11 anledningar att anställa en virtuell assistent i ditt företag

Varje entreprenör drömmer om att ha ett ständigt expanderande företag med exemplariska betyg på produktökning och tillsammans dess kvalitet och leverans av tjänster. Nyfiket kan många inte lyckas, inte på grund av brist på idéer, utan på grund av otillräcklig tid och andra resurser för att genomföra dem. Att driva ett företag handlar främst om att hantera de ständigt inkommande dagliga plikterna och uppgifterna, som ofta tar upp det mesta av dagen. Det finns lite tid för att strategisera, planera och schemalägga framtiden eller leta efter nya möjligheter. Om du är i stadiet av att kämpa med dagliga att-göra-listor bara för att överleva, är det hög tid att anställa en Virtuell Assistent.

11 anledningar att anställa en virtuell assistent – innehållsförteckning:

1. Vem är en Virtuell Assistent?
2. Fakturering för avslutade transaktioner – du behöver inte anställa en heltidsanställd
3. Delegation av dagliga sysslor
4. Teknisk assistans
5. Ökad tidsplanering
6. Tillväxtacceleration
7. Flexibla arbetstider
8. Hantera och strategisera sociala medier
9. Konfidentialitet
10. Professionell kundservice
11. Mångsidig specialist
12. Virtuell Assistent kommer att komplettera dina svagheter
13. Anledningar att anställa en virtuell assistent – sammanfattning

Vem är en Virtuell Assistent?

En Virtuell Assistent är verklig personlig; stöd för de upptagna entreprenörerna som inte behöver anställa en ytterligare heltidsanställd, men skulle VA:s arbete innebär att ta över alla uppgifter som mestadels kan göras på distans. Sådana uppgifter är tidskrävande, ofta rutinmässiga, och kräver inte kompetensen hos företagsägaren själv, men är nödvändiga att utföra. Genom att delegera dem får du tid för utveckling eller kreativt arbete.

Omfattningen av uppgifter som en outsourcad Virtuell Assistent hanterar är så bred att för att söka det bästa stödet specificera i detalj vilka kompetenser du förväntar dig. Särskilt om uppdraget är för en specifik färdighet som Copywriting eller hantering av sociala medier. Eftersom kompetensnivån varierar och ingen är mästare på allt, specialiserar sig varje Virtuell Assistent på något lite olika områden.

Om du fortfarande är tveksam till om VA kommer att fungera bra för ditt företag, här är 11 anledningar att ändra dig:

Fakturering för avslutade transaktioner – du behöver inte anställa en heltidsanställd

De flesta entreprenörer behöver inte heltidsstöd. De letar bara efter någon som de kan delegera enbart en del av sina uppgifter till. De flesta Virtuella Assistenter arbetar i en B2B-modell, så de förväntar sig inte att bli heltidsanställda. Fördelen för entreprenören är också att de bara betalar för den avslutade uppgiften. Detta beror på att arbetet inte inkluderar kaffepauser eller samtal med kollegor. Här räknas endast den tid som effektivt spenderas på ett specifikt uppdrag.

Delegation av dagliga sysslor

I affärer händer det ofta att även om du gärna skulle vilja hitta tid för att skapa ett nytt erbjudande till en kund eller skicka ett meddelande med ett förslag om samarbete, så har du helt enkelt inte tillräckligt med tid. Tusentals små uppgifter dyker ständigt upp. Att utfärda en faktura, svara på förfrågningar och kontrollera penningöverföringar tar alla upp en stor del av dina arbetstimmar. Att ha en Virtuell Assistent ombord gör att du kan delegera dessa vardagliga men nödvändiga uppgifter så att du kan fokusera på det som är viktigast för utvecklingen av ditt företag.

Teknisk assistans

Numera är sociala medier och all internetaktivitet ett måste. Även om du är en fantastisk fotograf eller inredningsdesigner kommer du inte att få nya kunder om du inte når ut till dem. Bortsett från marknadsföring och reklam handlar den största utmaningen om tekniska frågor.

