Varför behövs kalenderappar? För att göra ditt jobb effektivt måste du ha de rätta förutsättningarna. Dessa inkluderar faktorer som sinnesro, planering och kunskap om deadlines och deras ständigt föränderliga uppdateringar. Det är särskilt viktigt för den stora och stadigt växande mängden yrkesverksamma som måste hantera multitasking. Att veta vilka efterföljande åtgärder som ska vidtas tillsammans med när och vem som ska involveras kräver mycket organisationsförmåga. För att inte tala om de många andra detaljer som moderna arbetare måste hålla koll på.
Sammanfattningsvis finns det mycket att hantera, och ju högre upp på den företagsamma stegen du är, desto mer får du hantera. Det är med sådana behov i åtanke som många kalenderapplikationer dök upp på marknaden, som tar rollen som en personlig manager för vardagen – oavsett om det är professionellt eller privat liv. Vad är kalenderapplikationer? Hur förbättrar de utförandet av uppgifter? Slutligen, vilka applikationer ska man välja? Om du inte använder en eller inte är nöjd med vad du har, ta en titt på vår lista över de 5 bästa kalenderapparna för att jämföra och besluta vad du ska välja.
Kalenderappar, som namnet antyder, erbjuder sina användare en inbyggd kalenderfunktion som är tillgänglig vid fingertopparna. I dem kan du inkludera information om kommande evenemang, planer att genomföra, projekt och uppgifter som väntar på sin realisering. Det finns också möjlighet till integration med aviseringar, tack vare vilket inget viktigt kommer att förbises.
Att hantera ett projekt presenterar många utmaningar, såsom att behöva hantera flera uppgifter. Att se alla relevanta frågor i ett enda verktyg (tillsammans med uppgiftsmål, prioriteringar, ägare eller förfallodatum) gör att du kan kontrollera flödet av varje process. Dessutom har varje person tillgång till all information som rör dem. Detta leder till mer effektiv och effektiv uppgiftsfullföljande.
För att maximera användbarheten av kalenderapplikationen i företaget är det värt att uppmärksamma de tillgängliga funktionerna:
Även om Firmbee är mycket mer än en digital planner, kan den fungera bra som sådan. Denna lösning kan användas kostnadsfritt av frilansare och team (upp till 5 personer), samt av ideella organisationer som uttrycker sin önskan att göra det i ett e-postmeddelande. Firmbees kalender gör att du kan hantera din tid och dina ansvar både på kort sikt (timvis, daglig och tvådagars vy) och lång sikt (veckovis, varannan vecka, månatlig vy). I Firmbee kan du:
Med Any.do kan användare organisera och hålla koll på sina dagliga och professionella ansvar med dedikerade att-göra-listor. Appen gör det möjligt att skapa uppgifter, ställa in möten och påminnelser, samt lägga till anteckningar inom en digital planner (daglig, veckovis eller månatlig). Viktigt är att Any.do enkelt kan integreras med andra appar (som Google Kalender, Slack eller Gmail) och synkroniseras till olika enheter. Dessutom har verktyget också betalda alternativ – Premium och Teams – som erbjuder ytterligare fördelar, inklusive möjligheten att samarbeta med andra användare, återkommande uppgifter eller tillgång till ytterligare mallar, med gratis provperioder för att dra nytta av nya funktioner.
Todoist är ett hanteringsverktyg som gör att du effektivt kan hålla koll på dina projekt och de uppgifter som ska slutföras inom varje projekt. Det gör att du kan lägga till nya uppgifter (inom Kanban-tavlor), skapa att-göra-listor, ställa in deadlines och påminnelser, dela uppgifter med andra eller ställa in prioriteringar. En unik funktion i verktyget är att det belönar poäng för att slutföra uppgifter, vilket utlöser endorfiner (på grund av belöningen) och uppmuntrar till slutförande av ytterligare uppgifter, dvs. det har en motiverande effekt. Dessutom är denna digitala planner mycket lätt att ställa in och använda, vilket gör den idealisk för nybörjare, särskilt de som har svårt att komma ihåg att-göra-listor.
Kalenderappen från Google erbjuder många praktiska funktioner som dela din kalender med andra eller möjligheten att koppla dina planer till en specifik plats, vilket tack vare Google Maps-integration gör det mycket lättare för användaren att hitta och ta sig dit. Med full integration med Google Mail gör appen det möjligt att ställa in återkommande mål och övervaka din framsteg mot dem, skapa uppgiftslistor. Det finns också ett alternativ att exportera din kalender som en PDF och göra evenemangsrelaterade bokningar direkt från din kalender. Appen är tillgänglig för både stationära enheter och en mobilversion för Android.
Bland de utmärkande funktionerna i denna applikation finns 3D-tidslinjealternativet, som gör att du kan hantera dina resurser ännu bättre, även genom att titta på tidigare prestationer. Den är integrerad med Google Kalender så att all relevant information kan hittas på ett ställe. Programmet skapades för Android.
I sin gratisversion tillåter kalendern att integrera med andra applikationer, inklusive Google Kalender, för att samla all relevant information från en enda plats. Med detta program kan du skicka aviseringar, arbeta offline och berika poster med platsens element med möjlighet till integration med GPS-applikationer. Allt tillhandahålls i ett klart och användarvänligt gränssnitt. TinyCalendar stöds av iOS- och Android-system.
Detta är en lösning för personer som värdesätter anpassning. Du har val av många parametrar som färger, teman, bakgrunder och widgetstorlek. Men det är inte allt. Det finns en butik för att köpa ytterligare funktioner. Ett alternativ som värderas av många är integrationen med navigationsapplikationer och möjligheten att exportera schemat. Jorte är för både Android- och Apple-fans.
Denna kalenderapplikation kommer att möta förväntningarna hos personer som älskar många funktioner. Överflödet av widgets och färger, intuitiv navigering, månatligt kalenderalternativ. Dessutom finns det en månad, vecka och dagplanerare, adressbokintegration och NFC-funktion – och allt detta inom en kalender. Applikationen är tillgänglig för Android-enheter.
De onlinekalendrar som listas ovan har liknande funktioner. Hur väljer man den bästa? Självklart är detta en individuell fråga, beroende på användarens förväntningar och preferenser. Enkel navigering inom verktyget och dess intuitivitet kan också vara avgörande för ditt beslut.
Men om du letar efter en lösning för din organisation som hjälper dig att hantera inte bara ditt arbete utan också ditt företags projekt och team mer effektivt, ta en titt på Firmbee. Verktyget kommer med många funktioner, inklusive ett ATS-system, CRM-verktyg, finansiell modul och mer. Prova Firmbee gratis!
Vill du veta om andra användbara verktyg? Läs också: 5 bästa hotellbokningsappar!
Om du vill hålla kontakten, gå med i vår Facebook-gemenskap!
Känner till alla fördelar och nackdelar med att arbeta som frilansare och gör ändå det bästa av det. Tidsplanering och självmotivation är hennes största fördelar. Hon är nu en digital nomad och arbetar medan hon reser över hela världen.
Företag kämpar med att hantera en stor mängd innehåll som publiceras online, från inlägg på…
I den digitala transformationens era har företag tillgång till en oöverträffad mängd data om sina…
Visste du att du kan få essensen av en flera timmar lång inspelning från ett…
Föreställ dig en värld där ditt företag kan skapa engagerande, personliga videor för alla tillfällen…
För att fullt ut utnyttja potentialen hos stora språkmodeller (LLM:er) behöver företag implementera en effektiv…
År 2018 hade Unilever redan påbörjat en medveten resa för att balansera automatisering och förstärkningsförmågor.…