ERP-system – varför ska du integrera din webbutik med det?

En B2B onlinebutik är ett sätt för ett företag att göra försäljningar effektivt och lönsamt. Att driva den, däremot, innebär utmaningar för ägarna. Vad sägs om ERP-systemet? Är det värt att integrera en onlinebutik med ett ERP-system? Definitivt! Varför? Läs vidare för att ta reda på det och lära dig mer om det!

Varför ska du integrera din onlinebutik med ditt ERP-system? – innehållsförteckning:

1. Vad är ett ERP-system?
2. Historik om ERP-systemet
3. Fördelar som gör ERP oumbärligt i alla företag
4. Är det värt att integrera en onlinebutik med ett ERP-system?

Vad är ett ERP-system?

Akronymen härstammar från frasen Enterprise Resources Planning. Ett ERP-system är en metod för att effektivt hantera alla företagets resurser. Det täcker de viktigaste processerna inom nästan varje affärsområde i företaget: försäljning, ekonomi, redovisning, lager, personal, inköp samt produktion.

Det som särskiljer det är att det arbetar på en enda databas. Detta innebär att information som matas in på ett ställe i systemet, t.ex. inom handel, omedelbart automatiskt syns på ett annat ställe, t.ex. inom redovisning. Det gör det möjligt att ordna företagets processer och ger full kontroll över dem.

Historik om ERP-systemet

MRP, eller Material Requirements Planning, system är förfäder till ERP, utvecklade strax efter andra världskriget. Redan 1964 var Black and Decker det första företaget som tillämpade det. Dess nyckelfunktion var att bestämma behovet av material som krävdes för att tillverka en produkt baserat på nuvarande lager och förväntade leveranser.

Programvaran fortsatte att utvecklas snabbt fram till 1990-talet när kraftfullare datorer kom och tog över. Dessa möjliggjorde hantering och samordning av enorma mängder data. Så föddes ERP-systemet, vilket gjorde det möjligt att hantera praktiskt taget varje aspekt av ett företag.

Fördelar som gör ERP oumbärligt i alla företag

Införandet av ett ERP-system i ett företag medför många fördelar. Först och främst möjliggör det minskning av arbetskostnader genom att automatisera vissa repetitiva aktiviteter, samt materialkostnader som ett resultat av noggrann produktionsplanering. Varje företag söker efter besparingar, så i detta avseende är det en riktig injektion.

Tack vare implementeringen av ett ERP-system minskar den tid som krävs för: orderhantering, plockning från lager, rapportberedning eller dokumentregistrering med upp till hälften. Tid är pengar, så att spara tid är definitivt ett stort plus för alla företag.

Införandet av ett ERP-system förbättrar effektiviteten inom många områden. Genom medarbetarutvärderingar, tidsmätning och nöjdhetsundersökningar blir medarbetarna mer produktiva. Genom produktionsplanering eller försäljningsstöd med hjälp av bedömningar av kundpotential och riktad försäljningskraft.

En annan fördel är snabbare beslutsfattande för chefer. De har full tillgång på ett ställe till all information om företaget, samt framtida prognoser, och behöver inte själva söka efter och tolka deldata. Detta gör det möjligt för dem att leda företaget ansvarsfullt och med stora resultat.

ERP är förknippat med förbättrad datasäkerhet. Digitalisering av information minimerar pappersarbete, vilket begränsar tillgången för obehöriga. Digitaliserade konton skyddas alltid av speciella lösenord som endast behöriga personer känner till.

Är det värt att integrera en onlinebutik med ett ERP-system?

Att integrera ett ERP-system med e-handelslösningar är en större utmaning för alla företag. Men det är avgörande för att realisera den fulla potentialen av en B2B onlinebutik.

Oftast är det professionella IT-systemintegratörer som arbetar för att förbättra anslutningen. Detta är modern programvara som möjliggör utbyte och synkronisering av data mellan en mängd inkompatibla applikationer och system. På så sätt förenar integrationen ERP-systemet med en försäljningsplattform, såsom WooCommerce, PrestaShop, Magento eller andra. Inom e-handel handlar processen huvudsakligen om att överföra lagda beställningar från e-butiken till ERP-systemet.

Är det värt att integrera en onlinebutik med ett ERP-system? Definitivt. Du kommer att undvika många kostsamma och besvärliga misstag relaterade till driften av e-butiken. Dessutom kommer du att implementera avancerad automatisering av försäljningsprocesser. Ingen mer ineffektiv manuell inmatning av beställningar från e-butiken till ERP-systemet, vilket medför en hög risk för misstag av operatören.

Ytterligare fördelar inkluderar:

• Snabbare orderuppfyllande – tack vare integrationen i ERP-systemet ändras orderstatus automatiskt och genererar alla nödvändiga dokument,
• Uppdatering av produktdata – nya varianter av en viss produkt har dykt upp eller priset har sänkts? Allt ändras i tid, inga förseningar,
• Bättre lagerkontroll – din onlinebutik visar alltid det aktuella antalet tillgängliga produkter, så det kommer aldrig att uppstå en situation där du säljer mer än du för närvarande har,
• Avancerad affärsanalys – tack vare Business Intelligence-moduler kan du generera rapporter där du bland annat får veta vilka artiklar som säljer bäst och vad det optimala priset för köpare är. Detta hjälper dig att fatta viktiga affärsbeslut.

Läs också: Öppnar du en B2B onlinebutik? Här är vad du ska göra!

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.