Vem är en virtuell assistent

Överskott av uppgifter är en vanlig plåga för entreprenörer. Det visar sig att fullgörande av formaliteter, arrangera möten med entreprenörer eller svara på telefonsamtal och e-post kan bli överraskande besvärligt och tidskrävande ibland. I sådana fall kan hjälp i form av en virtuell assistent visa sig vara en rimlig lösning. Vad gör en virtuell assistent? Vem är det egentligen och under vilka villkor kan du samarbeta med honom eller henne?

Vem är en virtuell assistent – innehållsförteckning:

1. Virtuella assistenter – vad gör de?
2. En fjärrassistent
3. Anställningsformer
4. Fördelar med att anställa en virtuell assistent
5. FAQ

Virtuella assistenter – vad gör de?

Kontorsärenden som du kan rädda din arbetsgivare från – det är vad en virtuell assistent gör. Men en assistents arbete består inte bara av att hantera organisatoriska frågor. Specifikationen av varje bransch bestämmer i princip antalet uppgifter som åligger den virtuella assistenten.

Exempel på aktiviteter som assistenter utför är:

• teknisk support i varje steg av t.ex. skapande av en webbplats eller landningssida,
• standard organisatoriska uppgifter: svara på korrespondens, telefonkontakt med entreprenörer,
• hantera företagets image i sociala medier

Det kan naturligtvis finnas många fler uppgifter. Deras omfattning beror på den sektor där du specialiserar dig.

En fjärrassistent

Det finns en stor skillnad mellan vad en traditionell assistent gör och vad en virtuell assistent gör. Att arbeta på distans är den huvudsakliga faktorn som särskiljer virtuella assistenter.

De anställs oftast för att arbeta i nätbutiker. Självklart är det inte en regel. Men det bör betonas att i arbetet som en virtuell assistent är de viktigaste frågorna specifika kompetenser, såsom:

• grundläggande kunskaper i bokföring,
• kontorsledning och projektledningsförmågor,
• förmåga att skriva texter effektivt

Anställningsformer

Hur kan du anställa en? Den stora majoriteten av assistenter är egenföretagare och tillhandahåller moms fakturor till arbetsgivare som är intresserade av deras tjänster.

En virtuell assistents kontor är oftast deras hem eller lägenhet. En alltmer populär form av att arbeta som en virtuell assistent är också att hyra co-working spaces i organisationen.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bina-gemenskap på Facebook och Twitter!