Även om ramen för Scrum är enkel, är dess implementering i ett företag ingen lätt uppgift. Scrum används för att optimera teamwork, men initialt kan det orsaka mycket problem. Och till och med förvärra befintliga problem i organisationen. Så hur implementerar man Scrum i ditt företag?
Många entreprenörer kommer på idén att använda Scrum-principer i sitt företag. Scrum lovar stor teameffektivitet, en energisk atmosfär och ingen hierarki. Men det ställer mycket specifika krav på både teamet och de enskilda personerna i Scrum-teamet.
När man beslutar att implementera Scrum är det värt att överväga de tekniska och organisatoriska detaljerna. Så låt oss titta på potentiella implementeringsproblem, nödvändiga kompetenser hos teammedlemmarna och sätt att separera Scrum-teamet från den övergripande organisationen.
Under Scrum-implementeringen är den nyckelfiguren den erfarna Scrum Mastern. Scrum Mastern är ensam ansvarig för den korrekta förståelsen av Scrum av alla involverade. Dessutom bedömer och ändrar han eller hon alla operationer enligt Scrum-principer och värderingar.
Att anställa en Scrum Master med erfarenhet är avgörande om företagets anställda inte har arbetat med Scrum-principer tidigare. De kommer förmodligen att ha många frågor, och Scrum-evenemang kommer att kräva detaljerad vägledning av Scrum Mastern under åtminstone de första veckorna.
Scrum Masterns uppgifter är begränsade till rollen som coach och ledare, när medlemmarna i det framtida utvecklingsteamet känner till Scrum-principerna tillräckligt väl. Så innan du påbörjar andra aktiviteter, svara på frågan: Kan du hitta och anställa rätt Scrum Master?
Den nästa frågan som en Scrum-implementerare måste svara på är:
Är mitt företag redan bemannat med personer som kan skapa ett självförsörjande, tvärvetenskapligt team?
Vi kommer att ge en detaljerad beskrivning av hur utvecklingsteamet arbetar i Scrum i nästa artikel i Scrum Guide-serien. Här kommer vi bara att nämna två problem som kan uppstå under skapandet av teamet:
Alla medlemmar i Scrum-teamet bör vara specialister inom sitt område. Och deras kompetenser bör komplettera varandra. Ett välkomponerat, tvärvetenskapligt team bör inte vara beroende av hjälp från externa specialister.
Detta är särskilt viktigt om teamet arbetar med konfidentiella och känsliga data som inte bör delas med personer utanför organisationen. Användning av extern hjälp stör också en av pelarna i Scrum, transparens. Det kan också skapa risken för att hierarkier skapas inom teamet. Till exempel, att separera “andra klassens utvecklare”, personer som inte kommer att delta fullt ut i Scrum-teamets aktiviteter.
Problem med Scrum-implementeringen kan uppstå när företaget är uppdelat i strikt separerade avdelningar. Om varje medlem av utvecklingsteamet arbetar i en annan avdelning – kommer en stor omorganisation att vara nödvändig. Ett av ämnena att tänka på är ett gemensamt arbetsutrymme för ett tvärvetenskapligt team.
En annan nyckelfråga att överväga vid implementeringen av Scrum är att skapa en slags “brandvägg” för att skydda det nya Scrum-teamet från inflödet av externa uppgifter. Det kommer förmodligen att bildas av personer som har arbetat med andra projekt i ditt företag.
Av vana kommer personer som de nya Scrum-teammedlemmarna har arbetat med att fortsätta att söka deras hjälp. Och detta kan generera konflikter, orsaka ett inflöde av ytterligare uppgifter och störa rytmen i Scrum-evenemangen.
Om du seriöst överväger att implementera Scrum i ditt företag och är medveten om de problem som kan uppstå, analysera igen om Scrum definitivt är lösningen för dig.
”Ja” har sagts till Scrum av så många som 66% av agila team. Men statistiken visar inte hur effektiva teamen är direkt efter implementeringen. Inte heller hur lång tid det tar att nå och sedan överträffa pre-Scrum-effektiviteten.
Vad mer är, att lägga mycket vikt vid storleken på Scrum-teamet och volymen av projekt som teamet kommer att ta sig an. Vi kommer att beskriva problemen som är kopplade till att skala Scrum i en separat artikel.
Om du förväntar dig stor teameffektivitet, en energisk atmosfär och en brist på hierarkier i teamet, bör du definitivt överväga att använda Scrum. En bra praxis är att överlåta dess implementering till en erfaren Scrum Master. Du bör också kontrollera om ditt företag har specialister med kompletterande kompetenser. Dessutom, se till att Scrum-teamet arbetar i en tillräckligt isolerad miljö så att rytmen i dess aktivitet inte störs av inflödet av uppgifter från andra avdelningar.
Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Linkedin och Twitter.
Som projektledare är Caroline en expert på att hitta nya metoder för att utforma de bästa arbetsflödena och optimera processer. Hennes organisatoriska färdigheter och förmåga att arbeta under tidspress gör henne till den bästa personen att förvandla komplicerade projekt till verklighet.
Nyligen har två fenomen uppstått på arbetsmarknaden som rör attityderna hos samtida anställda och chefer…
Hur man säljer på Pinterest och varför du bör göra det? Att sälja på Pinterest…
Är du en frilansare som letar efter sätt att marknadsföra din portfölj? Numera är det…
Digital finansiell förvaltning och onlinebokföring har blivit alltmer populärt inom företag. Enligt en rapport från…
Projektchartrar är brödet och smöret inom projektledning. De ger en tydlig och koncis översikt över…
Organisationer inom olika branscher bygger relationer med potentiella anställda, leverantörer och partners varje dag. De…