ av kollegial utbildning. Denna träningspraxis är särskilt fördelaktig både för den anställde och arbetsgivaren, eftersom den ökar mångsidigheten och effektiviteten i verksamheten. Tvärutbildning kan användas inom alla typer av industrier och nästan för alla roller på arbetsplatsen.

Multiskilling på arbetsplatsen – innehållsförteckning:

1. Vad är multiskilling?
2. Två typer av multiskilling på arbetsplatsen
3. Potentiella nackdelar med multiskilling
4. Sammanfattning

Vad är multiskilling (tvärutbildning)?

Multiskilling (tvärutbildning) är att utbilda anställda att utföra uppgifter som ligger utanför deras normala ansvarsområden. Det har länge setts som god praxis att utbilda chefer. Den huvudsakliga antagandet bakom detta tillvägagångssätt var att chefer, som känner till alla roller i sitt företag, är mer flexibla i att hantera arbetskraften. För närvarande har praxis med tvärutbildning flyttat bortom högre nivåer av kandidater och kan tillämpas på alla nivåer av anställda.

Den främsta anledningen till att tvärutbilda anställda är att förbereda företaget för oförutsedda, oväntade situationer (katastrofer, dödsfall) samt typiska händelser på arbetsplatsen (helger, ledigheter, pensioneringar och avgångar). Som vi ser, måste varje chef veta något om multiskilling på arbetsplatsen.

Två typer av multiskilling på arbetsplatsen

Det finns två typer av tvärutbildning för anställda, även om de flesta företag erbjuder en blandad version av båda.

Typer av multiskilling (tvärutbildning) inkluderar:

• förebyggande multiskilling (tvärutbildning), som äger rum när anställda utbildas just in case de kan behövas för att utföra vissa uppgifter i framtiden.
• arbetsplatsmultiskilling (tvärutbildning), som äger rum när en anställd ombeds att utföra uppgifter oväntat, vanligtvis i situationer där någon måste lämna företaget eller slutar sin tjänst.

Fördelar med multiskilling (tvärutbildning)

Multiskilling (tvärutbildning) möjliggör intern rekrytering

Tvärutbildning hjälper att identifiera talangfulla anställda som är bäst lämpade för vissa roller i företaget. Det är tillämpligt för att befordra personal till högre positioner i händelse av en misslyckad extern sökning efter rätt kandidat.

Utbildning ökar kvarhållandet och sparar pengar

Alla former av utbildning ger anställda en chans att bli erkända för sina förmågor eftersom det ökar möjligheterna för anställdas avancemang. Utbildning hjälper till att hålla anställda motiverade, minskar frånvaro och personalomsättning. Eftersom rekryteringsprocessen visar sig vara så tidskrävande och kostsam, är alla metoder för kostnadsreducering av rekrytering och introduktion fördelaktiga för företaget.

Bättre samarbete mellan anställda

Tvärutbildningserfarenhet gör att anställda lär sig att lita på varandra samt hur man kommunicerar och arbetar tillsammans. Det hjälper till att skapa en teammentalitet som är nödvändig för att alla större projekt ska lyckas.

Ökad anställd motivation

De flesta anställda söker möjligheter att växa med företaget och är inte särskilt intresserade av dödlägesjobb. Alla önskar att bli uppskattade och ha en god självkänsla, och detta är inte möjligt om en individ känner sig fast i en position. Mindre företag som inte kan konkurrera ekonomiskt med större företag bör överväga tvärutbildning för sina anställda.

Arbetsgivaren är inte beroende av en anställd

I situationer där bara några få anställda i företaget har full kunskap om en procedur eller process verkar tvärutbildning vara nödvändig. Individer med nyckelfärdigheter som ingen annan har kan besluta att lämna, och detta är en stor risk för den oförberedda arbetsgivaren. Tvärutbildning hjälper organisationen att hantera sådana situationer med elegans – anställda kan enkelt kliva in i andra roller och säkerställa att alla uppgifter utförs korrekt och effektivt.

Utveckling av nya färdigheter

Tack vare tvärutbildning kan individer effektivt utveckla ytterligare färdighetsuppsättningar. Denna utbildningsmetod är mer kostnadseffektiv än andra mer traditionella tillvägagångssätt, även om den behöver planeras noggrant.

Potentiella nackdelar med multiskilling

Det finns nackdelar och bekymmer relaterade till alla möjliga affärsbeslut som fattas i företaget. På samma sätt finns det mindre (men förebyggbara) nackdelar med multiskilling (tvärutbildning) processen. Risken relaterad till denna utbildningsmetod kan minskas avsevärt med strategisk planering av hela processen.

En av de mest skrämmande händelserna i affärer är läckage av konfidentiell information. Vanligtvis får obehöriga parter tillgång till konfidentiell information som ett resultat av ett säkerhetsbrott eller en cyberattack, men det finns andra alternativ. Under tvärutbildning delar anställda lösenord, filer och information, vilket ökar risken för informationsläckage. Det utgör en verklig risk för företaget, därför måste all tvärutbildning utformas noggrant.

Läs också: Topp tips för att hålla sig motiverad på jobbet

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter och Linkedin.