Den personliga revisionen har ett mål – den ska indikera processer i organisationen som fungerar bra och de som är dysfunktionella. Allt detta görs för att korrigera processer i organisationen. En väl genomförd HR-revision ger svar på strategiska frågor relaterade till personalhantering och indikerar riktningen och metoderna för genomförandet av den personliga funktionen. Dessutom underlättar den anställningsbeslutsfattande och ger riktning till planeringsprocesser samt hjälper till att forma personliga vägar för arbetsutveckling. Med tanke på att betydelsen av mänskliga resurser successivt ökar på arbetsmarknaden under de senaste åren, blir genomförandet av HR-revisioner mer och mer populärt och vanligt.
Verktyget som används för att diagnostisera och bedöma mänskliga resurser är en personlig revision, ibland kallad en HR-revision. Denna typ av revision kan genomföras självständigt eller vara en del av andra revisioner, till exempel lednings- eller organisationsrevisioner. Personalrevision kan definieras som en avsiktlig process (aktivitet) av rådgivande eller övervakande karaktär, som består av forskning och bedömning av mänskliga resurser och den personliga funktionen. Huvudsyftet med kontrollen är att fastställa överensstämmelse mellan det aktuella tillståndet och de planerade och accepterade organisatoriska standarderna.
Bland de viktigaste egenskaperna hos en personlig revision finns:
Revisionen bör genomföras på ett etiskt sätt och med vederbörlig hänsyn till lagen. Dessutom bör revisorn i sina aktiviteter styras av professionalism, noggrannhet, opartiskhet och oberoende i åsiktsbildning.
Bland de grundläggande frågor som kontrolleras av revisorn finns kompetenser och motivationer hos anställda, effektivitet och kostnad för arbete, tillstånd och struktur för anställning, samt nivån av personalomsättning.
Den personliga revisionen kan genomföras på nivån av individ, grupp, hela organisationen och den personliga funktionen. Flera områden kontrolleras beroende på den kontrollerade nivån.
Revision på individuell nivå. Ämnet för studien: individuell arbetspotential, organisatoriskt beteende, arbetsresultat.
Revision på gruppnivå. Ämnet för studien: interaktion inom arbetslag och informella grupper, gruppens arbetspotential, beteende och arbetsresultat, koherens i gruppen, interpersonella relationer, roll och styrka i ledarskapet, teamets livscykel, faktorer som påverkar gruppens funktion och de uppnådda resultaten.
Revision av den personliga funktionen. Ämnet för studien: strategier, metoder och tekniker för personalhantering, processorganisation i personal, effektivitet i personalhantering, rekrytering av anställda, system för bedömning och belöningar, möjligheter till professionell utveckling, personalomsättning och administrativa operationer.
Oavsett typ och omfattning av personlig revision är en nödvändig förutsättning för rätt genomförande av processen förberedelse och följande av rätt procedurer som bör ta hänsyn till alla normer, standarder och specifika för den aktuella branschen. Proceduren bör fastställa mål, ämne och omfattning av den personliga revisionen, samt standarder för studie och bedömning och ansvarsområden för individer som deltar i revisionen, identifiering av det aktuella tillståndet, verifiering och tolkning av resultat, samt förberedelse av en slutrapport som innehåller utvärdering och rekommendationer.
Som redan nämnts är kännetecknen för en HR-revision dess oberoende, opartiskhet och omfattande studie som möjliggör bedömning av alla mänskliga resurser i organisationen.
De viktigaste fördelarna relaterade till genomförandet av revisionen är:
Förutom fördelarna kan en personlig revision medföra vissa hot. Det är en risk relaterad till forskningsspecifikationen kopplad till interdisciplinariteten av den personliga funktionen, och objektiva begränsningar när det gäller bedömning och mätning, vilket kan resultera i en falsk bild av resultaten. Andra riskfaktorer är relaterade till kulturen, procedurerna och kompetenserna hos de personer som beställer och genomför revisionsprocessen. Dessutom kan objektiviteten i revisionen påverkas av förväntningarna från ledningsteamet som kan önska positiva kontrollresultat. Därför är det så viktigt att följa regler och procedurer samt att genomföra hela processen på ett pålitligt och transparent sätt.
Förmågan att konfigurera en personlig revision är en chans att justera rätt sammanställning av studerade områden till den specifika funktionen och organisationen av det aktuella företaget. Revisionen bör betraktas som ett viktigt verktyg som underlättar praxis för personalhantering i en organisation oavsett dess storlek, struktur och verksamhetsområde. Resultaten kan bli en vägledning som visar den effektiva genomförandet av den personliga funktionen i organisationen och förstärker bilden av HR-avdelningen i jämförelse med hela företaget.
Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
HR-chef med en utmärkt förmåga att skapa en positiv atmosfär och skapa en värdefull miljö för anställda. Hon älskar att se potentialen hos begåvade människor och mobilisera dem för att utvecklas.
Vad är mjukvara? Vilka är typerna och metoderna för distribution? När vi håller oss till…
Att presentera och kommunicera forskningsresultat är förmodligen en av de mest avgörande (och krävande) förmågorna…
Vet du hur man skapar en e-bok? Känner du till alla viktiga aspekter av en…
Hållbar marknadsföring är inte längre bara en av de marknadsföringsstrategier du kan anta i ditt…
Nyligen har två fenomen uppstått på arbetsmarknaden som rör attityderna hos samtida anställda och chefer…
Hur man säljer på Pinterest och varför du bör göra det? Att sälja på Pinterest…