Strategier för att skapa team i organisationer

Ändå är det som betyder mest ett sammanhållet team som är avgörande för framgången för en organisation. För att säkerställa ett sådant resultat implementerar organisationer olika strategier för att skapa team inom organisationer. Nedan följer några av de mest populära metoderna som kan användas för detta ändamål.

Skapa team – varför göra det?

Team är en komplex struktur där individer kombinerar sina olika erfarenheter, perspektiv, åsikter och hårda och mjuka färdigheter i jakten på ett gemensamt mål. Medlemmar kompletterar varandra, utnyttjar varandras styrkor (samtidigt som de minimerar svagheter), vilket resulterar i bättre resultat i det dagliga arbetet. Således, oavsett vilken bransch eller sektor ett företag verkar inom dagligen, spelar teambyggande en nyckelroll för att säkerställa effektiviteten och framgången för organisationen som helhet. Detta beror på att det leder till, bland annat:

• större innovation – tack vare mångfald kan gruppmedlemmar se på problem och utmaningar från olika perspektiv, vilket främjar skapandet av kreativa lösningar,
• bygga förtroende – genom att arbeta tillsammans, kommunicera och stödja varandra skapas en atmosfär där anställda känner att de fritt kan dela sina idéer, bekymmer och behov. Denna typ av öppenhet leder till bättre samarbete, mer effektiv kommunikation och mer effektiv lösning av potentiella problem,
• utveckling av individers mjuka färdigheter – inklusive teamwork, kommunikation, förhandling och konflikthantering, vilket underlättar det dagliga samarbetet,
• främja individers välbefinnande – i en trevlig atmosfär, vilket sker när människor känner sig bekväma med varandra, kännetecknas varje anställd av större motivation att arbeta och engagemang för sina plikter.

Hur skapar man team i organisationer?

Med vetskap om hur viktigt teambyggande är för framgången för organisationen som helhet, är det värt att överväga hur detta bör göras. Det som är viktigt är att ett sammanhållet team inte skapas som en engångsinsats – det är en pågående insats för integration, kommunikation och anpassning (särskilt med tanke på att anställda ofta roterar mellan positioner). Så vilka strategier är värda att använda hela tiden?

1. Säkerställ mångfald bland gruppmedlemmarna

Samarbete i ett team ger en möjlighet att dra nytta av mångfalden av färdigheter, perspektiv och erfarenheter hos medlemmarna. När en grupp människor med olika kompetenser och kunskaper arbetar tillsammans öppnas utrymme för att generera nya idéer, kreativt tänkande och innovativa lösningar. Mångfald bland anställda blir en drivkraft, vilket gör att de kan se på ett problem från olika perspektiv och hitta optimala lösningar – av denna anledning är det så viktigt att se till att samla människor med balanserande egenskaper och färdigheter.

2. Ge en korrekt uppdelning av roller mellan individer

För varje grupp måste individuella medlemmar veta exakt vad de ansvarar för, vilka uppgifter som utgör deras plikter samt vad deras betydelse är. Detta kommer att säkerställa att anställda kompletterar varandra, snarare än att inkräkta på varandras kompetenser. Uppgifter måste tilldelas på ett sådant sätt att man utnyttjar individers styrkor och färdigheter. I detta avseende är det lika viktigt för organisationen att tydligt definiera målen för projektet eller uppgifterna så att gruppmedlemmarna har en gemensam referenspunkt och vet vilka resultat som förväntas – då blir samarbetet mycket enklare och teamet blir mycket mer sammanhållet.

3. Bygg en samarbetsinriktad organisationskultur

Förtroende är en nyckelkomponent i ett effektivt team. Det är av denna anledning som fokus bör läggas på att skapa en atmosfär där individer känner sig bekväma med att dela idéer, ställa frågor och ge stöd. Ledarskapets roll i detta avseende är att uppmuntra öppen och ärlig kommunikation full av respekt för den andra parten och att främja samarbete så att de positiva effekterna av de vidtagna åtgärderna blir uppenbara – i linje med tron att resultaten av det skapade teamet är större och bättre än summan av individuella insatser.

Teambyggande – sammanfattning

När människor med olika färdigheter, erfarenheter, idéer och perspektiv går samman för att uppnå gemensamma mål är potentialen nästan gränslös – och detta är den främsta anledningen till att det är värt för organisationer att implementera effektiva teambyggande strategier. I detta avseende är det utan tvekan en bra idé att ta till sig de råd som nämnts ovan. Det är dock obligatoriskt att komma ihåg att varje organisation har sina egna unika mål, organisationskultur och kontext (samt behoven eller personligheterna hos individuella anställda). Den valda strategin bör därför anpassas först och främst till specifikationerna för enheten – endast på detta sätt kan man uppnå de förväntade resultaten.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.