Hur förbättrar man teamwork i ditt företag? Vet du hur du får ditt team att arbeta bättre? Du har ett fantastiskt team fullt av begåvade, motiverade individer med tydligt definierade mål. Du har alla nödvändiga verktyg som stödjer planering och uppgiftsrealisation. Varför finns det då en magkänsla av att vägen till framgång kommer att vara guppig? Läs artikeln för att ta reda på hur du kan förbättra teamwork i en tid av växande popularitet för distansarbete.
Alla teammedlemmar bör förstå att de behöver arbeta hand i hand och att varje person på fältet har en påverkan på det slutgiltiga resultatet. Ingen framsteg är möjlig om teammedlemmarna inte känner till sina roller i teamet. Roller kan inte ses som uppgifter (såsom produktion, reklam, administration eller juridiska frågor), utan som en specifik funktion av de enskilda individerna i teamet.
Varje person, på grund av sina egenskaper, karaktär, beteende och individuella förmågor (inte professionella kompetenser) spelar olika roller. Varför har sådana element så stor påverkan på arbetsplatsen? För att de spelar en avgörande roll i skapandet av det subtila relationssystemet inom arbetsmiljön.
För att definiera rollerna för de enskilda individerna i teamet är det lämpligt att genomföra modellering, med hjälp av verktyg skapade av Meredith Belbin. Denna teoritiker inom management har fastställt 9 distinkta roller som kan tillskrivas de enskilda medlemmarna i teamet: resursundersökare, teamarbetare, koordinator, växt, monitorutvärderare och specialist. Genomför Belbin-testet och se till att varje person i ditt team bedömer sig själv korrekt och ärligt.
Med en fullständig översikt över egenskaperna hos dina teammedlemmar kommer du att kunna justera deras uppgifter efter deras karaktärsdrag. Medvetenheten om att vi beter oss på ett visst sätt i specifika situationer ger en bredare förståelse för dynamiken i teamet. Det blir lättare att undvika kommunikativa hinder, det blir färre konflikter och onödiga, oproduktivt tvister.
Ge en grundlig förklaring av teamets mål innan du börjar övervaka framstegen (både för den vanliga anställde och ledningsteamet) – transparens i aktiviteterna ses som positivt av alla involverade anställda.
En detaljerad och noggrann presentation av företagets förväntningar (strategiska mål och operativa mål), information om stilpreferenser och huvudprinciper för samarbete ger förtroende, förståelse och förbättrar moralen i teamet.
Kom ihåg att ge alla teammedlemmar möjlighet att påverka det slutgiltiga resultatet av sina aktiviteter. Experter föreslår att anställda i dagens läge förväntar sig vissa möjligheter på sina arbetsplatser, och företag som erbjuder möjligheter till tillväxt och stärker sina anställda uppskattas mycket mer på arbetsmarknaden, särskilt av yngre anställda. Friheten att fatta egna beslut är den bästa metoden för att hålla de anställda involverade och engagerade och är det bästa sättet att förbättra teamwork.
Kommunikation är det enklaste och samtidigt det svåraste elementet i det dagliga teamworket. Det enklaste eftersom det inte kräver några ytterligare verktyg eller faciliteter för att genomföras, och det svåraste eftersom vi tenderar att glömma hur viktigt det är. Regelbundna möten, som kallas: planering (en gång, två gånger i veckan eller en gång i månaden) kan hjälpa till att ge god kommunikation mellan individer och förbättra teamwork.
Vissa möten kan hållas dagligen – för att sammanfatta dagen och de uppnådda resultaten. Under regelbundna möten bör du koncentrera dig på de positiva och negativa resultaten av aktiviteter som utförts samt ge utrymme för anställdas uttalanden. Själva grunden för god kommunikation är transparens, en atmosfär av förtroende och ärlighet, och allt detta bör börja med ledningsteamet och ledningen.
Har du någonsin hört talas om Kanban-tavlor? Detta digitala verktyg är utformat för projektledning, men det kan enkelt användas för att förbättra den dagliga prestationen av uppgifter. Genom att använda denna typ av verktyg kan den anställde dela sina uppgifter i kategorier som indikerar deras status (att göra, pågående, klart). Tavlan möjliggör koordinering av uppgifter mellan teammedlemmarna. Alla uppgifter presenteras i visuell form, vilket gör att alla bekymmer relaterade till uppgifter och deadlines kan hanteras snabbt och effektivt.
Effektivt teamwork kräver mycket ansträngning och engagemang. Det är inte lätt att övertyga alla individer om att ömsesidigt stöd möjliggör snabbare realisering av de tidigare uppsatta målen. Managern eller ledaren för teamet måste observera situationen i teamet, söka efter källor till svårigheter och ständigt öka kvaliteten på teamwork.
Läs också: Hur man kommunicerar på jobbet för att vara mer effektiv?
Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bisamhälle på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
HR-chef med en utmärkt förmåga att skapa en positiv atmosfär och skapa en värdefull miljö för anställda. Hon älskar att se potentialen hos begåvade människor och mobilisera dem för att utvecklas.
Vad är arbetsanalys? Har du någonsin hört termen, vet du vad du måste göra för…
Filer i PDF-format följer med oss varje dag. Detta universella sätt att spara innehåll garanterar…
Utvecklingen av Internet och maskininlärning har äntligen satt åt sidan traditionella skrymmande pappersordböcker. Oavsett om…
Röntgensökning är en av många datorsökningstekniker som används för att rekrytera anställda av HR-avdelningar. Den…
Idag kommer vi att fokusera på den inledande fasen av företagsutveckling – nystartade företag. Vi…
Program för att bygga appar utan kodning – känner du till några av dem? Som…