Momsfaktura och faktura för ett kvitto

Fakturor är de dokument som används i alla företag. Rapporten E-Fakturering/E-Fakturering. Digitalisering och automatisering hävdar att mer än en miljard fakturor utfärdas varje dag. De flesta av dem är moms fakturor, men många av dem är fakturor för ett kvitto. Vet du vad skillnaden är mellan dessa två typer av fakturor? Du kanske inte är medveten om att det finns en skillnad mellan dem och utfärdar en felaktig typ av faktura till din kund. I ett sådant scenario kan ditt misstag leda till ytterligare skattekonsekvenser för din klient.

Det är värt att ta reda på vem som är mottagaren av moms fakturan och vem som ska få en faktura för ett kvitto. Läs artikeln för att ta reda på mer.

Moms faktura och faktura för ett kvitto – innehållsförteckning:

1. Faktura för ett kvitto – vem kan få en?
2. Moms faktura – vem behöver en?
3. Vad är konsekvenserna av fel typ av faktura?
4. Hur beräknas momsen?
5. Element av fakturor
6. Sammanfattning

Faktura för ett kvitto – vem kan få en?

En faktura för ett kvitto kan utfärdas till den slutliga köparen, eller den slutliga konsumenten av produkten eller tjänsten, som använder de inköpta varorna för sitt personliga bruk. Det betyder att varor eller tjänster inte kommer att säljas till en annan enhet. Vanligtvis är den slutliga köparen en privatperson som inte driver ett företag. Sådana individer köper för sitt personliga bruk – de behöver inte ange sitt skatteidentifikationsnummer under inköpsprocessen, och de har inte rätt till skatteavdrag – de kan inte dra av moms. I deras fall har fakturan endast ett syfte, det är en form av en begäran om att betala för en levererad produkt eller tjänst.

Moms faktura – vem behöver en?

En moms faktura krävs av varje person som planerar att återförsälja de inköpta produkterna. Detta gäller halvfabrikat och råvaror som används för produktion av andra produkter för försäljning. På samma sätt krävs denna typ av faktura för tjänster som är nödvändiga vid drift av ett företag, till exempel reklamtjänster, underhåll av Facebook företagskonto, copywriting eller andra marknadsföringsaktiviteter. De flesta moderna företag behöver sådana tjänster, men för att kunna dra av skatten behöver de moms fakturor från sina entreprenörer.

Förutom all annan information som måste anges på fakturan för ett kvitto, är den viktigaste delen av en moms faktura en noggrann specifikation av skattevärdet. Det korrekt utfärdade dokumentet bör också innehålla skatteidentifikationsnumret för entreprenören.

Vad är konsekvenserna av fel typ av faktura?

Att utfärda fel typ av faktura, från utfärdarens synvinkel, har inga stora konsekvenser. Faktum är att fakturan bevisar försäljningen, och båda typer av fakturor uppfyller denna funktion.

Från klientens perspektiv är skillnaden mellan de två typerna av fakturor enorm. Om klienten köpte produkten för framtida återförsäljning och fick en faktura för ett kvitto, kommer han inte att kunna dra av moms efter återförsäljningen.

På vilka faktorer bör du basera ditt beslut om typ av faktura för din klient? Det finns ett enkelt sätt att effektivt fastställa rätt typ av faktura. Varje klient med ett nationellt identifikationsnummer bör få moms fakturor, medan individer som inte har numret bör få fakturor för ett kvitto.

Hur beräknas momsen?

Moms (mervärdesskatt) känd i vissa länder under akronymen GST (varor och tjänster skatt) är en skatt som på grund av sin konstruktion är neutral för alla företag. Det betyder att ur företagets perspektiv är momsen ekonomiskt osynlig. Även om företagen betalar moms till skattemyndigheten, är de verkliga skattebetalarna de slutliga konsumenterna. Det värde som betalas av kunderna, som betalar för varor eller tjänster, innehåller moms som inte kan dras av.

Försäljare som betalar moms måste lägga till momsbeloppet på varje produkt och tjänst de säljer. I deras fall framgår det momsbelopp som ska betalas till skattemyndigheten på fakturor och kvitton. Entreprenören som har en moms faktura för produkter (tjänster) som köpts kan dra av den beräknade skatten (utgående skatt) från den skatt som ska betalas (ingående skatt). Skillnaden mellan de två måste betalas till skattemyndigheten.

Element av fakturor

Båda typer av fakturor innehåller samma information relaterad till kunden och säljaren, typer och priser på produkter eller tjänster, betalningsmetoder och datum, samt datum för utfärdande och försäljning. Moms fakturan, på grund av sitt syfte, innehåller en noggrann specifikation av den moms som betalats för varje av produkterna eller tjänsterna.

Även om fakturan för ett kvitto kan innehålla värdet av skatten – i sammanställningen av transaktionen till exempel – är det inte en tillräcklig specifikation av momsen som kan presenteras för skattemyndigheten, eftersom varje post på fakturan måste innehålla det exakta värdet av skatten och den korrekta momssatsen.

Sammanfattning

Du kan enkelt hantera momsen med hjälp av Gratis faktureringsapp. Appen kommer att visa nödvändiga tips och förslag om momssatser som används i ditt verksamhetsland. Allt du behöver göra är att välja rätt sats och applikationen kommer automatiskt att beräkna skatten och presentera dess värde bredvid rätt produkt och i sammanställningen av fakturan.

Läs också: När ska du utfärda en faktura?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.