Utnyttja HR-analys. 7 viktiga HR-mått för att förbättra din personalhantering

Anställda är potentialen och styrkan i en organisation, eftersom de låter den växa och nå sina affärsmål. Men bakom varje anställd ligger en mängd data som kan analyseras för att förbättra pågående processer. Forskning visar att datadrivna företag uppnår bättre resultat eftersom de upptäcker problem tidigare, kontrollerar processen för att nå sina mål och optimerar kostnader mer effektivt. Vad är HR-analys? Vilka HR-mått behöver du följa? I det här blogginlägget kommer vi att dyka djupare in i HR-analys och utforska några av de viktigaste HR-måtten som organisationer bör hålla koll på för att optimera sin arbetskraft och driva affärsframgång. Läs vidare för att ta reda på mer.

7 viktiga HR-mått – innehållsförteckning:

1. Tid till anställning
2. Acceptansgrad
3. Kostnad per anställning
4. Omsättningsgrad
5. Behållningsgrad
6. Anställdas prestation
7. Intäkter per anställd
8. Sammanfattning

Tid till anställning

Tid till anställning är ett mått som mäter den genomsnittliga tid som ett företag tar för att anställa en ny medarbetare, från publiceringen av jobbannonsen på företagets webbplats, sociala medier eller en rekryteringsportal tills kandidaten accepterar jobberbjudandet. Främst gör tid till anställning det möjligt för ett företag att utvärdera attraktiviteten hos jobberbjudandet och om lämpliga kandidater finns tillgängliga på arbetsmarknaden. Detta mått ger avgörande insikter om effektiviteten i rekryteringsprocessen och hjälper till att bedöma rekryteringsteamets effektivitet.

Acceptansgrad

Acceptansgraden visar andelen nyanställda inom en specifik tidsram, som ett år, jämfört med det totala antalet anställda eller deras genomsnittliga antal under den perioden. Den kan också användas för att kontrollera procentandelen av accepterade erbjudanden i förhållande till aktuella jobbmöjligheter. På så sätt är det möjligt att bedöma om ett företags erbjudande möter intresset hos potentiella kandidater och dra slutsatser om specifika element i erbjudandet, rekryteringsprocessen och företagets externa bild.

Det är ofta värdefullt att följa den så kallade nyanställda omsättningen, som indikerar antalet anställda som lämnar inom sitt första anställningsår av alla som anställts under en viss period. Eftersom kostnaderna för att rekrytera och utbilda en ny medarbetare kan vara relativt höga, är det värt att undersöka orsakerna till tidiga avgångar.

Kostnad per anställning

För att beräkna kostnaden per anställning måste du summera alla utgifter kopplade till rekryteringsprocessen (t.ex. jobbannonser, reklam, resekostnader, referensbonusar, bakgrundskontroller) och sedan dela den summan med antalet anställningar som gjorts under en specifik tidsperiod. En hög kostnad per anställning kan indikera att rekryteringsprocessen är ineffektiv och behöver optimeras. Utgifter kan övervakas i realtid med projekt- och teamhanteringsverktyg, som Firmbee. Kostnader och intäkter kan kopplas till specifika projekt, vilket gör att du kan följa om budgeten har överskridits.

Omsättningsgrad

För att kontrollera omsättningsgraden måste du summera antalet personer som lämnat företaget under en specifik period, sedan dela det med det genomsnittliga antalet anställda under den perioden och multiplicera med 100%. En hög procentandel bör väcka alarm för HR-personal, eftersom det kan indikera underliggande problem inom företaget, såsom konflikter, en dålig organisationskultur eller allmän missnöje med anställningsvillkoren. När dessa poäng analyseras är det viktigt att undersöka procentandelen av frivilliga avgångar och uppsägningar separat för att få en tydlig förståelse av situationen. Annars kan resultaten bli snedvridna och inte ge en korrekt bild av problemet.

Behållningsgrad

Behållningsgraden är procentandelen av anställda som förblir anställda av ett företag under en viss tidsperiod. En hög behållningsgrad indikerar att anställda generellt är nöjda med sitt jobb och företaget, medan en låg behållningsgrad kan tyda på att företaget har svårt att hålla sin arbetskraft nöjd och engagerad. Organisationer strävar efter att upprätthålla höga behållningsgrader, särskilt för personer med över genomsnittliga färdigheter.

Anställdas prestation

Att beräkna detta HR-mått kan vara utmanande eftersom prestation kan tolkas olika beroende på företag, position eller bransch. Men det är värt att beräkna det eftersom hög anställdas prestation vanligtvis leder till bättre affärsresultat. För att granska och mäta anställdas prestation är det bäst att använda en av de anställdas betygsskalar.

Intäkter per anställd

Detta HR-mått kan beräknas genom att dela företagets totala intäkter med det totala antalet anställda (t.ex. efter ett kalenderår). På så sätt kan du bedöma dess effektivitet i termer av intäkter genererade per anställd. Ju lägre omsättningsgrad, desto bättre ROI (avkastning på investering) kommer organisationen att uppnå.

Sammanfattning

I den moderna affärsvärlden spelar HR-analys en avgörande roll för att hjälpa företag och HR-avdelningar att nå sina mål. Det innebär att genomföra kontinuerlig forskning, analysera data och dra slutsatser för att fatta informerade beslut. Att implementera detta tillvägagångssätt är avgörande för alla företag, oavsett storlek, antal anställda eller bransch. Att regelbundet mäta data, inklusive viktiga HR-mått, gör det möjligt för organisationer att identifiera områden som behöver förbättras, vilket är ett avgörande steg mot att uppnå framgång.

Du har just läst om de viktigaste HR-måtten du bör mäta och följa. Du kanske också gillar: Vad gör en HR-koordinator?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.