Mikrolärande. Ett snabbt sätt att få nya färdigheter | AI i affärer #62

Vad är mikroinlärning?

Mikroinlärning är en innovativ metod för lärande och professionell utveckling som innebär att man förvärvar kunskap i små, lättsmälta doser. Med mikroinlärning kan anställda lära sig nya saker effektivt, flexibelt och kostnadseffektivt under hela sin karriär.

Det kan definieras som lärande genom korta, några minuters träningsmoduler. Dessa kan inkludera, till exempel:

• kortfattade instruktionsvideor och videoföreläsningar,
• interaktiva spel och quiz,
• infografik och artiklar,
• kunskapsutbyte på sociala medier.

Mikroinlärning följer några enkla principer:

1. Den ger information i små bitar.
2. Den är anpassad till specifika träningsmål.
3. Den möjliggör lärande när som helst, var som helst.
4. Den engagerar lärande genom interaktion.

Det coola med det är att det inte kräver speciella system eller dyr utrustning. Enkla verktyg som smartphones, bärbara datorer och sociala medier, som du redan använder dagligen, räcker.

Men vilka är egentligen fördelarna med mikroinlärning i företag, och varför bör du överväga att använda det i ditt företag?

7 anledningar till varför du kommer att älska mikroinlärning i ditt företag

Här är sju anledningar till varför många företag föredrar att använda detta sätt att dela kunskap:

1. Kort och koncist. Säg adjö till tråkiga, långa utbildningssessioner. Det levererar kunskap i korta, 15-minutersmoduler som är lätta att passa in i ett hektiskt schema. Det är också enkelt att välja moduler med ämnen som är relevanta för ditt företags behov och hoppa över resten,
2. Snabb och effektiv inlärning. Tack vare sitt format absorberar hjärnan information lättare. Studier har visat att mikroinlärning ökar kunskapsretentionen med upp till 80%, jämfört med traditionella utbildningsmetoder (källa: Brandon Hall Group),
3. Motivation och engagemang. Korta format och interaktiva inslag, som quiz eller gamifierade element, håller saker intressanta och ökar motivationen.
4. Tillgänglig på begäran. Det kräver inte bokning av utbildningsrum eller att sätta specifika tider. Anställda kan lära sig när som helst och var som helst, med vilken enhet som helst.
5. Effektivitet inom olika områden. Det fungerar bra för både produktutbildning och utveckling av mjuka färdigheter, såsom kommunikation eller tidsplanering,
6. Lägre utbildningskostnader. Kortare moduler och färre resurser gör det till ett billigare sätt att utbilda anställda än traditionell utbildning.
7. Förbättrad affärsprestanda. Kompetenta anställda gör färre misstag, arbetar bättre och hjälper företaget att lyckas.

Hur skapar man en mikroinlärningsstrategi?

För att implementera mikroinlärning i ett företag måste du först utveckla en sammanhängande strategi. Här är de viktigaste punkterna att tänka på:

1. Koppla dina utbildningsmål med företagets affärsmål. Tänk på vilka färdigheter du vill utveckla hos dina anställda för att säkerställa att de stämmer överens med företagets mål.
2. Identifiera utbildningsbehov. Ta reda på vad varje anställd behöver lära sig, på vilken nivå och varför. Bestäm om du vill använda färdiga kurser eller skapa skräddarsydda material för ditt företag, antingen på egen hand eller med specialisthjälp.
3. Dela upp materialet i bitar. För att göra det effektivt, dela upp innehållet i korta, lättsmälta moduler som fokuserar på specifika lärandemål.
4. Skapa eller välj engagerande innehåll. Välj lämpliga metoder och kanaler för innehållsdistribution – videor, spel, sociala medier, etc. Säkerställ hög kvalitet och engagerande material. Etablera också en plats för interaktion, kunskapsutbyte och teamwork, som en grupp på sociala medier.
5. Sätt mål. Bestäm hur mycket tid och hur ofta anställda ska lära sig. I det kan bara 3-5 minuter om dagen vara tillräckligt.
6. Mät effekterna. Följ framstegen konsekvent och samla in data om hur väl saker fungerar. Använd denna information för att justera och förbättra ditt företags utbildningsstrategi.