Att etablera en närvaro på sociala medier kräver kunskap om lämpliga program. Det gäller också att skapa din webbplats, driva den eller skicka nyhetsbrev till kunder. För de entreprenörer som känner sig inkompetenta och gröna när det gäller dessa och alla andra tekniska detaljer, eller inte kan hitta mer tid, är samarbetet med en Virtuell Assistent en perfekt lösning.

Ökad tidsplanering

Det är du som väljer vilka uppgifter du vill delegera till den Virtuella Assistenten. Det finns tillfällen då vissa triviala aktiviteter tar upp alldeles för mycket av din tid eller att du blir galen bara av att tänka på dem, för att inte tala om att göra dem. Ändå, nu inom räckhåll kommer detta mirakelmedel i form av en VA. Det är också den resursfulla lösningen för personer som saknar organisationsförmåga. Detta är ofta fallet för personer som arbetar kreativt. En Virtuell Assistent kan hjälpa dig att planera din dag, organisera din att-göra-lista för veckan och planera allt så att du upprätthåller en balans mellan arbete och privatliv.

Tillväxtacceleration

Entreprenörer som just har påbörjat sina karriärer har vanligtvis stora planer för prestationer. Men det är då deras största fiende dyker upp – tiden. Att arbeta med en Virtuell Assistent är en investering som ofta gör att du kan nå dina nästa milstolpar mycket snabbare än på egen hand.

Flexibla arbetstider

När du arbetar med en Virtuell Assistent är du fri att förhandla om arbetstider med henne. Om du upptäcker att du kommer att behöva stöd för att hantera ett webbseminarium som ska hållas på kvällen, kommer detta säkert inte att vara ett problem. Arbetet som en Virtuell Assistent är frilans. Dessa personer arbetar ofta hemifrån, så de är tillgängliga vid olika tider.

Hantera och strategisera sociala medier

Om du vet vad du vill dela med din gemenskap, men inte vet hur du ska sätta ihop det – stödet från en Virtuell Assistent är för dig. Genom att välja rätt person får du hjälp med att skapa grafik, publicera dem och till och med skapa allt innehåll för sociala medier. Som ett resultat kommer du att förbättra din online-image, och ditt företag kommer att uppfattas som mer professionellt.

Konfidentialitet

I början av samarbetet med en Virtuell Assistent kan du skriva under ett sekretessavtal. Detta kommer att säkerställa att dina kunders data eller din företagsstrategi inte går till dina konkurrenter.

Professionell kundservice

Omfattningen av kompetenser hos Virtuella Assistenter är enorm. De är ofta personer som redan har haft att göra med att arbeta på ett kontor regelbundet och har beslutat att pröva sina vingar i sitt eget företag. Därför har de den relevanta erfarenheten, som du i vissa frågor kan sakna. Trots allt behöver en entreprenör inte veta allt. Ett av de element som du kan lägga i händerna på virtuell support är kundservice.

I dag är antalet nätbutiker som erbjuder samma produkter enormt. Därför, för att konkurrera på marknaden, är det nödvändigt att erbjuda adekvat service. Kunderna kommer att välja den butik där de får verkligt stöd under sin shopping och svar på alla sina frågor om produkten.

Mångsidig specialist

En Virtuell Assistent är en idealisk lösning för ett växande företag. Genom att anställa en person kan du få flera anställda. Allt tack vare att kompetensområdet hos en Virtuell Assistent är imponerande. Ofta kommer en person professionellt att designa grafik, utveckla en marknadsföringsstrategi samt förbereda innehåll för ditt nyhetsbrev.

Virtuell Assistent kommer att komplettera dina svagheter

Entreprenörer är allroundare, vilket gör en stor skillnad för dem som driver ett litet företag. Ändå vet vi alla att ingen är professionell inom alla färdigheter och områden. Virtuella Assistenter är specialister inom några utvalda discipliner. Genom att välja en med rätt kompetenser kan du hitta ett stort argument för ditt företag.

Anledningar att anställa en virtuell assistent – sammanfattning

Att anställa en Virtuell Assistent är ett utmärkt sätt att växa ditt företag eller kickstarta en ny idé. Genom att delegera uppgifter rationellt får du mer energi för prioriteringar som hjälper dig att växa. Du tar hand om det som är viktigast och lägger allt annat i händerna på en Virtuell Assistent.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av bin på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.