GST-faktura – vad behöver du veta om den?

I vissa länder, istället för moms (mervärdesskatt), finns det GST (varor och tjänster skatt). Båda dessa skatter har samma egenskaper och skiljer sig endast i namn. Därför kan du använda dem omväxlande och betrakta moms som en skatt på varor och tjänster, medan GST som en skatt på mervärde. Det är värt att lära sig mer om denna skatt. Detta kommer att säkerställa att GST-fakturan inte har några hemligheter för dig.

GST-faktura – innehållsförteckning:

1. Måste jag registrera mig för GST?
2. Vad är ett GST-nummer?
3. Hur fungerar GST-skatten?
4. Vad måste en GST-faktura innehålla?
5. Varför är det viktigt att undvika fel i GST?

Måste jag registrera mig för GST?

Denna skatt är inte obligatorisk för alla. Den omfattar entreprenörer som har överskridit den intäktsgräns som fastställts av ett lands regering. Varje land har sin egen gräns, så det är värt att kontrollera, särskilt om du startar ett företag i ett annat land. Nedan hittar du exempel på de årliga gränser som gäller i olika länder:

Naturligtvis finns det inget som hindrar dig från att registrera dig som GST-skyldig även med en lägre omsättning, men i så fall måste du analysera om detta kommer att vara fördelaktigt för dig. Det är bäst att söka råd från en skatterådgivare som har erfarenhet av sådana frågor. Visserligen är beslutet att frivilligt ansluta sig till GST inte oåterkalleligt, men om du beslutar dig för att bli en GST-skattebetalare, måste du betala denna skatt under hela skatteåret.

Vad är ett GST-nummer?

Detta är en typ av skatteidentifieringsnummer som du måste inkludera på dina fakturor. Beroende på vilket land du bedriver verksamhet i kan detta nummer ha ett annat format.

I vissa länder skapas det baserat på ditt skattenummer. Ett exempel är Indien, där ett GSTIN (Goods and Services Taxpayer Identification Number) skapas baserat på ditt PAN (Permanent Account Number). Det består av 15 siffror och innehåller ytterligare information, såsom en statskod eller kontrollsiffra, som används för att verifiera giltigheten av detta nummer.

I andra länder kommer GST-numret helt enkelt att vara ditt skatteidentifieringsnummer. Detta är fallet i Nya Zeeland, där ett IRD-nummer används för detta ändamål. Detta är ett 8 eller 9 tecken långt nummer som tilldelas av myndigheter för att identifiera ditt företag.

Hur fungerar GST-skatten?

Detta är en indirekt skatt, vilket innebär att även om konsumenterna är de slutliga betalare av denna skatt, betalar de inte beloppen till skattemyndigheten. Denna uppgift har ålagts företagen, som måste lägga till GST-skatten på priset av sina produkter och tjänster. De beräknar sedan den skatt som samlats in under angivna perioder och betalar in den till skattemyndigheten. Beroende på företagets omsättning och landets regler kan dessa vara följande perioder:

• månatligen,
• varannan månad,
• kvartalsvis,
• halvårsvis.

Företag som köper varor och tjänster för affärsändamål kan dra av GST-skatten om de är registrerade skattebetalare av skatten. Som ett resultat är de intresserade av det nettobelopp de måste betala för de varor de köper. Det är värt att ha detta i åtanke när du lämnar anbud till sådana företag.

Vad måste en GST-faktura innehålla?

Sådana dokument skiljer sig inte mycket från standardfakturor. Förutom de obligatoriska elementen för alla fakturor måste den också innehålla beloppet av GST-skatten. Det kan inte vara ett aggregatbelopp på sammanställningen. Varje post på dokumentet bör ha ett specifikt nettovärde och GST-skattesats och värde.

Som regel utfärdas sådana dokument i 2 kopior, men du måste kontrollera lokala regler. Till exempel, i Indien, när du säljer varor, måste du utfärda 3 kopior av GST-fakturan. Originalet är för mottagaren, en kopia för säljaren, och den tredje ytterligare kopian ska märkas som en tredubbel för leverantören. För försäljning av tjänster i det landet är standard 2 kopior tillräckliga.

När du utfärdar en GST-faktura, glöm inte att inkludera skattenummer – ditt och kundens. Detta är nödvändigt för korrekt avräkning av denna skatt. Kontrollera också att du har angett rätt skattesats och att den beräknas korrekt. De bästa faktureringsapparna kommer att göra detta jobb åt dig, eftersom de inte bara kommer att beräkna och sammanfatta de olika posterna på fakturan utan också ge dig tips om de GST-skattebelopp som gäller i varje land.

Varför är det viktigt att undvika fel i GST?

Det allvarligaste felet är att inte rapportera för GST trots skyldigheten att göra det. Om du har överskridit de tillåtna inkomstgränserna och misslyckats med att rapportera som en GST-skattebetalare, måste du betala de utestående skatterna.

Enligt lag blir du ansvarig för denna skatt när du utfärdar en GST-faktura som faller utanför ditt lands gräns. Med detta i åtanke måste du betala, med ränta, den GST-skatten som är skyldig på alla efterföljande fakturor, även om du inte inkluderade den i priset på de sålda varorna och tjänsterna.

Sådan försummelse kan också medföra skyldigheten att utfärda korrigerande fakturor och skicka dem till entreprenörer. Om du ger många försäljningsdokument kan du ha ett mycket tråkigt jobb som väntar på dig. Skattemyndigheten kan också ålägga dig en ytterligare straffavgift för att du inte registrerat dig för GST.

Allt detta gör det nödvändigt att vara mycket försiktig med huruvida summan av utfärdade fakturor fortfarande ligger inom intäktsgränsen. Genom att använda lösningar som Gratis faktureringsapp kan du enkelt kontrollera hur mycket du har fakturerat under ett givet år. På så sätt vet du om du kan njuta av undantaget eller om du redan närmar dig gränsen.

Det är allt du behöver veta om GST-faktura.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.