Hur hittar jag volontärer till min NGO?

Önskan att starta en icke-statlig organisation nära dina intressen har funnits i ditt sinne under en lång tid och du har äntligen beslutat att förverkliga detta mål? Om så är fallet, är du säkert medveten om att du har en lång väg att gå – även om den utan tvekan ger en känsla av uppfyllelse. För att lyckas behöver du dock stöd från teammedlemmar och volontärer som tror på samma idé. Vad kan du göra för att attrahera de bästa människorna till din organisation? Läs vidare för att ta reda på det!

Hur hittar jag volontärer till min NGO? – innehållsförteckning:

1. Var specifik
2. Fokusera på en volontärannons
3. Introduktion
4. Sammanfattning

Var specifik

Som med alla jobbannonser, lägger människor som söker möjligheter för utveckling och tillväxt märke till de områden där de skulle stödja en viss NGO, och på denna grund gör de ett val. De vill veta direkt exakt vad de kommer att vara involverade i, hur mycket engagemang dessa uppgifter kommer att kräva av dem, och framför allt, vad de kommer att lära sig på detta sätt. Möjligheten att lära sig något nytt är av särskild betydelse för volontärer. De hoppas få några omätbara fördelar i utbyte mot sitt arbete, såsom utveckling av mjuka färdigheter, få erfarenhet eller nätverksmöjligheter. Se därför till att du inkluderar specifikationerna i din jobbannons.

Fokusera på en volontärannons

Oavsett var du planerar att söka hjälp – från familj och vänner, via sociala medier, på skolor eller ungdomsorganisationer – kan du vara säker på att en stor del beror på hur du strukturerar din volontärannons. Denna typ av annons bör skrivas på ett enkelt språk anpassat till målgruppen och inkludera:

• vad din NGO gör,
• varför organisationen söker hjälp och i vilken utsträckning
• vad målen och resultaten är som den skulle vilja uppnå
• de fördelar av de genomförda aktiviteterna som kommer att uppstå för samhället som helhet eller en specifik social grupp
• de fördelar som du kan få som en engagerad volontär (inklusive erfarenhet, hårda och mjuka färdigheter, kontakt med jämlikar, vara en del av gemenskapen, nätverkande, etc.)

Volontärannonsen är verkligen värd att titta närmare på – framgången för dina rekryteringsinsatser beror på detta. Trots allt kommer det inte alltid att vara möjligt att få hjälp från människor du känner eller med vilka du redan har arbetat. När du skapar en annons är det därför värt att använda färdigheterna hos personer som arbetar med innehållsskapande dagligen och som kan strukturera annonsen baserat på fördelarnas språk.

Introduktion

Det finns situationer där NGO:er rekryterar volontärer, bara för att upptäcka att de inte har några planer på hur de ska introducera personen till jobbet. Introduktionen är ett steg som definitivt bör tänkas igenom i förväg, eftersom det avgör om en volontär kommer att känna sig bekväm i organisationen, vara motiverad och vilja stanna längre.

Av denna anledning är det värt att organisera utbildning eller förbereda utbildningsmaterial för nya volontärer. Det viktigaste är dock att planera allt i förväg – ingen gillar att vänta tills de äntligen får den nödvändiga kunskapen och verktygen för att bli ett effektivt stöd för organisationen (särskilt de som arbetar gratis).

Det är också mycket viktigt att ha i åtanke team-building aktiviteter som säkerställer att band byggs mellan individer. För många volontärer är det avgörande att befinna sig i en miljö där de inte bara kan agera för samhällets bästa, utan också etablera personliga, känslomässiga och professionella relationer. Av denna anledning bör integrationsaspekten också beaktas som en del av introduktionsprocesserna.

Sammanfattning

Volontärer är utan tvekan den mest värdefulla resursen din NGO kan skaffa. Av denna anledning är det så viktigt att göra allt för att attrahera människor som är ambitiösa, motiverade, villiga att hjälpa och kreativa, och framför allt – som tror på idén och vill agera för andras bästa utan någon vinst. Det bör också komma ihåg att hela ansträngningen inte slutar med rekryteringsprocesserna själva. Det är också viktigt att behålla volontärer i NGO:n och njuta av det stöd de ger under en längre tid.

Rekrytera volontärer och planera deras arbete mer effektivt med hjälp av Firmbee. Hur gör man det? Lagra en databas med alla volontärer tillsammans med viktiga dokument, spåra rekryteringsstatusar och kontrollera informationsflödet genom att ge utvalda användare olika nivåer av behörighet. Vårt projektledningssystem är tillgängligt för NGO:er gratis. Kolla in detaljerna.

Läs också: Effektiva sätt att driva en NGO.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av bin på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.