8 Bästa Gruppchattverktyg

Med pandemins ankomst har online gruppchattar blivit en vardaglig verklighet för oss alla. Oavsett om det handlar om arbete, studier, underhållning eller socialisering online, är virtuella chattar oumbärliga kommunikationsverktyg, med hjälp av vilka det är möjligt att skapa olika projekt som i sin essens kräver samarbete mellan mer än en person. Lyckligtvis gör programvara som finns på marknaden denna lösning tillgänglig och ofta helt gratis. I denna artikel presenterar vi de bästa verktygen för gruppchatt, med stöd av vilka inga omständigheter kommer att stå i vägen för att uppnå teamets mål.

Verktyg för gruppchatt – innehållsförteckning:

1. Verktyg för gruppchatt – vad är det och vem tjänar det?
2. 8 Bästa Verktyg för Gruppchatt
3. Sammanfattning
4. Nyckelfrågor

Verktyg för gruppchatt – vad är det och vem tjänar det?

Essensen av gruppchattar är möjligheten att diskutera i en grupp, så i ett antal större än två samtalspartners (även om tillgängliga lösningar inte utesluter denna form av samtal). Moderna kommunikatörer erbjuder text-, ljud- eller audiovisuella former, med möjlighet att utbyta filer, deras samproduktion, skapa tematrådar, tilldela uppgifter, “avmarkera” de som är slutförda, övervaka projektets framsteg, göra korrigeringar, etc. Allt i realtid utan fördröjningar. Som ett resultat har gruppchatt blivit ett omfattande verktyg för distansarbete, oavsett platsen där det utförs.

Online gruppchattar sparer mycket tid kopplad till pendling till en gemensam mötesplats (för att inte nämna situationer när en sådan möjlighet utesluts – t.ex. distansarbete i karantän). Dessutom minimerar tillgängliga former av informationsutbyte skillnader som uppstår på grund av bristen på fysisk närvaro av medarbetare, och ibland till och med överträffar traditionella lösningar när det gäller organisation (t.ex. tack vare avancerade funktioner för att organisera effekterna av specifika arbetssteg på ett ställe, med samtidig synlighet för alla gruppmedlemmar).

Detta gör gruppchattar mycket attraktiva för dem som föredrar att arbeta på distans hemifrån samtidigt som de är ett alternativ till stationära former av lärande och projektteammöten. Med detta i åtanke presenterar vi en lista över de 8 bästa verktygen för gruppchatt 2021/2022.

8 Bästa Verktyg för Gruppchatt

1. Microsoft Teams

Den kostnadsfria versionen av detta verktyg kan koppla upp till 300 användare (exklusive gäster). Antalet tillgängliga kommunikationsformer är extremt brett och inkluderar text-, grafiska, ljud- och audiovisuella former. Interaktion kan ske genom individuella eller gruppkopplingar. Också, oavsett dessa kopplingar, kan samarbetsaktiviteter för realtids filskapande (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) äga rum i ett allmänt forum eller grupprum. Detta verktyg är också perfekt för att ge, dela och ta emot presentationer.

2. Skype

Skype erbjuder text-, ljud- och ljudvideo-samtal, med möjlighet att snabbt växla mellan dessa lägen. Bland de funktioner som värderas av dess användare är det värt att notera: inspelning av samtal, suddiga bakgrunder under videosamtal och kommunikation med personer som inte använder applikationen (i detta fall tillkommer dock avgifter). Skype möjliggör distansarbete på i stort sett alla moderna enheter – förutom traditionella datorer, bärbara datorer och telefoner, inkluderar dessa Xbox One-konsoler, surfplattor, Amazon Alexa och Kindle Fire HD.

3. Messenger

Gruppchattar på Facebook är möjliga med Messenger, som är bekant för alla. Det möjliggör text- och grafisk kommunikation, med ljud- och ljudvideoanslutning. Det är också ett medlande utrymme för filöverföring. Den senaste nyheten som introducerades till gruppen av Messenger-funktioner är Messenger Rooms, där du kan skapa samtal/konferenser med upp till 50 personer, inte begränsat till användare av applikationen.

4. WhatsApp

Den direkta alternativet till Messenger har etablerat sig genom att börja med textmeddelanden; för en tid sedan utvidgade det sina tjänster till att inkludera videosamtal. Det är också en plattform genom vilken du kan utbyta filer och dela din plats.

5. Discord

Discord är en plattform som har blivit särskilt populär inom “gaming”-gemenskapen; dock har den vuxit tillräckligt för att också vinna popularitet bland allmänheten. Den möjliggör text-, ljud- och ljudvideo-kommunikation, med möjlighet till filöverföring. Dess fördelar inkluderar intuitiv användning, effektivitet i drift, kompatibilitet med andra plattformar och programvara (Windows, Android, macOS, iOS och Linux). Discord fungerar också i en webbläsarversion.

6. Viber

Det är en applikation som möjliggör gruppchattar med ett brett utbud av medel – text, ljudform, ljud-video, filöverföring och multimedia. Bland de användbara funktioner som erbjuds av Viber bör vi nämna synkronisering med sparade kontakter och möjligheten att koppla upp med personer som inte använder applikationen (mot en avgift).

7. TeamSpeak

Denna lösning skapades för att möjliggöra grupp röst- och textchatt för online multiplayer-spelare. Ändå gör de ytterligare funktioner som introducerats av skaparna, såsom filöverföringsalternativet eller anpassning av instant messenger, TeamSpeak användbart för dem som uppskattar minimalism och enkelhet.

8. Signal

Signal kommer att uppskattas av dem som särskilt värdesätter sin integritet. Detta beror på att Signal inte lagrar information om kontakter och inte delar dem vidare, utan förlitar sig på end-to-end-kryptering. Dessutom samlas ingen anslutningsmetadata in i detta fall, och meddelandeprogrammet är berikat med ett alternativ för att automatiskt radera redan lästa meddelanden.

Sammanfattning

Du kan inte klaga på bristen på kommunikatörer för gruppchatt, och valet av individuella är en fråga om behov och preferenser. När du beslutar om en specifik lösning bör följande faktorer beaktas:

• företagets behov, dvs. vilka funktioner och kapabiliteter som krävs på arbetsplatsen,
• finansiella resurser som är tillgängliga, dvs. hur mycket av företagets budget som kan avsättas för inköp av verktyget,
• anställdas preferenser, eftersom de kommer att använda lösningen varje dag, så den måste vara funktionell och lätt att använda.

Dessa verktyg är redan en integrerad del av vår verklighet, vilket förmodligen kommer att bli ännu mer så i framtiden. Så det är värt att använda de tillgängliga lösningarna – särskilt eftersom många av dem är tillgängliga gratis.

Vill du veta andra användbara verktyg? Läs också: Topp 5 Program för att Skapa Landningssidor!

Om du vill hålla kontakten, gå med i vår Facebook-gemenskap!