Källa: LinkedIn Learning (https://learning.linkedin.com/)

Hur implementerar man mikroinlärning i sitt företag?

Du behöver inte revolutionera hela lärandeprocessen i företaget för att implementera det. Ta små steg. Börja med en pilot – prova korta videor om ett specifikt ämne eller färdighet. Se hur det går och justera vid behov.

Använd mobilteknologier för att integrera lärande med dagliga uppgifter. Till exempel kan du införa korta träningsmoduler under teamets morgonmöte. Gör det effektivt genom att blanda formell och informell utbildning. Blanda traditionella föreläsningar med praktiska workshops och praktiska mikroinlärningsaktiviteter.

Det är också värt att stödja implementeringen av det i företaget genom att använda dedikerade plattformar:

• EdApp (https://www.edapp.com/) – EdApp är en mikroinlärningsplattform som tillhandahåller verktyg för att skapa och leverera utbildningsinnehåll. Denna plattform är tillgänglig på olika enheter, inklusive smartphones och surfplattor. EdApp erbjuder också möjligheten att analysera resultat, rapportering och många andra verktyg som är användbara för att skapa ditt eget mikroinlärningsinnehåll.
• Udemy (https://www.udemy.com/) – Udemy har en annan strategi. Medan du kan skapa dina egna kurser, är den utmärkande funktionen det stora utbudet av färdiga utbildningsinnehåll till överkomliga priser. Med över 210 000 kurser inom områden som utveckling, affärer, design och marknadsföring kan du få tillgång till dem genom en månadsprenumeration eller betala för varje kurs separat.
• LinkedIn Learning (https://learning.linkedin.com/) – plattformen som tidigare kallades Lynda, nu kallad LinkedIn Learning, erbjuder över 20 000 kurser inom affärer, teknik och kreativitet. LinkedIn Learning erbjuder också alternativet att betala för varje kurs individuellt eller genom en månadsprenumeration. Kostnaderna är dock något högre jämfört med Udemy.

Det finns många mikroinlärningsplattformar tillgängliga. Välj den som passar dina intressen och din budget.

Källa: EdApp (https://www.edapp.com/)

Vilka effekter kan mikroinlärning ge?

Att införa mikroinlärning i linje med ditt företags mål kan ge flera fördelar. Här är några av dem:

1. Lägre kostnader. Mycket av mikroinlärningsinnehållet är gratis, och även betalda kurser är mycket billigare än traditionell utbildning.
2. Kortare utbildningstid. Genom att eliminera onödiga element, anpassa innehållet och låta deltagarna välja det lärandeformat som passar dem bäst, kan utbildningen bli avsevärt kortare.
3. Ökad utbildningseffektivitet. Med bättre informationsretention översätts den tid och det arbete som investeras i att förvärva kunskap till förbättrade färdigheter för anställda.
4. Minskad personalomsättning. Anställda bygger färdigheter som är viktiga för företaget och som de personligen väljer. Detta hjälper dem att växa med företaget och känna sig mer nöjda på jobbet.

Sammanfattning

Gör mikroinlärning roligt. Utforska olika kurser, hitta ämnen som gynnar ditt företag och väcker dina anställdas passion för lärande. Kom ihåg att mikroinlärning inte behöver ersätta traditionella utbildningsmetoder; det kompletterar dem. Använd det för att repetera, förbereda för sessioner eller som inspiration för vidare lärande.

Sammanfattningsvis är mikroinlärning ett modernt och effektivt sätt att utveckla färdigheter på jobbet. Det är ett enkelt och kostnadseffektivt sätt att öka dina anställdas kunskap, vilket leder till bättre affärsresultat för ditt företag.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.