Tillfälliga anställda. 6 strategier för effektiv hantering

Vad är tillfälliga anställda?

Tillfälliga anställda eller temp-anställda är individer som anställs för en specifik period, vanligtvis under ett uppdragsavtal eller kontrakt för specifikt arbete. De anställs vanligtvis när arbetsgivare behöver extra arbetskraft, till exempel under försäljningstoppar eller när viktiga projekt genomförs. Här är några frågor relaterade till denna roll:

• Mångsidiga uppgifter – tillfälliga anställda kan anställas för olika uppgifter, beroende på kundens behov. Dessa kan vara fysiska, administrativa, tekniska och ledarjobb,
• Långsiktiga åtaganden – temp-anställda har vanligtvis inga långsiktiga åtaganden gentemot sina arbetsgivare. När deras projekt avslutas, går deras kontrakt ut om de inte anställs igen under andra villkor,
• Samarbete med byråer – i många fall använder arbetsgivare byråer som specialiserar sig på rekrytering och tillhandahållande av tillfälliga arbetare. Sådana företag samlar in CV:n, genomför anställningsprocesser och hanterar kontrakt, vilket avlastar företagets personalavdelning,
• Karriärutveckling – för vissa personer kan korttidsanställning vara början på en karriär, men vanligtvis är det helt enkelt en möjlighet att få erfarenhet inom olika branscher och arbetsmiljöer.

Hur hanterar man tillfälliga anställda?

Även om tillfälliga anställda vanligtvis anställs för en kort period, betyder det inte att de kan lämnas helt ensamma. Precis som heltidsanställda behöver de tid för att lära känna sina uppgifter och integrera sig i teamet. Hur hanterar man tillfälliga anställda? Låt oss titta på några nyckelstrategier:

1. Definiera dina behov

Innan du anställer en tillfällig anställd bör du specificera vilka uppgifter de ska utföra, hur länge du behöver dem och vilka färdigheter de bör ha för att utföra sina jobb. Detta gör att du kan avgöra vilken typ av personer du behöver, vilket säkert kommer att hjälpa byrån att hitta rätt kandidater.

2. Välj rätt byrå

Om du vill använda tjänster från en rekryteringsbyrå, välj ett pålitligt företag med bra recensioner. Se också till att det har erfarenhet inom din bransch.

3. Genomför en grundlig intervju och ge tydliga instruktioner

Innan du anställer en ny medarbetare, gör en grundlig intervju för att lära dig så mycket som möjligt om deras färdigheter, erfarenhet och personlighet. På så sätt säkerställer du att de är rätt person för jobbet. Ge dem också tydliga och förståeliga instruktioner angående deras uppgifter och dina förväntningar.

4. Erbjud ett introduktions- och utbildningsprogram

Ge tillfälliga anställda rätt utbildning och introduktionsprocess. Se till att de blir bekanta med sina uppgifter, företagskulturen och företagets mål. Ge dem en chans att integrera sig i teamet för att öka deras motivation. Det är också en bra idé att utse någon som mentor för nyrekryterade kandidater för att hjälpa dem med anpassningsprocessen och ge dem råd när de behöver det.

5. Säkerställ rätt arbetsvillkor

Se till att tillfälliga anställda har tillgång till alla nödvändiga verktyg och resurser för att utföra sitt arbete på rätt nivå. Kom ihåg att kommunicera med dem regelbundet för att kontrollera om de har koll på sina uppgifter och inte har några svårigheter att slutföra dem i tid.

6. Övervaka resultat

Tillfälliga anställda har ofta inte lika mycket kontakt med företaget som heltidsanställda. Därför är det viktigt att ge dem regelbunden feedback så att de vet om de uppfyller dina förväntningar, och så att du vet hur de hanterar de tilldelade uppgifterna. Håll koll på deras framsteg och ge dem regelbunden feedback på deras arbete så att de kan justera sina strategier och ständigt förbättra sin prestation.

Kontaktdatabas och ATS i Firmbee

Visste du att med rätt verktyg kan du effektivt rekrytera tillfälliga anställda? Det stämmer. Firmbees ATS-system automatiserar uppgifter som att välja CV:n. Du kan också lagra information om de personer du samarbetade med i kontaktdatabasen efter att säsongen är över. På så sätt, om du behöver hjälp, kan du hitta deras kontaktinformation och erbjuda dem ett jobb igen.

Prova Firmbee gratis!

Sammanfattning

Tillfälliga anställda används ofta för att möta kortsiktiga bemanningsbehov, vilket gör dem till en viktig del av den flexibla arbetsmarknaden. Deras anställningssituation kan dock vara mindre stabil än den för permanenta arbetare. Av denna anledning är det mycket viktigt att förstå både fördelarna och begränsningarna med denna typ av anställning – och att anta lämpliga strategier för att hantera sådana individer. På så sätt säkerställer du att varje person du anställer – oavsett om det är för en kort eller lång period – är helt nöjd med de arbetsvillkor du erbjuder.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.