Juridiska krav som varje frilansare behöver känna till

Vad är frilansande i juridiska krav?

Frilansande är en form av anställning där en person inte är en permanent anställd hos ett företag, utan arbetar självständigt som en entreprenör. Frilansare erbjuder sina färdigheter och tjänster till olika kunder för kort- eller långsiktiga projekt och ansvarar för att organisera sitt arbete och hantera sin ekonomi. Frilansande har många fördelar, såsom frihet, flexibilitet och möjligheten till professionell utveckling. Men det medför också vissa utmaningar, de viktigaste av dem är:

• Inkomstosäkerhet – frilansare får inte betalt regelbundet,
• Att hantera ett företag självständigt – de tar fullt ansvar för alla sina aktiviteter, inklusive att betala skatter,
• Brist på stabilitet – de har inte samma rättigheter och privilegier som heltidsarbetare.

Vad frilansare behöver veta om de juridiska kraven?

Frilansare är ofta egenföretagare eller bildar partnerskap för att minimera skatteansvaret, men de kan också använda specialiserade plattformar för att hitta samarbetspartners, såsom Elance, Upwork eller Useme, eller arbeta på provision. Beroende på landet har de olika rättigheter och ansvar. Nedan hittar du de viktigaste lagarna som gäller för frilansare som verkar i USA och Europeiska unionen.

Juridiska krav för frilansande i USA

Frilansare i USA kallas ofta oberoende entreprenörer, underleverantörer eller säsongsarbetare. De behandlas som företagare, vilket innebär att de omfattas av affärsregler. Nedan hittar du de viktigaste juridiska kraven för frilansare i USA, men var medveten om att en viss stat eller stad kan ha sina egna regler som måste följas.

1. Skattefrågor

Frilansare i USA är skyldiga att betala inkomstskatter och självständighets skatt. Istället för att få W-2-formuläret för att rapportera sina skatter, får de flera 1099-MISC från sina kunder, som visar det belopp som betalats till frilansaren under ett givet skatteår.

2. Kontrakt

Strukturen och innehållet i kontraktet mellan frilansaren och kunden beror på platsen. Men kontraktet bör alltid specificera omfattningen av tjänsterna och faktureringsmetoden. Vissa stater eller städer kan ha ytterligare lagar. Till exempel har delstaten New York Freelance Isn’t Free Act, som kräver att kunderna tillhandahåller ett skriftligt kontrakt till alla frilansare som tjänar minst 800 dollar på 120 dagar. Los Angeles har tagit ett liknande steg.

3. Upphovsrätt och egendom

Upphovsrätt är också viktigt för frilansare. Därför bör kontraktet innehålla bestämmelser om överlåtelse av äganderätt och när det sker. I de flesta fall är detta vid betalningstillfället. Om sådana bestämmelser inte ingår i kontraktet kan frilansarens upphovsrätt kränkas av kunden.

Juridiska krav för frilansande i Europeiska unionen

I Europeiska unionen (EU) varierar de juridiska kraven från land till land – det finns inga uppifrån och ner-lagar som reglerar denna fråga. Nedan följer dock några viktiga regler som frilansare som arbetar i Europeiska unionen bör vara medvetna om.

1. Frilansarens status

I Europeiska unionen betraktas frilansare som egenföretagare, det vill säga personer som driver sina egna företag. De är själva ansvariga för sina egna skatter, försäkringar och andra skyldigheter. De omfattas inte av samma lagar som anställda, vilket innebär att de inte har rätt till betald semester eller ersättning för övertidsarbete.

2. Skattefrågor

Precis som heltidsanställda måste frilansare också betala inkomstskatter. De måste lämna in en skattedeklaration på det formulär som är lämpligt för det EU-medlemsland de tillhör. De kan också behöva betala mervärdesskatt (moms) om lokala lagar kräver det.

3. Kontrakt

I alla EU-länder är frilansare skyldiga att ha skriftliga kontrakt med sina kunder som specificerar villkoren för samarbetet, inklusive ersättning, arbetsomfattning, betalningsvillkor och upphovsrätt. Dessutom, om en frilansare behandlar kunders personuppgifter, måste de följa den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), som har implementerats i alla EU-medlemsländer.

Sammanfattning

I både den amerikanska och den europeiska marknaden finns det fortfarande inga adekvata regler för att skydda frilansare – de behandlas helt enkelt som egenföretagare. Men denna situation kan förändras inom en snar framtid på grund av den växande populariteten för denna anställningsform. Så om du planerar att arbeta med frilansare, se till att du förstår de lokala lagarna.

Om du också är en arbetsgivare och vill hantera frilansare på ett enkelt sätt, använd Firmbee. Detta verktyg låter dig effektivt planera frilansarnas arbete med hjälp av Kanban-tavlor, vilket ger dig full kontroll över deras uppdrag. Dessutom kan du skapa kontaktdatabaser och lagra dokument relaterade till varje frilansare på ett ställe.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.