Fjärrrekrytering – en utmaning för rekryteraren

Termen distansrekrytering avser en intervju med en kandidat via telefon eller videosamtal istället för att träffas personligen. Distansrekrytering är inte nytt, många företag har använt det under en lång tid. Det kan vara en preliminär verifiering – det första steget i rekryteringsprocessen, för att avgöra om en given kandidat är värd att bjuda in till en ordentlig rekryteringsintervju på företaget. Men under pandemitider genomförs allt oftare hela rekryteringsprocessen på distans. I de flesta företag är detta redan en standard eftersom det garanterar maximal säkerhet för rekryteraren och kandidaten.

Distansrekrytering – innehållsförteckning:

1. CV-urvalsverktyg
2. Distansrekryteringsprocess
3. Förbereda rekryteraren för intervjun
4. Kolla in vår rekryteringsprogramvara för HR

Rekryteraren kan tycka att det är utmanande att lära känna en person under en sådan distansintervju – den medföljande stressen och avståndet kan påverka en kandidats beteende på olika sätt. Därför kan det första intrycket, som spelar en stor roll i beslutet att anställa, visa sig vara fel. Det finns också den tekniska sidan av denna form av rekrytering, som kräver mer förberedelse än en stationär intervju: rätt utrustning, effektiv internetuppkoppling och verktyg för att stödja hela processen.

CV-urvalsverktyg

Det första steget i rekryteringen är förberedelsen av ett lämpligt meddelande och dess publicering. Det bör innehålla synlig information om den distansrekryteringsmetod som används – för kandidaternas bekvämlighet. För många människor är distansrekrytering fortfarande något nytt och okänt, därför bör kandidaten informeras om detta redan innan hans eller hennes ansökan.

Pre-selektion anses av rekryterare vara det svåraste och mest komplexa steget i rekryteringsprocessen. Att ta hand om programvara för att övervaka rekryteringsprocessens framsteg och kandidater. CV-urvalsverktyg kan också vara användbara. IT-rekryterare kan finna GlossaryTech eller Mr. Toomuch användbara, som under verifieringen av kandidaten kan hjälpa till att avkoda den tekniska terminologin som är oförståelig för någon utanför branschen. Värt att nämna är också ett gratis tillägg OctoHR, som effektivt och snabbt filtrerar de bästa kandidaterna och sammanfattar den viktigaste informationen om dem. Andra värdefulla verktyg som effektiviserar processen för att hitta kandidater inkluderar Slack, CV Timeline, Hiretual och Workable.

Under detta första steg, förutom att organisera ditt arbete, kom ihåg kandidaterna som ansöker och hålla dem informerade om statusen för ansökan. Förutom verktyg för direkt kommunikation med kandidater, överväg chatbots som ger snabba svar på frågor och bekymmer från kandidater. Den största fördelen för rekryteraren här är att spara tid.

Distansrekryteringsprocess

Efter den initiala urvalet av kandidater är det dags för den första telefonkontakten, under vilken rekryteraren får ytterligare information om kandidaten och med ömsesidig vilja sätter en lämplig tid för en telefon- eller videointervju. I fallet med en onlineintervju bör kandidaten få en inbjudan med en länk till mötet i förväg – efter att ha klickat på den går han/hon med i mötet på det överenskomna datumet.

De mest populära snabbmeddelandeprogrammen som används under rekryteringsintervjuer inkluderar Microsoft Teams, Zoom och Google Hangouts – de är gratis i grundversionen och fungerar både på stationära och mobila enheter. Under intervjun bör rekryteraren samla information om den tidigare karriären, verifiera språkkunskaper och bedöma medarbetarens engagemang. I slutet av intervjun är det en bra idé att ge information om tidsfristen för det slutgiltiga beslutet.

Förbereda rekryteraren för intervjun

Rekryteraren bör förbereda sig ordentligt för en intervju. Förutom en prydlig, presentabel uppenbarelse bör de också ta hand om en enhetlig bakgrund utan distraktioner, ordning, bra belysning och lugn under intervjun. Det är också en bra idé att kontrollera kvaliteten på internetuppkopplingen innan intervjun börjar.

Efter att ha bedömt kompetenser och egenskaper som krävs för en given position, fattas ett beslut om anställning och kandidaterna får feedback. Efter att ha slutfört de formaliteter som krävs innan anställning, omfattar rekryterarens ansvar också online onboarding, dvs. den distansbaserade introduktionen av medarbetaren: att bekanta honom/henne med företagets mission, vision, strategi och mål, sätta datum för arbetsmiljöutbildning och introduktionsutbildning.

Nyckeln till effektiv online rekrytering är valet av lämplig programvara (som också kommer att vara tillgänglig för kandidaten), användningen av teknologiska verktyg, god organisation och förberedelse för hela processen.

Kolla in vår rekryteringsprogramvara för HR:

Om du gillar vårt innehåll, gå med oss på Facebook eller Twitter!