Personalhanteringsprogramvara – skillnader mellan HRMS, HRIS och HCM

Personalresurser mjukvara är ett måste för moderna HR-avdelningar. System som HRMS (human resources management system), HRIS (human resources information system) och HCM (human capital management) är utformade för att underlätta alla processer relaterade till anställning och personalhantering. De möjliggör enkel åtkomst till data och lagrar information mer effektivt än någon tidigare känd pappersbaserad procedur.

Personalresurser mjukvara – innehållsförteckning:

1. Personalresurser mjukvara – skillnaderna
2. Personalresurser informationssystem (HRIS)
3. Human capital management (HCM)
4. Personalresurser hanteringssystem (HRMS)
5. Vilket system är bäst för mitt företag?
6. Sammanfattning

Personalresurser mjukvara – skillnaderna

Modern teknologi har trätt in i våra liv och medfört kolossala förändringar. Vi kan observera dess närvaro inom alla områden av mänsklig aktivitet, och vad som påverkar utvecklingen. Förändringarna är positiva och ingen vill försvara sig mot dessa förändringar.

HR-team spelar en viktig roll i moderna företag, de får fler och fler ansvar, medan deras arbetsområde ständigt expanderar. För närvarande går HR-teamens kompetenser bortom enbart personalhantering. För att möta tidens förväntningar behöver dessa team effektiv, välkoordinerad mjukvara som säkerställer effektiviteten i alla genomförda åtgärder.

Varje av de listade förkortningarna står för en typ av HR-mjukvara som har en mångfald av funktioner som underlättar personalhantering. Varje program har flera avdelningar som tillsammans möjliggör en omfattande hantering av personalresurser. För att välja den bästa typen av program för ditt företag är det värt att bekanta sig med alla av dem.

Det finns inga detaljerade regler eller definitioner fastställda för särskilda lösningar – funktionerna i mjukvaran kan skilja sig beroende på vilken typ av lösningar som används av mjukvaruleverantören. Översikten över de presenterade mjukvarutyperna nedan är en allmän riktlinje, men när du köper din lösning måste du kontrollera vad som exakt ingår i det valda paketet.

Personalresurser informationssystem (HRIS)

HRIS är en grundläggande typ av mjukvara. I vissa fall kommer detta primära paket att vara tillräckligt för de flesta uppgifter. Funktionerna i HRIS möjliggör databashantering av anställda, medan dess huvudfunktion koncentrerar sig på rekrytering. Mjukvaran möjliggör hantering av frånvaro, strömlinjeformning av arbetsflöden, hantering av förmåner och löner, samt att hålla en detaljerad register över anställda.

Sådan mjukvara kan beskrivas som ett mångsidigt system för informationshantering. Det möjliggör att hålla all nödvändig HR-information på ett ställe, vilket avsevärt förbättrar registerhållning och rapportering. Tack vare detta system blir alla aktiviteter mer effektiva och HR-specialister får mer tid att utföra viktigare uppgifter. HRIS-mjukvara är ett centralt element som innehåller all viktig information om företagets anställda.

Human capital management (HCM)

HCM-paketet har samma funktioner som HRIS-mjukvaran, men dessutom har det alternativ som möjliggör hantering av talanger. Det tillhandahåller verktyg som hjälper till att förvärva och hantera talanger. I HCM-systemet kan du planera lärandeprocessen, professionell utveckling eller framtida karriär för en anställd. Systemet är främst fokuserat på anställda. Det möjliggör spårning av alla aspekter relaterade till personalresurser såsom deras effektivitet och produktivitet, samt onboarding av nya anställda och kontroll över de nuvarande anställdas uppgifter.

I detta system är det tydligt att den främsta drivkraften bakom organisationen är människorna. Tack vare denna omfattande lösning kan HR-avdelningar hantera den mänskliga faktorn bättre. Det kan konstateras att HCM-systemet är en komplett mjukvara som möjliggör spårning av livscykeln för alla anställda i företaget.

Personalresurser hanteringssystem (HRMS)

Termen HRMS används ofta istället för HRIS, men det är värt att notera att funktionaliteten hos båda systemen är olika. Den största skillnaden är att HRIS-mjukvara är ett informationscentrum om den anställde, medan HRMS-systemet har lösningar som baseras på sådan information.

Det kan ses som ett komplett informationscenter eftersom förutom de funktioner som kan hittas i HRIS- och HCM-systemen, kan HRMS bearbeta löner och arvoden automatiskt, det har tidsregistreringslösningar och arbetsledningsmoduler. Mjukvaran möjliggör organisering av information relaterad till anställda, kör rapporter automatiskt och skapar scheman. HRMS-systemet kan omvandla all rådata till en rapport som är redo för analys, tack vare detta är det anpassat för företag som har omfattande HR-avdelningar.

Alla tre systemen, HRMS, HRIS och HCM skiljer sig från varandra. Men all denna personalresurser mjukvara har samma mål – att hjälpa företagen att hantera sin personal. De hjälper till att automatisera funktioner som inte kräver mänsklig intervention och avlastar HR-team, som får tid för mer kreativa uppgifter. Systemen lagrar data som kan vara grunden för analys av företagets tillstånd och underlätta administrationen av dess nuvarande situation.

Vilket system är bäst för mitt företag?

Alla personalresurser mjukvara system är liknande, och deras funktioner handlar om personalhantering och alla relaterade frågor. Andra processer som rekrytering, löner, förmåner, utbildning och utveckling ingår också. Personalresurser mjukvara möjliggör datainsamling och analys.

Fastställandet av dina behov är det första steget vid valet av system för ditt företag. Du behöver veta vilken typ av problem din lösning ska lösa. Flera generiska premisser kan hjälpa till med beslutsfattandet. Den viktigaste är storleken på organisationen och din utvecklingsstrategi. Små företag, eller de som just har startat, behöver vanligtvis inte komplicerad mjukvara.

I detta fall kommer den ideala lösningen att vara HRMS eller HRIS-mjukvara. HCM kommer att fungera i en koncern som anställer många människor i många olika avdelningar. Å andra sidan, även om du just har startat, men du har en strategi för snabb utveckling av din organisation, kan det vara fördelaktigt att införliva mjukvara som tillhandahåller en komplex lösning för HR-data.

Sammanfattning

Ditt val bör helt och hållet bero på behoven hos ditt företag. En sak är säker – varje av de ovan presenterade programmen möjliggör en mer effektiv och produktiv arbetsinsats för HR-avdelningarna.

Läs också: Globala ledarskapstrender inom affärer för 2022 och 2023

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.