Hur väljer man den bästa HRIS-programvaran för sitt företag?

Hur väljer man den bästa HRIS-programvaran för ditt företag? Begreppet talent management har genomgått ständiga förändringar under de senaste åren. På grund av den snabba teknologiska utvecklingen tvingas organisationer att samla in, bearbeta och använda en stor mängd information och data relaterad till, till exempel, den interna och externa miljön samt anställning. Därför använder företag i allt högre grad informationssystem för personalhantering, som hjälper dem att attrahera, behålla och utveckla talangfulla medarbetare. Läs vidare.

Hur väljer man den bästa HRIS för ditt företag? – innehållsförteckning:

1. HRIS-funktioner
2. Inledande bedömning
3. HRIS implementeringsplan
4. Sammanfattning

HRIS-funktioner

HRIS-programvara är en digital lösning för att hantera och optimera HR-processer och uppnå HR-mål. Systemet automatiserar manuellt kontorsarbete, samlar information om anställda och utvecklar rapporter och analyser baserat på den insamlade datan. Tack vare programmet är det möjligt att utvärdera prestationer, uppdatera anställdas information och övervaka arbetstider. HRIS-programvara har en uppsättning olika funktioner:

• stöder rekryteringsprocessen, spårar och verifierar kandidater, attraherar nya talanger genom att publicera jobbannonser, väljer CV:n,
• stöder anpassningsprocessen, bekantar nya anställda med nödvändiga organisatoriska regler,
• samlar information om anställda, registrerar förändringar när det gäller dataskydd,
• registrerar arbetstid och närvaro, och genom koppling till det finansiella systemet, beräknar löner automatiskt,
• ger anställda tillgång till sina data, som de kan ändra och modifiera när som helst,
• lagrar dokumentation om anställdas utbildning och möjliggör karriärplanering,
• mäter organisatorisk effektivitet, anpassar organisatoriska mål med teammål och lagrar information om incitament.

Inledande bedömning

Innan du beslutar att köpa och implementera HRIS är det klokt att analysera de viktigaste faktorerna och besvara nyckelfrågor om den nödvändiga funktionaliteten hos programmet. Först bör storleken på organisationen och dess tekniska, materiella och icke-finansiella resurser beaktas.

Lösningen bör täcka det bredaste möjliga området för personalhantering, nämligen rekrytering, onboarding, lärande och utveckling samt kunskapsbasen. En annan aspekt att överväga är möjligheten att kombinera HR-modulen med den finansiella modulen, för att minska kostnader och mäta arbetsproduktivitet.

HRIS implementeringsplan

För att korrekt och framgångsrikt implementera HRIS-programvara måste du först skapa en omfattande plan. Tänk på följande:

• ett syfte med att implementera HRIS-programvaran,
• en tydlig vision, dvs. hur systemet ska se ut, för att ställa in relevanta funktionaliteter,
• en person som kommer att övervaka genomförandet av projektet, och som kommer att säkerställa att lösningen implementeras korrekt, effektivt och i tid,
• en realistisk tidslinje, utveckla ett schema, sätta en budget,
• ett effektivt kommunikationssystem och organisering av utbildning,
• testa ditt arbete, verifiera systemet och dess överensstämmelse med de planerade målen, åtgärda problem

Organisationer som implementerar HRIS måste medvetet och rationellt hantera humankapital, med tanke på att implementeringen måste följa lagar och interna organisatoriska regler. Dessutom bör de tillgängliga verktygen och metoderna för personalhantering vara inte bara effektiva, utan också objektiva och transparenta. Kom ihåg att människor motstår förändringar, så systemet måste implementeras med respekt för sociala värderingar och organisationskultur.

Bästa HRIS-programvara – sammanfattning

Implementeringen av ett informationssystem för personalhantering gör det möjligt för en organisation att få en konkurrensfördel och effektivisera HR-processer. Moderna lösningar som HRIS-programvara automatiserar tidskrävande HR-processer och hjälper HR-personal att fokusera på kandidatförvaltning och anställdas professionella utveckling. När du överväger en investering i en HR-lösning är det värt att avgöra vilket HRIS-system som kommer att vara mest hjälpsamt för att uppnå dina affärsmål.

Du har just lärt dig hur man väljer den bästa HRIS programvaran för ditt företag. Läs också:Vad är en HRIS-analytiker?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.